Tìm hiểu những thông tin cơ bản về quyền riêng tư trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Việc đảm bảo an toàn cho bạn trong môi trường mạng có nghĩa là bảo vệ thông tin và tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Đó là lý do tại sao trong mỗi sản phẩm Google tạo ra, chúng tôi luôn chú tâm đến việc bảo mật thông tin của bạn, xử lý thông tin một cách có trách nhiệm và giúp bạn nắm quyền kiểm soát. Đội ngũ của chúng tôi nỗ lực từng ngày để đảm bảo các sản phẩm của Google an toàn bất kể bạn đang làm gì – từ xem trang web, quản lý hộp thư đến hay xem đường đi.

Chúng tôi dùng các biện pháp bảo mật đẳng cấp thế giới để bảo vệ thông tin của bạn. Bạn luôn có thể kiểm soát các chế độ cài đặt quyền riêng tư trong Tài khoản Google của mình.

Để biết thông tin chung về quyền riêng tư trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, vui lòng đọc tiếp bài viết này.
Để tìm hiểu thêm về các công cụ bảo vệ quyền riêng tư, hãy truy cập Trung tâm an toàn của Google.
Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư trong tài khoản công việc và tài khoản trường học, hãy dùng Tài nguyên bảo mật của Google Workspace.

Một trải nghiệm hữu ích và phù hợp hơn với bạn

Khi bạn sử dụng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, chúng tôi xử lý một số dữ liệu để mang lại cho bạn trải nghiệm tốt hơn về sản phẩm. Thông tin của bạn luôn được bảo mật. Bạn luôn có thể kiểm soát các chế độ cài đặt quyền riêng tư trong Tài khoản Google của mình.

Nội dung của bạn được lưu trữ an toàn

Khi bạn tạo một tệp trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày rồi chia sẻ tệp, thì tệp đó sẽ được lưu trữ một cách an toàn trong các trung tâm dữ liệu đẳng cấp thế giới của chúng tôi. Dữ liệu được mã hóa trong khi truyền cũng như khi lưu trữ. Nếu bạn chọn truy cập những tệp này khi không có mạng, thì chúng tôi sẽ lưu trữ thông tin này trên thiết bị của bạn.

Tài khoản Google của bạn tích hợp sẵn tính năng bảo mật để phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa như thư rác, lừa đảo và phần mềm độc hại. Hoạt động của bạn được lưu trữ theo các phương thức và tiêu chuẩn nghiêm ngặt của ngành.

Tên và địa chỉ email của bạn giúp đồng bộ hoá dữ liệu và giúp bạn luôn cập nhật

Để lưu trữ các lựa chọn ưu tiên của bạn, giúp bạn đăng nhập, tải tệp mà bạn đã tải lên qua các thiết bị khác và thông báo cho bạn về các thay đổi đối với dịch vụ cũng như hoạt động giữa người dùng với người dùng, chúng tôi lưu địa chỉ email của bạn. Trong Google Trang trình bày, chúng tôi cũng lưu tên của bạn để cho biết khi bạn trình bày.

Thông tin của bạn giúp bạn tạo và quản lý Tài khoản Google của mình

Để giúp bạn tạo một Tài khoản Google hoàn toàn mới, chúng tôi sẽ thu thập tên và số điện thoại của bạn. Khi quản lý Tài khoản Google của mình, bạn có thể chọn cung cấp địa chỉ thực, tải danh bạ lên hoặc thêm ảnh hồ sơ.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sử dụng dữ liệu để cải thiện trải nghiệm của bạn

Chúng tôi xử lý nội dung của bạn để cung cấp các dịch vụ như lọc bỏ thư rác, phát hiện vi-rút, bảo vệ chống phần mềm độc hại và khả năng tìm tệp trong tài khoản cá nhân của bạn.

