ทำความเข้าใจพื้นฐานด้านความเป็นส่วนตัวใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids

การดูแลคุณให้ปลอดภัยเมื่อออนไลน์หมายถึงการปกป้องข้อมูลและเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราจึงพัฒนาทุกผลิตภัณฑ์โดยมุ่งเน้นที่การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การจัดการข้อมูลอย่างมีความรับผิดชอบ และการให้คุณเป็นผู้ควบคุม ทีมของเราทำงานทุกวันเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของ Google ปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะท่องเว็บ จัดการกล่องจดหมาย หรือขอเส้นทาง

ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องด้วยการรักษาความปลอดภัยระดับโลก คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ทุกเมื่อในบัญชี Google

โปรดอ่านบทความนี้ต่อเพื่อดูข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids
โปรดไปที่ศูนย์ความปลอดภัยของ Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือควบคุมความเป็นส่วนตัว
โปรดดูแหล่งข้อมูลด้านความปลอดภัยสำหรับ Google Workspace เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวในบัญชีงานและบัญชีโรงเรียน

สำคัญ: เมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์เสียง เว็บเบราว์เซอร์จะควบคุมบริการการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความ เว็บเบราว์เซอร์จะกำหนดวิธีประมวลผลเสียงพูดของคุณและส่งข้อความไปยังบริการของ Google ที่เกี่ยวข้อง (เช่น เอกสาร/สไลด์/Vids/ฯลฯ)

ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว: วิธีที่ Google ปกป้องไฟล์ Workspace ของคุณ

เป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น: เมื่อคุณสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอใหม่ ระบบจะตั้งค่าเป็นจำกัด โดยค่าเริ่มต้น โดยจะมีเพียงคุณและบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่คุณเชิญอย่างชัดแจ้งเท่านั้นที่เข้าถึงได้
ไม่ใช้ไฟล์ส่วนตัวในการฝึกโมเดล AI: Workspace จะไม่สแกนเนื้อหาส่วนตัวของคุณ ซึ่งรวมถึงไฟล์ Docs, Sheets, Slides, Vids และ Drive เพื่อฝึกโมเดล AI พื้นฐานของเรา ซึ่งรวมถึง Gemini
เครื่องมือค้นหาไม่สามารถจัดทำดัชนีลิงก์ส่วนตัว: การเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์" จะอนุญาตให้ผู้ที่มีลิงก์โดยตรงดูไฟล์ของคุณได้ แต่เครื่องมือค้นหา เช่น Google Search จะไม่รวบรวมข้อมูลหรือจัดทำดัชนีเอกสารของคุณ เว้นแต่คุณจะเผยแพร่ลิงก์ในหน้าเว็บที่ค้นหาได้แบบสาธารณะ
ตรวจสอบความเป็นส่วนตัวอย่างรวดเร็ว: หากต้องการตรวจสอบความเป็นส่วนตัวของเอกสารเมื่อใดก็ได้ ให้คลิกแชร์ ที่ด้านขวาบนของเอกสาร แล้วตรวจสอบว่าการเข้าถึงทั่วไป ตั้งค่าเป็นจำกัด

Workspace จะไม่ใช้เนื้อหาส่วนตัวของคุณเพื่อฝึก Gemini หรือโมเดล AI พื้นฐาน

งานส่วนตัวของคุณจะยังคงเป็นส่วนตัว

Workspace จะไม่สแกนเนื้อหาในไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Vids หรือไดรฟ์เพื่อฝึกโมเดล AI พื้นฐาน ซึ่งรวมถึง Gemini เมื่อคุณเลือกที่จะโต้ตอบกับฟีเจอร์ Generative AI ใน Google Workspace (เช่น "ช่วยฉันเขียน" หรือพรอมต์แผงด้านข้างของ Gemini) ระบบจะประมวลผลข้อมูลที่คุณป้อนและคำแนะนำที่สร้างขึ้นอย่างปลอดภัยเพื่อมอบความช่วยเหลือตามที่คุณขอ และจัดการข้อมูลดังกล่าวตาม คำมั่นสัญญาด้านความเป็นส่วนตัวของ Google Workspace

คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะแชร์เนื้อหาใดและแชร์กับใคร

เนื้อหาที่คุณบันทึกไว้ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids จะเป็นข้อมูลส่วนตัวของคุณ เว้นแต่คุณเลือกที่จะแชร์ข้อมูลดังกล่าว ดูวิธีแชร์หรือหยุดแชร์ไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids.

