Обеспечивать безопасность пользователей в интернете — значит сохранять их конфиденциальность и защищать их данные. Вот почему в каждом своем продукте мы ответственно обращаемся с вашей информацией, храним ее в безопасности и предоставляем вам полный контроль над ней. Наши специалисты каждый день работают над тем, чтобы сервисы Google и их функции — будь то просмотр сайтов, работа с электронной почтой или прокладывание маршрутов — были надежно защищены. Кроме того, мы ответственно подходим к обработке ваших данных.
Мы используем самые передовые технологии защиты данных. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в аккаунте Google.
- В этой статье вы найдете общие сведения о конфиденциальности в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids.
- Дополнительная информация об инструментах обеспечения конфиденциальности приведена в Центре безопасности Google.
- Сведения о соблюдении конфиденциальности в рабочих и учебных аккаунтах представлены на странице, посвященной защите данных в Google Workspace.
Важно! При включении функций, основанных на распознавании речи, ваш браузер контролирует преобразование речи в текст. Он определяет, как обрабатывается ваша речь, и отправляет текст в сервисы Google, такие как Документы, Презентации, Vids и т. д.
Конфиденциальность: как Google защищает ваши файлы в Workspace
- Конфиденциальность по умолчанию. Когда вы создаете документ, таблицу, презентацию или видео, для них по умолчанию устанавливается ограниченный доступ. Это значит, что доступ есть только у вас и у тех, с кем вы поделились файлом.
- Обучение ИИ-моделей на личных файлах не выполняется. Workspace не сканирует ваш личный контент, включая документы, таблицы, презентации, видео и файлы на Диске, в целях обучения наших базовых ИИ-моделей, в том числе Gemini.
- Поисковые системы не могут индексировать личные ссылки. Если вы выберете вариант "Все, у кого есть ссылка", то пользователи, получившие ссылку, смогут просматривать ваш файл, но поисковые системы, такие как Google Поиск, не будут сканировать или индексировать ваш документ, пока вы не опубликуете ссылку на общедоступной веб-странице.
- Быстрая проверка конфиденциальности. Чтобы проверить конфиденциальность документа, нажмите Поделиться в правом верхнем углу и убедитесь, что для параметра Общий доступ выбрано значение Доступ ограничен.
Workspace не использует ваш личный контент для обучения Gemini или базовых моделей ИИ.
Ваши личные данные остаются конфиденциальными
Workspace не сканирует содержимое ваших файлов в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Vids и на Диске в целях обучения базовых ИИ-моделей, включая Gemini. Когда вы используете функции на основе генеративного ИИ в Google Workspace (например, генератор текстов или запросы на боковой панели Gemini), предоставленные вами данные и сгенерированные ответы обрабатываются только для предоставления вам необходимой поддержки и в соответствии с обязательствами по обеспечению конфиденциальности в Google Workspace.
Вы сами решаете, кому и какой контент будет доступен
Любые данные, сохраненные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids, доступны только вам, пока вы не решите поделиться ими с кем-нибудь ещё. Узнайте, как открывать или блокировать доступ к файлам в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids.
Доступ по ссылке и индекс Google Поиска. Если вы выберете для файла параметр "Все, у кого есть ссылка", просматривать или редактировать файл смогут только те, у кого есть ссылка на него. Поисковые системы не индексируют ваши документы и не показывают их в результатах поиска автоматически. Документ появится в поисковых системах, только если кто-то опубликует прямую ссылку на него на общедоступном ресурсе, который сканируется поисковыми роботами.
Ваши данные используются для персонализации
Чтобы вам было удобнее использовать Google Документы, Таблицы, Презентации и Vids, мы обрабатываем некоторые данные, принадлежащие вам, и при этом обеспечиваем их защиту. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в аккаунте Google.
Ваш контент надежно защищен
Когда вы создаете файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids или делитесь ими, все операции с ними осуществляются в наших центрах обработки данных, которые используют систему безопасности, отвечающую всем мировым стандартам. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Если вы работаете с файлами в офлайн-режиме, информация сохраняется на вашем устройстве.
В аккаунте Google реализованы встроенные системы защиты, которые выявляют и блокируют различные угрозы, такие как спам, фишинг и вредоносное ПО. Информация о ваших действиях хранится с соблюдением строгих стандартов защиты данных.
