Grundlagen zum Datenschutz in Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids

Wir möchten zu Ihrer Sicherheit im Internet beitragen. Das bedeutet für uns, Ihre Informationen zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Deshalb legen wir bei unseren Produkten besonderes Augenmerk auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten und darauf, dass Sie selbst bestimmen können, was mit Ihren Daten geschieht. Unsere Teams arbeiten täglich daran, unsere Produkte noch sicherer zu machen, unabhängig davon, ob Sie beispielsweise im Web surfen, Ihren Posteingang verwalten oder eine Wegbeschreibung abrufen.

Ihre Daten werden durch erstklassige Sicherheitsfunktionen geschützt. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Google-Konto anzupassen.

Wichtig: Wenn Sie Sprachfunktionen aktivieren, wird der Spracherkennungsdienst durch Ihren Webbrowser gesteuert. Ihr Webbrowser bestimmt, wie Ihre Spracheingabe verarbeitet wird, und sendet den Text an den entsprechenden Google-Dienst (z. B. Docs, Präsentationen, Vids etc.).

Relevante und individuell auf Sie abgestimmte Funktionen

Wenn Sie Google Docs, Sheets, Präsentationen oder Vids verwenden, verarbeiten wir einige Daten, um unser Produkt noch nützlicher für Sie zu machen. Ihre Informationen werden dabei geschützt. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Google-Konto anzupassen.

Ihre Inhalte werden unter hohen Sicherheitsstandards gespeichert

Wenn Sie eine Datei in Google Docs, Sheets, Präsentationen oder Vids erstellen und sie freigeben, wird sie unter hohen Sicherheitsstandards in unseren branchenführenden Rechenzentren gespeichert. Die Daten werden bei der Übertragung und am Speicherort verschlüsselt. Wenn Sie diese Dateien offline verfügbar machen, speichern wir die Informationen auf Ihrem Gerät.

Ihr Google-Konto bietet integrierte Sicherheitsfunktionen, mit denen Bedrohungen wie Spam, Phishing und Malware so gut wie möglich erkannt und blockiert werden. Ihre Aktivitäten werden mithilfe ausgereifter Branchenstandards und ‑verfahren gespeichert.

Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind wichtig für die Synchronisierung und die Information über Updates

Wir speichern Ihre E‑Mail-Adresse, um Ihre Einstellungen zu speichern, Ihnen die Anmeldung zu erleichtern, von Ihnen hochgeladene Dateien auf anderen Geräten für Sie zugänglich zu machen und Sie über Änderungen bei Diensten und Aktivitäten zwischen Nutzern zu informieren. In Google Präsentationen wird auch Ihr Name gespeichert, um ihn anzuzeigen, wenn Sie Inhalte präsentieren.

Ihre Informationen helfen dabei, Ihr Google-Konto zu erstellen und anschließend zu verwalten

Zum Erstellen eines neuen Google-Kontos erheben wir als Daten Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Wenn Sie Ihr Google-Konto verwalten, können Sie optional Ihre Anschrift angeben, Ihre Kontakte hochladen und ein Profilbild hinzufügen.

Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids nutzen Daten zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

Wir verarbeiten Ihre Inhalte für Dienste wie Spamfilter, Virenerkennung und Malwareschutz. Sie können dadurch auch innerhalb Ihres persönlichen Kontos nach Dateien suchen.

Außerdem erheben wir Leistungsdaten und erstellen Absturzanalysen, um die Performance und Verlässlichkeit von Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids zu verbessern und Fehler zu beheben. Diese Informationen werden auch gespeichert, um dem Missbrauch unserer Dienste vorzubeugen und um sie für Analysezwecke zu verwenden.

Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids verwenden Ihre Inhalte nicht für Werbezwecke

Wir verwenden Daten aus Apps, in denen Sie hauptsächlich persönliche Inhalte speichern, z. B. aus Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids, nicht für Werbezwecke.

