Verkkoturvallisuudestasi huolehtiminen tarkoittaa tietojesi suojaamista ja yksityisyytesi kunnioittamista. Tämän takia keskitymme jokaisessa tuotteessamme pitämään tietosi turvassa ja käsittelemään niitä vastuullisesti sekä annamme päätösvallan sinulle. Tiimimme pyrkivät joka päivä tekemään Googlen tuotteista turvallisempia riippumatta siitä, mitä teet — selaat nettiä, luet sähköposteja tai haet reittiohjeita.
Tietojesi suojaamisessa hyödynnetään huippuluokan tietoturvaominaisuuksia. Voit muuttaa yksityisyysasetuksiasi milloin tahansa Google-tilisi kautta.
- Tässä artikkelissa on yleisiä tietoja Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Vidsin tietosuojasta.
- Googlen turvallisuuskeskuksessa on lisätietoa yksityisyystyökaluista.
- Lisätietoa työpaikan ja oppilaitoksen tilin yksityisyydestä on Google Workspacen tietoturvaan liittyvissä materiaaleissa.
Tärkeää: Kun laitat ääniominaisuudet päälle, selain ohjaa Puheesta tekstiksi ‐ominaisuutta. Selain määrittää, miten puhetta käsitellään, ja lähettää tekstin asianmukaiseen Googlen palveluun (esim. Docs, Slides tai Vids).
Yksityisyys pähkinänkuoressa: Näin Google suojaa Workspace-tiedostot
- Oletuksena yksityinen: Kun luot uuden dokumentin, laskentataulukon, esityksen tai videon, sen oletusasetus on Rajoitettu. Vain sinä ja erikseen kutsumasi henkilöt voivat käyttää sitä.
- Tekoälymalleja ei kouluteta yksityisillä tiedostoilla: Workspace ei skannaa yksityistä sisältöäsi, kuten Docs-, Sheets-, Slides-, Vids- ja Drive-tiedostoja, kouluttaakseen perustekoälymalleja, kuten Geminiä.
- Hakukoneet eivät voi indeksoida yksityisiä linkkejä: Jos valitset "Kaikki, joilla on linkki", suoran linkin saaneet voivat nähdä tiedostosi, mutta hakukoneet, kuten Google Haku, eivät indeksoi dokumenttiasi, ellet julkaise linkkiä julkisesti haettavalla verkkosivulla.
- Nopea yksityisyystarkistus: Voit tarkistaa dokumentin yksityisyyden milloin tahansa klikkaamalla dokumentin oikeasta yläkulmasta Jaa ja varmistamalla, että Yleinen pääsy on asetettu Rajoitettu-tilaan.
Workspace ei käytä yksityistä sisältöä Geminin tai tekoälyn perusmallien kouluttamiseen
Yksityinen työ pysyy yksityisenä
Workspace ei skannaa Google Docs-, Sheets-, Slides-, Vids- tai Drive-tiedostojen sisältöä tekoälyn perusmallien, kuten Geminin, kouluttamiseksi. Kun käytät Google Workspacen tekoälyominaisuuksia (esim. "Auta minua kirjoittamaan" tai Gemini-sivupaneelin kehotteet), syötteesi ja luodut ehdotukset käsitellään turvallisesti pyydetyn avun tarjoamiseksi ja Google Workspacen tietosuojasitoumusten mukaisesti.
Sinä päätät, mitä sisältöä jaetaan ja kenelle
Google Docsiin, Sheetsiin, Slidesiin ja Vidsiin tallentamasi sisältö on yksityistä, ellet päätä jakaa sitä. Katso, miten voit jakaa tiedostoja tai lopettaa niiden jakamisen Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja Vidsissä.
Linkkien jakaminen ja hakuhakemisto: Kun muutat tiedoston yleisen pääsyoikeuden tilaan "Kuka tahansa, jolla on linkki", vain henkilöt, joilla on kyseinen linkin URL-osoite, voivat katsella tai muokata tiedostoa. Hakukoneet eivät automaattisesti indeksoi tai listaa dokumenttejasi hakutuloksissa. Dokumentti tulee hakukoneiden löydettäväksi vain, jos joku julkaisee suoran linkin julkisella, indeksoitavalla verkkosivustolla tai foorumilla.
Entistä kätevämpi, itsellesi sopiva kokemus
Kun käytät Google Docsia, Sheetsiä, Slidesia tai Vidsiä, käsittelemme jonkin verran dataa tarjotaksemme sinulle paremman käyttökokemuksen. Tietosi pysyvät turvassa. Voit muuttaa yksityisyysasetuksiasi milloin tahansa Google-tilisi kautta.
Sisältö tallennetaan turvallisesti
Kun luot ja jaat Google Docs-, Sheets-, Slides- tai Vids-tiedoston, se tallennetaan turvallisesti huippuluokan palvelinkeskuksiimme. Niin tallennettu kuin siirrettäväkin data salataan. Jos haluat käyttää tiedostoja ilman verkkoyhteyttä, kyseiset tiedot tallennetaan laitteellesi.
Google-tililläsi on sisäänrakennettu suojaus, joka havaitsee ja estää uhkia, kuten roskasisältöä, tietojenkalastelua ja haittaohjelmia. Toimintasi tallennetaan vahvojen toimialan standardien ja käytäntöjen mukaisesti.