Ваше имя и адрес электронной почты используются для синхронизации данных и рассылки с новостями
Мы сохраняем ваш адрес электронной почты, чтобы запоминать ваши предпочтения, упрощать вход в аккаунт, обеспечивать доступ к файлам, загруженным с разных устройств, а также чтобы сообщать об изменениях в сервисах и действиях пользователей. Также мы сохраняем ваше имя в Google Презентациях, чтобы другие участники могли видеть его во время показа.
Ваши данные нужны для создания аккаунта Google и управления им
При создании аккаунта Google вам необходимо указать свое имя и номер телефона. В дальнейшем при управлении аккаунтом можно добавить дополнительные сведения, например физический адрес и фото профиля, а также загрузить контакты.
Данные из Google Документов, Таблиц, Презентаций и Vids используются, чтобы улучшать сервисы
Мы обрабатываем контент, который вы сохраняете в сервисах Google, чтобы обеспечивать работу таких функций, как фильтрация спама, обнаружение вирусов, защита от вредоносного ПО и поиск файлов в вашем аккаунте.
Чтобы повысить производительность и надежность Google Документов, Таблиц, Презентаций и Vids, а также помогать вам в устранении связанных с ними неполадок, мы собираем информацию о работе этих сервисов и сбоях в них. Мы сохраняем эти данные, чтобы предотвращать нарушения в сервисе и анализировать его работу.
Контент из Google Документов, Таблиц, Презентаций и Vids не используется для управления рекламой
Мы не используем для подбора объявлений данные из Google Документов, Таблиц, Презентаций, Vids и других приложений, в которых в основном хранится личная информация.
Google соблюдает правила конфиденциальности. Мы используем ваши данные только в том случае, если вы дали на это согласие или этого требует закон. В Отчете Google о доступности сервисов и данных описано, как действия и нормативные документы государственных органов и крупных компаний влияют на конфиденциальность, безопасность и доступ к информации.
Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваша организация может просматривать журналы, в которых регистрируется информация о действиях, предпринятых Google при доступе к контенту. Подробнее о журналах прозрачного доступа и о том, как Google обеспечивает безопасность и конфиденциальность вашей организации…
Вы можете без труда просматривать свои данные и управлять ими
В личном кабинете Google можно посмотреть, какие продукты Google вы используете и какие данные в них хранятся (письма, фотографии и так далее). На странице Мои действия вы можете управлять информацией о своих действиях в сервисах Google: сведениями о поисковых запросах, посещенных сайтах, просмотренных видео и т. д. Подробнее о том, где можно проверять информацию о своих действиях и как контролировать ее…
Вы можете управлять историей поиска
Мы храним историю поисковых запросов, выполненных вами в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids, чтобы показывать вам ее при поиске и экономить ваше время.
Управлять историей поиска в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids можно в разделе Мои действия.
Наши сервисы учитывают информацию о том, где вы находитесь
Мы собираем некоторые данные о вашем местоположении, чтобы понимать, где вы находитесь в момент использования того или иного сервиса (например, когда отправляете отзыв в Google), и обеспечивать безопасность вашего аккаунта (в частности, если вы входите в него из нового местоположения).
Вы можете скачать все свои данные
У всех наших пользователей в любое время должен быть доступ к контенту, который они сохранили в наших сервисах. Именно поэтому мы создали Google Архиватор —- с его помощью вы можете скачивать свои документы, таблицы и презентации. Вы сами выбираете, что делать с данными: скопировать их, создать резервную копию или даже перенести в другой сервис.
Только вы решаете, какая информация хранится в вашем аккаунте Google. Вы в любой момент можете изменить настройки конфиденциальности или скачать свои данные.
Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваша организация может скачать ваши данные или запретить вам скачивать их. Подробнее об экспорте данных организации…
Статьи по теме
Все аккаунты
- Безопасность данных на Google Диске
- Условия использования Google Диска
- Политика конфиденциальности Google
Рабочие и учебные аккаунты
- Как просматривать журналы доступа Google к пользовательскому контенту с помощью функции прозрачного доступа
- Как Google защищает безопасность и конфиденциальность вашей организации
- Информация для администраторов Google Workspace о конфиденциальности и защите данных
- Как посмотреть аналитический отчет о защите данных на Диске с помощью DLP