Mit nutzerfreundlichen Einstellungen die Kontrolle über Ihre Inhalte behalten

Sie entscheiden, welche Inhalte mit wem geteilt werden

Nur Sie können auf Inhalte zugreifen, die Sie in Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids gespeichert haben. Dort sind sie so lange privat, bis Sie sie für andere Personen freigeben. Weitere Informationen

Google respektiert Ihre Privatsphäre. Wir greifen nur auf Ihre privaten Inhalte zu, wenn wir dazu Ihre Genehmigung haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Im Rahmen des Google Transparenzberichts informieren wir die Öffentlichkeit darüber, welchen Einfluss Richtlinien und Maßnahmen von Behörden oder Unternehmen auf den Datenschutz, die Sicherheit und den Zugriff auf Informationen haben.

Wenn Sie ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung nutzen, kann Ihre Organisation sich Protokolle der Aktionen von Google beim Zugriff auf Ihre Inhalte ansehen. Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Abrufen von Protokollen mit Access Transparency. Hier erfahren Sie mehr zu den Themen Sicherheit und Datenschutz in Organisationen.

Ihre Daten einfach einsehen und den Zugriff darauf steuern

Über das Dashboard Ihres Google-Kontos können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Google-Produkte Sie nutzen und welche Inhalte Sie speichern, beispielsweise E-Mails und Fotos. Und mit Meine Aktivitäten können Sie ganz einfach die Aktivitätsdaten, die wir in Google-Diensten erheben, einsehen und löschen – einschließlich Ihrer Suchanfragen und aufgerufenen Inhalte. Weitere Informationen dazu, wie Sie Aktivitäten in Ihrem Konto ansehen und anpassen

Suchverlauf verwalten

Damit Sie in Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids schnell finden, wonach Sie suchen, speichern wir frühere Suchanfragen und zeigen Ihnen die letzten bei der neuen Suche an.

Sie können Ihren Suchverlauf in Google Docs, Sheets, Präsentationen und Vids unter Meine Aktivitäten ansehen und verwalten.

Dienste mit Ihrem Standort synchronisieren

Mit Informationen zum Standort lässt sich feststellen, inwiefern eine bestimmte Nutzererfahrung vom aktuellen Standort abhängt. Das ist z. B. dann nützlich, wenn Sie Google ein Problem melden. Außerdem können wir mithilfe dieser Informationen Ihr Konto besser schützen, z. B. wenn eine Anmeldung an einem neuen Ort erfolgt. Zu diesen Zwecken speichern wir einige Standortdaten.

Daten jederzeit herunterladen

Jeder Nutzer sollte jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf die Daten haben, die er mit uns geteilt hat. Deshalb haben wir die Funktion Daten herunterladen entwickelt – so haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen jederzeit herunterzuladen. Sie können Ihre Daten einfach kopieren, sichern oder sogar an einen anderen Dienst übertragen.

Die Kontrolle über die in Ihrem Google-Konto gespeicherten Daten liegt immer bei Ihnen. Weitere Informationen zum Herunterladen von Daten

Wenn Sie ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung nutzen, kann Ihre Organisation Ihre Daten herunterladen oder Ihre Möglichkeit, die Daten herunterzuladen, einschränken. Weitere Informationen dazu, wie Organisationen ihre Daten exportieren können

Wichtig: Dieser Artikel bezieht sich auf Google Vids – ein Produkt, das ausgewählte Nutzer in der Alphaversion und in Google Workspace Labs testen können. In diesem Programm können eingeladene Nutzer neue KI‑Funktionen ausprobieren. Nutzer mit Zugriff auf Vids können Nutzer mit einem Workspace-Konto dazu einladen, Videos zu suchen und gemeinsam zu bearbeiten. Workspace Labs ist derzeit für Trusted Tester auf Englisch verfügbar, jedoch möglicherweise nicht in Ihrem Land oder Ihrer Region.

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