Tietosuojan perusperiaatteet Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja Vidsissä

Verkkoturvallisuudestasi huolehtiminen tarkoittaa tietojesi suojaamista ja yksityisyytesi kunnioittamista. Tämän takia keskitymme jokaisessa tuotteessamme pitämään tietosi turvassa ja käsittelemään niitä vastuullisesti sekä annamme päätösvallan sinulle. Tiimimme pyrkivät joka päivä tekemään Googlen tuotteista turvallisempia riippumatta siitä, mitä teet — selaat nettiä, luet sähköposteja tai haet reittiohjeita.

Tietojesi suojaamisessa hyödynnetään huippuluokan tietoturvaominaisuuksia. Voit muuttaa yksityisyysasetuksiasi milloin tahansa Google-tilisi kautta.

Tässä artikkelissa on yleisiä tietoja Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Vidsin tietosuojasta.
Googlen turvallisuuskeskuksessa on lisätietoa yksityisyystyökaluista.
Lisätietoa työpaikan ja oppilaitoksen tilin yksityisyydestä on Google Workspacen tietoturvaan liittyvissä materiaaleissa.

Tärkeää: Kun laitat ääniominaisuudet päälle, selain ohjaa Puheesta tekstiksi ‐ominaisuutta. Selain määrittää, miten puhetta käsitellään, ja lähettää tekstin asianmukaiseen Googlen palveluun (esim. Docs/Slides/Vids).

Entistä kätevämpi, itsellesi sopiva kokemus

Kun käytät Google Docsia, Sheetsiä, Slidesia tai Vidsiä, käsittelemme jonkin verran dataa tarjotaksemme sinulle paremman käyttökokemuksen. Tietosi pysyvät turvassa. Voit muuttaa yksityisyysasetuksiasi milloin tahansa Google-tilisi kautta.

Sisältösi tallennetaan turvallisesti

Kun luot ja jaat Google Docs-, Sheets-, Slides- tai Vids-tiedoston, se tallennetaan turvallisesti huippuluokan palvelinkeskuksiimme. Niin tallennettu kuin siirrettäväkin data salataan. Jos haluat käyttää tiedostoja ilman verkkoyhteyttä, kyseiset tiedot tallennetaan laitteellesi.

Google-tililläsi on sisäänrakennettu suojaus, joka havaitsee ja estää uhkia, kuten roskasisältöä, tietojenkalastelua ja haittaohjelmia. Toimintasi tallennetaan vahvojen toimialan standardien ja käytäntöjen mukaisesti.

Nimesi ja sähköpostiosoitteesi auttavat meitä datan synkronoinnissa ja pitämään sinut ajan tasalla

Tallennamme sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tallentaa asetuksesi, helpottaa sisäänkirjautumista, tarjota käyttöösi tiedostot, jotka olet ladannut palveluumme muilla laitteilla, sekä ilmoittaa sinulle palvelua koskevista muutoksista ja käyttäjäkohtaisesta toiminnasta. Google Slidesissa tallennamme myös nimesi, jotta se näkyisi, kun jaat näyttöäsi.

Tietosi auttavat Google-tilin luomisessa ja hallinnoinnissa

Keräämme nimesi ja puhelinnumerosi, jotta voimme luoda uuden Google-tilin. Kun hallinnoit Google-tiliä, voit halutessasi ilmoittaa katuosoitteesi, ladata yhteystietosi tai lisätä profiilikuvan.

Google Docs, Sheets, Slides ja Vids käyttävät dataa käyttökokemuksen parantamiseen

Käsittelemme sisältöäsi voidaksemme tarjota erilaisia palveluita. Näitä ovat esimerkiksi roskasisältösuodatus, virustunnistus, haittaohjelmasuojaus ja omalla tililläsi olevien tiedostojen haku.

Keräämme suorituskykydataa ja kaatumisanalytiikkaa parantaaksemme Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Vidsin toimivuutta ja luotettavuutta sekä helpottaaksemme vianetsintää Google Docsiin, Sheetsiin, Slidesiin tai Vidsiin liittyvissä ongelmatilanteissa. Tallennamme tällaiset tiedot myös analysointia ja palveluidemme väärinkäytön estämistä varten.

