एक से ज़्यादा सहयोगी अलग-अलग समय पर एक ही फ़ाइल पर काम कर सकते हैं, लेकिन आप एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलों पर रीयल टाइम में एक साथ काम नहीं कर सकते. अगर दूसरे सहयोगी मौजूद हैं, तो उनके आइकॉन हमेशा की तरह सबसे ऊपर दाईं ओर दिखते हैं.
अहम जानकारी: अपने मोबाइल डिवाइस पर क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों की झलक देखने या उन्हें डाउनलोड करने के लिए, आपको एडमिन से ऐक्सेस मांगना होगा.
कई सहयोगियों के साथ मिलकर काम करना
अगर आपने ऐसी फ़ाइल खोली जिसमें कोई व्यक्ति बदलाव कर रहा है, तो सबसे ऊपर दाईं ओर, आपको "बदलाव करने के लिए थोड़ी देर इंतज़ार करें" सूचना दिखेगी. बदलाव करने वाले व्यक्ति से बात करने के लिए, सूचना में सबसे नीचे, इनसे चैट करें पर क्लिक करें.
अगर किसी व्यक्ति ने वह फ़ाइल खोली जिसमें आप बदलाव कर रहे/रही हैं, तो सबसे ऊपर दाईं ओर, आपको “कोई व्यक्ति अभी-अभी शामिल हुआ है” सूचना दिखेगी. इस व्यक्ति से बात करने के लिए, सूचना में सबसे नीचे, इनसे चैट करें पर क्लिक करें.
अगर आपको "अब बदलाव किया जा सकता है" सूचना दिखती है, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल में बदलाव किया जा सकता है.
एक जैसे बदलावों से बचना
अगर एक से ज़्यादा सहयोगी, फ़ाइल में ऐसे बदलाव करते हैं जो एक जैसे नहीं हैं, तो सभी सहयोगियों को फ़ाइल में सबसे ऊपर एक सूचना दिखती है.
- रीफ़्रेश करके नए बदलावों को देखने के लिए, रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.
- नए टैब में हाल के बदलावों को खोलकर, सेव नहीं किए गए बदलावों की तुलना करने के लिए, तुलना करें पर क्लिक करें.
- सूचना हटाने के लिए, खारिज करें पर क्लिक करें आप पुराने वर्शन में बदलाव करना जारी नहीं रख सकते.
तुलना करें पर क्लिक करने के बाद, एक नया टैब खुलता है और आप मूल टैब से किसी भी बदलाव को इसमें कॉपी कर सकते हैं. आप नए टैब में, बदलाव करना जारी रख सकते हैं.
विज़िटर के साथ दस्तावेज़ शेयर करना
अगर आपका संगठन अनुमति देता है, तो जिन लोगों के पास Google खाता नहीं है उन्हें Drive में मौजूद क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर, विज़िटर के तौर पर साथ मिलकर काम करने के लिए न्योता भेजा जा सकता है. आपके पास किसी भी समय शेयर करने की सुविधा को बंद करने या यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि विज़िटर, फ़ाइल में बदलाव करें, टिप्पणी करें या उसे ढूंढें.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों के बारे में जानना
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों को विज़िटर के साथ शेयर करते समय, उन्हें सिर्फ़ "दर्शक" या "संपादक" का ऐक्सेस दिया जा सकता है.
विज़िटर के तौर पर, आपको दो चरणों में अपनी पहचान की पुष्टि करनी होगी:
- Google आपके ईमेल इनबॉक्स पर पुष्टि करने के लिए एक कोड भेजेगा.
- दस्तावेज़ का मालिकाना हक रखने वाला संगठन, अपने तरीके से आपकी पहचान की पुष्टि करेगा.
Docs, Sheets, और Slides में टिप्पणियां और ऐक्शन आइटम का इस्तेमाल करना
Google Docs, Sheets, और Slides पर अन्य लोगों के साथ मिलकर काम करते समय, आपके पास ये कार्रवाइयां करने का विकल्प होता है:
- टिप्पणियां जोड़ना, उनमें बदलाव करना, उन्हें फ़िल्टर करना, उनका जवाब देना या उन्हें मिटाना.