Để cải thiện hiệu suất và độ tin cậy của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, đồng thời giúp khắc phục sự cố có thể xảy ra khi bạn dùng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, chúng tôi thu thập dữ liệu về hiệu suất cũng như số liệu phân tích sự cố. Chúng tôi cũng lưu thông tin này để ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích các dịch vụ của chúng tôi và để phân tích.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày không sử dụng nội dung của bạn để quảng cáo

Chúng tôi hoàn toàn không dùng thông tin trong các ứng dụng mà bạn chủ yếu lưu trữ nội dung cá nhân — trong đó có Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày — cho mục đích quảng cáo.

Luôn kiểm soát được nội dung của bạn nhờ chế độ cài đặt dễ sử dụng

Bạn quyết định nội dung mình muốn chia sẻ và người được bạn chia sẻ nội dung đó

Nội dung bạn lưu trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ ở chế độ riêng tư và người khác không sử dụng được, trừ trường hợp bạn chọn chia sẻ nội dung đó. Tìm hiểu cách chia sẻ hoặc ngừng chia sẻ tệp trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Google tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi chỉ truy cập nội dung riêng tư của bạn khi bạn cho phép hoặc theo yêu cầu của luật pháp. Thông qua Báo cáo minh bạch của Google, chúng tôi chia sẻ dữ liệu về tác động của những chính sách và hành động của các chính phủ và tập đoàn đối với quyền riêng tư, tính bảo mật và quyền truy cập thông tin.

Nếu bạn có tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, thì tổ chức của bạn có thể xem lại nhật ký những việc mà Google làm khi truy cập nội dung. Tìm hiểu cách xem nhật ký thông qua tính năng Thông tin minh bạch về việc truy cập. Tìm hiểu cách Google bảo vệ quyền riêng tư và tính bảo mật cho tổ chức của bạn.

Dễ dàng xem và kiểm soát dữ liệu của bạn

Thông qua Trang tổng quan Tài khoản Google, bạn có thể xem thông tin tổng quan về những sản phẩm của Google mà bạn sử dụng và nội dung bạn lưu trữ, như email và ảnh. Trong trang Hoạt động của tôi, bạn có thể dễ dàng xem hoặc xóa dữ liệu thu thập được thông qua hoạt động của bạn trên các dịch vụ của Google, bao gồm cả nội dung bạn đã tìm và xem. Tìm hiểu cách xem và kiểm soát hoạt động trong Tài khoản Google của bạn.

Kiểm soát nhật ký tìm kiếm của bạn

Để tiết kiệm thời gian cho bạn khi bạn tìm kiếm trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày bằng cách hiển thị cho bạn những nội dung mà bạn đã tìm kiếm gần đây trong những sản phẩm này, chúng tôi lưu trữ những cụm từ tìm kiếm đó.

Để xem lại hoặc quản lý nhật ký tìm kiếm trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hãy sử dụng trang Hoạt động của tôi.

Đồng bộ hóa các dịch vụ bạn sử dụng với vị trí của bạn

Để tìm hiểu mức độ liên quan giữa vị trí địa lý với việc bạn trải nghiệm sản phẩm, như khi bạn gửi ý kiến phản hồi cho Google và để giữ an toàn cho tài khoản của bạn, như khi chúng tôi nhận thấy bạn đăng nhập ở một vị trí mới, chúng tôi sẽ lưu một số thông tin vị trí.

Bạn có thể tải dữ liệu của mình về

Mọi người phải có quyền truy cập vào nội dung họ đã chia sẻ với chúng tôi – bất kỳ lúc nào và vì bất cứ lý do gì. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra tính năng Tải dữ liệu của bạn xuống — để bạn có thể tải tài liệu, bảng tính và trang trình bày xuống. Bạn có thể chọn tạo bản sao cho dữ liệu của mình, sao lưu dữ liệu hoặc thậm chí chuyển dữ liệu đó sang một dịch vụ khác.

Bạn luôn nắm quyền kiểm soát đối với dữ liệu được lưu vào Tài khoản Google của mình. Tìm hiểu cách tải dữ liệu của bạn xuống .

Nếu bạn có tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, thì tổ chức của bạn có thể chọn tải dữ liệu của bạn xuống và hạn chế việc bạn tải dữ liệu đó xuống. Tìm hiểu cách một tổ chức có thể xuất dữ liệu của mình.