Wielu współpracowników może pracować nad tym samym plikiem w różnych godzinach, ale nie może współpracować w zaszyfrowanych plikach w czasie rzeczywistym. Jeśli plik jest otwarty przez innych współpracowników, ich ikony pojawią się w prawym górnym rogu.
Ważne: aby móc wyświetlać i pobierać pliki szyfrowane po stronie klienta na urządzeniu mobilnym, administrator musi przyznać Ci dostęp.
Współpraca z wieloma osobami
Jeśli otworzysz plik, a ktoś go już edytuje, w prawym górnym rogu zobaczysz powiadomienie „Zaczekaj, aby móc edytować”. Aby porozmawiać z tym współpracownikiem, u dołu powiadomienia kliknij Porozmawiaj na czacie.
Jeśli ktoś otworzy plik, który edytujesz, w prawym górnym rogu pojawi się powiadomienie „Ktoś właśnie dołączył”. Aby porozmawiać z nowym współpracownikiem, kliknij Porozmawiaj na czacie u dołu powiadomienia.
Jeśli zobaczysz powiadomienie „Można edytować”, możesz edytować plik.
Unikanie zmian, które powodują konflikty
Jeśli kilku współpracowników wprowadzi zmiany powodujące konflikt, wszyscy współpracownicy w pliku zobaczą powiadomienie w górnej części ekranu.
- Aby odświeżyć plik i zobaczyć najnowsze zmiany, kliknij Odśwież.
- Aby porównać niezapisane zmiany przez otwarcie najnowszej wersji pliku w nowej karcie, kliknij Porównaj.
- Aby usunąć powiadomienie, kliknij Zamknij. Nie możesz edytować starej wersji.
Gdy klikniesz Porównaj, otworzy się nowa karta, na której możesz skopiować wszelkie zmiany wprowadzone na pierwotnej karcie. Możesz dalej modyfikować plik na nowej karcie.
Udostępnianie dokumentów użytkownikom
Jeśli Twoja organizacja na to zezwala, możesz zapraszać osoby, które nie mają kont Google, do współpracy nad plikami i folderami Dysku zaszyfrowanymi po stronie klienta jako użytkowników zewnętrznych. W każdej chwili możesz zatrzymać udostępnianie pliku oraz kontrolować możliwość jego edytowania i wyszukiwania przez użytkowników zewnętrznych.
- Udostępnianie plików użytkownikom zewnętrznym
- Współpracowanie nad plikami jako użytkownik zewnętrzny
- Usuwanie sesji użytkownika zewnętrznego
Czym różnią się zaszyfrowane pliki
Udostępniając zaszyfrowane pliki użytkownikom zewnętrznym, możesz przyznać im tylko uprawnienia „przeglądającego” lub „edytującego”.
Jako użytkownik zewnętrzny musisz potwierdzić swoją tożsamość w 2 krokach:
- Google wyśle kod weryfikacyjny na Twój adres e-mail.
- Organizacja, która jest właścicielem dokumentu, zweryfikuje Twoją tożsamość, korzystając z własnej metody.
Używanie komentarzy i działań w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
Podczas współpracy z innymi osobami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google możesz:
- dodawać, edytować, filtrować i usuwać komentarze oraz na nie odpowiadać;
- przypisywać zadania i działania.
Przejmij kontrolę nad komentarzami. Skorzystaj z tych instrukcji:
- Dodawanie komentarzy do dowolnej rozmowy
- Wyświetlanie, ukrywanie i minimalizowanie komentarzy, aby skupić się na najważniejszych zadaniach
- Szybkie znajdowanie konkretnych komentarzy za pomocą słów kluczowych
- Filtrowanie komentarzy, aby wyświetlać tylko te, które Cię interesują
- Edytowanie i usuwanie komentarzy
- Wysyłanie komentarzy do konkretnych osób
- Kontynuowanie rozmowy przez dodanie kolejnych komentarzy nawet po przekroczeniu ich limitu
Czym różnią się zaszyfrowane pliki
- Jeśli w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google nie można zweryfikować autora komentarza, na końcu komentarza pojawi się komunikat ostrzegawczy.
- Nie możesz odpowiadać na komentarze ani ich zamykać w Gmailu, ponieważ treść jest zaszyfrowana. Korzystaj z dalszych czynności i działań.
- Kiedy udostępniasz zaszyfrowane pliki, możesz przypisać jedynie uprawnienia „przeglądającego” lub „edytującego”. Uprawnienie „Komentujący” nie jest obsługiwane. Przeglądający mogą wyświetlać komentarze.
- Sugestie w Dokumentach Google są niedostępne.
Za każdym razem, gdy dokument jest automatycznie zapisywany, zapisywane są też komentarze, reakcje emotikonami i działania. Są przechowywane w ramach wersji w zaszyfrowanych dokumentach i wyświetlane w historii zmian.
Gdy przywrócisz dokument do poprzedniej wersji, przywrócone zostaną też dodane w niej komentarze.
Aby znaleźć komentarz w konkretnej wersji:
- Na komputerze otwórz dokument.
- Kliknij Plik
Historia zmian
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze
.
- Kliknij komentarz, aby sprawdzić jego lokalizację.
- Aby wyszukać komentarz według słów kluczowych lub nazwy użytkownika, użyj pola „Przeszukaj wszystkie komentarze” w prawym górnym rogu panelu Komentarze.
Historia zmian 
.Możesz sugerować zmiany w dokumencie bez edytowania oryginalnego tekstu.
Skorzystaj z tych instrukcji:
Reakcje emotikonami możesz dodawać do tych elementów:
- komentarze w zaszyfrowanych plikach Dokumentów,
- treść w zaszyfrowanych plikach Dokumentów,
- komentarze w zaszyfrowanych plikach Arkuszy,
- komentarze w zaszyfrowanych plikach Prezentacji.
Aby usunąć emotikony z komentarzy w zaszyfrowanym dokumencie:
- Na komputerze otwórz zaszyfrowany dokument.
- Wybierz komentarz, z którego chcesz usunąć emotikony.
- Kliknij Menu
- Po prawej stronie w sekcji „Szczegóły reakcji na komentarz” najedź kursorem na element inteligentny dotyczący osób w przypadku reakcji emotikonem, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń reakcję
.
.Dodatkowe informacje o reakcjach emotikonami w Workspace:
Powiązane artykuły
- Pierwsze kroki z zaszyfrowanymi plikami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
- Nowe artykuły dotyczące wersji Enterprise (oczekujące linki)