- टास्क और ऐक्शन आइटम असाइन करना
अपनी टिप्पणियों पर कंट्रोल पाएं. ऐसा करने का तरीका जानें:
- किसी भी बातचीत में अपनी टिप्पणियां जोड़ना
- सबसे ज़रूरी चीज़ों पर फ़ोकस करने के लिए, टिप्पणियां दिखाना, छिपाना या छोटा करना
- कीवर्ड का इस्तेमाल करके, खास टिप्पणियां तुरंत ढूंढना
- सिर्फ़ अपनी पसंद की टिप्पणियां देखने के लिए, उन्हें फ़िल्टर करना
- किसी टिप्पणी में बदलाव करना या उसे मिटाना
- किसी व्यक्ति को टिप्पणी भेजना
- टिप्पणी करने की सीमा खत्म होने के बाद भी, ज़्यादा टिप्पणियां जोड़कर बातचीत जारी रखना
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों के बारे में जानना
- जब Google Docs, Sheets, और Slides, टिप्पणी करने वाले व्यक्ति की पुष्टि नहीं कर पाते हैं, तो टिप्पणी के आखिर में चेतावनी वाला मैसेज जोड़ दिया जाता है.
- Gmail से, न तो टिप्पणियों के जवाब दिए जा सकते हैं और न ही उन्हें बंद किया जा सकता है. इसकी वजह यह है कि कॉन्टेंट एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) होता है. ऐक्शन आइटम इस्तेमाल करें और उनका फ़ॉलो-अप लें.
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलें साझा करने पर, सिर्फ़ “दर्शक” या “संपादक” की अनुमतियां दी जा सकती हैं. “टिप्पणी करने का ऐक्सेस” नहीं दिया जा सकता. दर्शक टिप्पणियां देख सकते हैं.
- Google Docs में सुझाव पाने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
हर बार जब दस्तावेज़ अपने-आप सेव होता है, तो टिप्पणियां, इमोजी से दी गई प्रतिक्रियाएं, और ऐक्शन आइटम सेव हो जाते हैं. ये एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए दस्तावेजों में, वर्शन के तौर पर सेव हो जाते हैं और वर्शन इतिहास में दिखते हैं.
जब दस्तावेज़ को किसी पिछले वर्शन में वापस लाया जाता है, तो उस वर्शन में जोड़ी गई टिप्पणियां भी दिखने लगती हैं.
किसी खास वर्शन में टिप्पणी देखने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़ खोलें.
- फ़ाइल
वर्शन का इतिहास
- सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, सभी टिप्पणियां दिखाएं
पर क्लिक करें.
- किसी टिप्पणी की जगह की जानकारी पाने के लिए, उस पर क्लिक करें.
- कीवर्ड या उपयोगकर्ता के नाम से कोई टिप्पणी खोजने के लिए, टिप्पणियां पैनल में सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, “सभी टिप्पणियों में खोजें” फ़ील्ड का इस्तेमाल करें.
वर्शन का इतिहास 
पर क्लिक करें.किसी दस्तावेज़ के मौलिक टेक्स्ट में बदलाव किए बिना, बदलावों का सुझाव दिया जा सकता है.
ऐसा करने का तरीका जानें:
इमोजी से प्रतिक्रियाएं इन पर दी जा सकती हैं:
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए Docs में टिप्पणियों पर
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए Docs में मौजूद कॉन्टेंट पर
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई Sheets फ़ाइलों में टिप्पणियों पर
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए Slides प्रज़ेंटेशन में टिप्पणियों पर
एन्क्रिप्ट किए गए दस्तावेज़ में मौजूद टिप्पणियों पर इमोजी से दी गई प्रतिक्रियाएं मिटाने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, एन्क्रिप्ट किया गया कोई दस्तावेज़ खोलें.
- वह टिप्पणी चुनें जिससे आपको इमोजी से दी गई प्रतिक्रियाएं हटानी हैं.
- मेन्यू
- दाईं ओर, "टिप्पणी पर दी गई प्रतिक्रिया की जानकारी" में जाकर, उस इमोजी पर कर्सर घुमाएं जिसे आपको मिटाना है.
- प्रतिक्रिया मिटाएं
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.Workspace में इमोजी से प्रतिक्रिया देने की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए:
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