瞭解 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 的隱私權基本概念

Google 致力確保您的上網安全,不但會保護您的資訊,也尊重您的隱私權。因此,在設計每項產品時,我們都相當重視資安防護機制,並以審慎的態度處理資訊,同時讓您保有控管權。我們的團隊每天都致力於確保 Google 產品安全無虞,讓您可以放心瀏覽網頁、管理收件匣、規劃路線,以及執行其他操作。

我們使用世界級的安全防護機制保護您的資訊,您隨時可以透過 Google 帳戶控管自己的隱私權設定。

重要事項:開啟語音功能後,網路瀏覽器會控制語音轉文字服務。網路瀏覽器會判斷語音處理方式,並將轉譯的文字傳送到相關 Google 服務 (例如 Google 文件、簡報或 Vids 等服務)。

為您提供更實用的個人化體驗

在您使用 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 時,我們會處理部分資料,以便提供更優質的產品體驗。請放心,您的資訊安全無虞。您隨時可以透過 Google 帳戶控管自己的隱私權設定。

安全的內容儲存機制

您使用 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 建立檔案並與他人共用時,這些檔案會安全地儲存在我們的世界級資料中心,而且無論是傳輸中的資料或靜態資料,都會受到加密保護。如果選擇離線存取這些檔案,系統就會將這些資訊儲存在您的裝置中。

Google 帳戶內建安全防護機制,可以偵測及封鎖垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體等威脅,並採用嚴格的業界標準和實務做法來儲存您的活動資料。

您的名稱和電子郵件地址有助於同步處理資料和即時掌握最新消息

我們會儲存您的電子郵件地址,以便儲存偏好設定、協助完成登入程序、讓您存取透過其他裝置上傳的檔案,以及告知服務異動和使用者之間的活動。此外,我們也會儲存您的名稱,以便在您使用 Google 簡報播放投影片時顯示名稱。

您的資訊有助於建立及管理 Google 帳戶

為了建立全新的 Google 帳戶,我們會收集您的姓名和電話號碼。管理 Google 帳戶時,您可以選擇是否要提供地址、上傳聯絡人資料,以及新增個人資料相片。

Google 文件、試算表、簡報和 Vids 會使用資料改善服務體驗

我們會處理您的內容,以提供垃圾郵件過濾、病毒偵測、惡意軟體防護等服務,並讓您能夠搜尋您個人帳戶中的檔案。

我們會收集效能資料和當機分析數據,以便改善 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 的效能與穩定性,並協助排解使用這些服務時遇到的問題。此外,我們也會儲存這些資訊以供分析,並防止服務遭到濫用。

Google 文件、試算表、簡報和 Vids 不會基於廣告目的使用您的內容

我們絕不會基於廣告目的,使用您在內容存放應用程式中 (包括 Google 文件、試算表、簡報和 Vids) 儲存的個人內容。

透過簡易的設定隨時輕鬆控管內容

要分享的內容及對象由您全權決定

您儲存在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中的內容僅供個人存取,除非您選擇與他人共用,否則不會對外公開。請參閱這篇文章,瞭解如何在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中共用或停止共用檔案。

Google 尊重您的隱私權,除非法律規定或得到您的授權,否則我們不會存取您的私人內容。我們會透過 Google 資訊公開報告,說明政府與企業的政策及措施對隱私權、安全性和資訊存取權有何影響。

如果您使用公司或學校帳戶,貴機構可以查看相關記錄,瞭解 Google 在存取內容時採取了哪些動作。請參閱這篇文章,瞭解如何透過「資料存取透明化控管機制」查看相關記錄。另請參閱這篇文章,瞭解 Google 如何保護機構的安全性與隱私權。

輕鬆查看及控管資料

您可以在 Google 帳戶資訊主頁中一覽自己使用的 Google 產品,以及儲存的電子郵件和相片等內容。我的活動則可讓您輕鬆查看或刪除所有 Google 服務收集的活動資料,包括您已搜尋、查看和觀看的內容記錄。請參閱這篇文章,瞭解如何查看及控管 Google 帳戶中的活動資料。

控管搜尋記錄

我們會儲存搜尋查詢,當您在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中搜尋內容時,為您顯示最近搜尋過的字詞,以節省寶貴時間。

如要查看或管理您在 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中的搜尋記錄,請前往「我的活動」。

讓位置資訊與服務同步

我們會儲存某些位置資訊,藉此瞭解地理位置對於產品使用體驗有何影響 (例如您傳送意見回饋給 Google 時的所在位置),並保護您的帳戶安全 (例如發現登入位置是在一個新地點時)。

隨時隨地使用資料

每位使用者都應該能夠隨時存取自己與 Google 分享的內容,而且不需要提供任何理由。為此,我們設計了下載您的資料功能,方便您下載文件、試算表和簡報。您可以視需要建立資料副本、進行備份,還能將資料轉移到其他服務。

您隨時可以控管儲存在 Google 帳戶中的資料。請參閱這篇文章,瞭解如何下載您的資料。

如果您使用公司或學校帳戶,貴機構可以選擇下載您的資料,也可以限制您的下載權限。請參閱這篇文章,瞭解機構要如何匯出資料。

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