Nimesi ja sähköpostiosoitteesi auttavat meitä datan synkronoinnissa ja pitämään sinut ajan tasalla
Tallennamme sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tallentaa asetuksesi, helpottaa sisäänkirjautumista, tarjota käyttöösi tiedostot, jotka olet ladannut palveluumme muilla laitteilla, sekä ilmoittaa sinulle palvelua koskevista muutoksista ja käyttäjäkohtaisesta toiminnasta. Google Slidesissa tallennamme myös nimesi, jotta se näkyisi, kun jaat näyttöäsi.
Tietojen käyttäminen Google-tilin luomiseen ja ylläpitoon
Keräämme nimesi ja puhelinnumerosi, jotta voimme luoda uuden Google-tilin. Kun hallinnoit Google-tiliä, voit halutessasi ilmoittaa katuosoitteesi, ladata yhteystietosi tai lisätä profiilikuvan.
Google Docs, Sheets, Slides ja Vids käyttävät dataa käyttökokemuksen parantamiseen
Käsittelemme sisältöäsi voidaksemme tarjota erilaisia palveluita. Näitä ovat esimerkiksi roskasisältösuodatus, virustunnistus, haittaohjelmasuojaus ja omalla tililläsi olevien tiedostojen haku.
Keräämme suorituskykydataa ja kaatumisanalytiikkaa parantaaksemme Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Vidsin toimivuutta ja luotettavuutta sekä helpottaaksemme vianetsintää Google Docsiin, Sheetsiin, Slidesiin tai Vidsiin liittyvissä ongelmatilanteissa. Tallennamme tällaiset tiedot myös analysointia ja palveluidemme väärinkäytön estämistä varten.
Google Docs, Sheets, Slides ja Vids eivät käytä sisältöäsi mainontaan
Emme ikinä käytä Google Docsin, Sheetsin, Slidesin, Vidsin tai muiden ensisijaisesti henkilökohtaisen sisällön tallentamiseen käytettävien sovellusten sisältämiä tietoja mainontatarkoituksiin.
Google kunnioittaa yksityisyyttäsi. Käytämme yksityistä sisältöäsi vain, kun meillä on siihen suostumuksesi tai laillinen velvollisuus. Google-avoimuusraportissa kerromme, miten valtioiden ja yritysten käytännöt ja toimintatavat vaikuttavat yksityisyyteen, tietoturvaan ja tietoihin pääsyyn.
Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, organisaatiosi voi tarkastaa lokeista, miten Google on käyttänyt sisältöä. Lue, miten voit nähdä Käyttöoikeuksien läpinäkyvyys ‑lokit. Lue, miten Google suojaa organisaatiosi tietoturvan ja yksityisyyden.
Oman datan katsominen ja ylläpito on helppoa
Google-tilin hallintapaneelista näet käyttämiesi Googlen tuotteiden sekä sähköpostiviestien, valokuvien ja muiden tallentamiesi asioiden yleiskatsauksen. Omista tapahtumista voit helposti katsoa tai poistaa dataa, joka on kerätty toiminnastasi Googlen eri palveluissa, esimerkiksi hakemistasi, näkemistäsi ja katsomistasi asioista. Lue, miten voit nähdä Google-tilisi toiminnan ja hallinnoida sitä.
Hakuhistorian hallinta
Nopeuttaaksemme hakujen tekemistä Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja Vidsissä tallennamme käyttämäsi hakulausekkeet ja näytämme edelliset hakusi.
Voit tarkistaa Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Vidsin hakuhistorian ja hallinnoida sitä Omasta toiminnasta.
Palveluiden ja sijainnin synkronointi
Tallennamme joitakin sijaintitietoja, jotka auttavat meitä suojaamaan tilisi (esim. havaitsemaan kirjautumisen uudesta paikasta) sekä ymmärtämään, miten sijaintisi saattaa vaikuttaa tuotteen käyttökokemukseen (esim. lähettäessäsi palautetta Googlelle).
Data on aina tallennettavissasi
Kaikilla tulee olla pääsy meille jakamaansa sisältöön – milloin tahansa ja mistä tahansa syystä. Siksi loimme Lataa datasi ‑ominaisuuden, jolla voit ladata dokumenttisi, laskentataulukkosi ja diasi talteen. Voit halutessasi kopioida tai varmuuskopioida datasi tai siirtää sen toiseen palveluun.
Päätät aina itse datasta, jonka olet tallentanut Google-tilillesi. Lue lisää datan lataamisesta.
Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, organisaatiosi voi ladata datasi ja rajoittaa mahdollisuuksiasi sen lataamiseen. Lue, miten organisaatio voi ottaa datansa talteen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kaikki tilit
Työpaikan tai oppilaitoksen tilit
- Access Transparency: Katso lokeja Googlen käyttämästä käyttäjäsisällöstä
- Miten Google varmistaa organisaatiosi tietoturvan ja tietosuojan (englanniksi)
- Tietosuojaa ja suojausta käsittelevät artikkelit Google Workspace ‑järjestelmänvalvojille
- Lue Driven tietojen menetyksen estoa käsittelevän tietosuojaraportin vinkit (englanniksi)