Google Docs, Sheets, Slides ja Vids eivät käytä sisältöäsi mainontaan

Emme ikinä käytä Google Docsin, Sheetsin, Slidesin, Vidsin tai muiden ensisijaisesti henkilökohtaisen sisällön tallentamiseen käytettävien sovellusten sisältämiä tietoja mainontatarkoituksiin.

Helppokäyttöiset asetukset pitävät ohjat sinulla

Sinä päätät, mitä sisältöä jaetaan ja kenelle

Google Docsiin, Sheetsiin, Slidesiin ja Vidsiin tallentamasi sisältö on yksityistä, ellet päätä jakaa sitä. Katso, miten voit jakaa tiedostoja tai lopettaa niiden jakamisen Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja Vidsissä.

Google kunnioittaa yksityisyyttäsi. Käytämme yksityistä sisältöäsi vain, kun meillä on siihen suostumuksesi tai laillinen velvollisuus. Google-avoimuusraportissa kerromme, miten valtioiden ja yritysten käytännöt ja toimintatavat vaikuttavat tietosuojaan, tietoturvaan ja tietoihin pääsyyn.

Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, organisaatiosi voi tarkastaa lokeista, miten Google on käyttänyt sisältöä. Lue, miten voit nähdä Käyttöoikeuksien läpinäkyvyys ‑lokit. Lue, miten Google turvaa organisaatiosi tietoturvan ja tietosuojan.

Oman datan katsominen ja ylläpito on helppoa

Google-tilin hallintapaneelista näet käyttämiesi Googlen tuotteiden sekä sähköpostiviestien, valokuvien ja muiden tallentamiesi asioiden yleiskatsauksen. Omista tapahtumista voit helposti katsoa tai poistaa dataa, joka on kerätty toiminnastasi Googlen eri palveluissa, esimerkiksi hakemistasi, näkemistäsi ja katsomistasi asioista. Lue, miten voit nähdä Google-tilisi toiminnan ja hallinnoida sitä.

Hakuhistorian hallinta

Nopeuttaaksemme hakujen tekemistä Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja Vidsissä tallennamme käyttämäsi hakulausekkeet ja näytämme edelliset hakusi.

Voit tarkistaa Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Vidsin hakuhistorian ja hallinnoida sitä Omasta toiminnasta.

Palveluiden ja sijainnin synkronointi

Tallennamme joitakin sijaintitietoja, jotka auttavat meitä suojaamaan tilisi (esim. havaitsemaan kirjautumisen uudesta paikasta) sekä ymmärtämään, miten sijaintisi saattaa vaikuttaa tuotteen käyttökokemukseen (esim. lähettäessäsi palautetta Googlelle).

Data on aina tallennettavissasi

Kaikilla tulee olla pääsy meille jakamaansa sisältöön – milloin tahansa ja mistä tahansa syystä. Siksi loimme Lataa datasi ‑ominaisuuden, jolla voit ladata dokumenttisi, laskentataulukkosi ja diasi talteen. Voit halutessasi kopioida tai varmuuskopioida datasi tai siirtää sen toiseen palveluun.

Päätät aina itse datasta, jonka olet tallentanut Google-tilillesi. Lue lisää datan lataamisesta .

Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, organisaatiosi voi ladata datasi ja rajoittaa mahdollisuuksiasi sen lataamiseen. Lue, miten organisaatio voi ottaa datansa talteen.

Tärkeää: Tässä artikkelissa käsitellään Vids-tuotetta. Se on valittujen asiakkaiden testattavissa alfavaiheessa ja saatavilla myös Google Workspace Labsin käyttäjille. Google Workspace Labs on kutsupohjainen ohjelma, jossa käyttäjät voivat kokeilla uusia tekoälyominaisuuksia. Vidsin pääsyoikeuden saaneet käyttäjät voivat kutsua Workspace-käyttäjiä katsomaan, muokkaamaan ja yhteiskäyttämään videoita. Workspace Labs on tällä hetkellä luotettujen testaajien käytettävissä englanniksi. Se ei välttämättä ole saatavilla kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.