ทำความเข้าใจการแชร์ลิงก์และการจัดทำดัชนีการค้นหา: เมื่อคุณเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" จะมีเพียงบุคคลที่มี URL ของลิงก์นั้นๆ เท่านั้นที่ดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ เครื่องมือค้นหาจะไม่จัดทำดัชนีหรือแสดงเอกสารของคุณในผลการค้นหาโดยอัตโนมัติ เอกสารจะค้นพบได้ในเครื่องมือค้นหาต่อเมื่อมีคนโพสต์ลิงก์โดยตรงนั้นในเว็บไซต์หรือฟอรัมสาธารณะที่เครื่องมือค้นหาทำการ Crawl ได้

ประสบการณ์การใช้งานที่เป็นประโยชน์และปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับคุณมากขึ้น

เมื่อคุณใช้ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids เราจะประมวลผลข้อมูลบางอย่างเพื่อมอบประสบการณ์ในการใช้งานผลิตภัณฑ์ที่ดียิ่งขึ้น และจะเก็บข้อมูลของคุณไว้อย่างปลอดภัย คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ทุกเมื่อในบัญชี Google

เราจะเก็บเนื้อหาของคุณไว้อย่างปลอดภัย

เมื่อคุณสร้างไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids แล้วแชร์ไฟล์ดังกล่าว ระบบจะเก็บไฟล์นั้นไว้อย่างปลอดภัยในศูนย์ข้อมูลระดับโลกของเรา โดยจะเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างรับส่งและขณะที่จัดเก็บไว้ หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ขณะที่ออฟไลน์ เราก็จะเก็บข้อมูลนี้ไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

บัญชี Google ของคุณจะมาพร้อมการรักษาความปลอดภัยในตัวซึ่งออกแบบมาเพื่อตรวจหาและบล็อกภัยคุกคาม เช่น สแปม ฟิชชิง และมัลแวร์ ระบบจะจัดเก็บกิจกรรมของคุณโดยใช้มาตรฐานอุตสาหกรรมและหลักปฏิบัติที่เข้มงวด

ชื่อและอีเมลจะช่วยซิงค์ข้อมูลและอัปเดตให้เป็นปัจจุบันเสมอ

เราบันทึกอีเมลของคุณเพื่อจัดเก็บค่ากำหนด เพิ่มความสะดวกในการลงชื่อเข้าใช้ รับไฟล์ที่คุณอัปโหลดผ่านอุปกรณ์เครื่องอื่น รวมทั้งแจ้งข้อมูลเรื่องการเปลี่ยนแปลงในบริการและกิจกรรมระหว่างผู้ใช้ นอกจากนี้เรายังบันทึกชื่อของคุณไว้เพื่อแสดงบนงานนำเสนอใน Google สไลด์ด้วย

ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อสร้างและจัดการบัญชี Google

เรารวบรวมชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อสร้างบัญชี Google ใหม่ โดยคุณจะเลือกแจ้งที่อยู่จริง อัปโหลดรายชื่อติดต่อ หรือเพิ่มรูปโปรไฟล์ได้เมื่อจัดการบัญชี Google

Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids ใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณ

เราประมวลผลเนื้อหาของคุณเพื่อให้บริการต่างๆ เช่น กรองจดหมายขยะ ตรวจจับไวรัส ป้องกันมัลแวร์ และให้ค้นหาไฟล์ในบัญชีบุคคลธรรมดาของคุณได้

เราจะรวบรวมข้อมูลประสิทธิภาพและข้อมูลวิเคราะห์ความขัดข้องเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความเสถียรของ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids รวมถึงช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นขณะที่คุณใช้ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids และยังบันทึกข้อมูลนี้ไว้เพื่อช่วยป้องกันการละเมิดบริการของเรา รวมถึงใช้ในการวิเคราะห์ด้วยเช่นกัน

Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids ไม่ได้ใช้เนื้อหาของคุณเพื่อการโฆษณา

เราจะไม่ใช้ข้อมูลในแอปที่คุณใช้เก็บเนื้อหาส่วนตัวเป็นหลัก เช่น Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการโฆษณาโดยเด็ดขาด

Google เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ เราจะเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวของคุณเฉพาะกรณีที่คุณให้สิทธิ์หรือกฎหมายกำหนดให้ทำเท่านั้น และแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่นโยบายและการดำเนินการของรัฐบาลกับบริษัทส่งผลต่อความเป็นส่วนตัว การรักษาความปลอดภัย และการเข้าถึงข้อมูลไว้ใน Google รายงานเพื่อความโปร่งใส

หากคุณมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน องค์กรของคุณจะตรวจสอบบันทึกการดำเนินการที่ Google ทำเมื่อเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ ศึกษาวิธีดูบันทึกความโปร่งใสในการเข้าถึง ดูวิธีที่ Google ใช้ปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวขององค์กรคุณ

ดูและควบคุมข้อมูลของคุณได้ง่ายๆ

เมื่อใช้หน้าแดชบอร์ดของบัญชี Google คุณจะดูภาพรวมผลิตภัณฑ์ของ Google ที่คุณใช้งานและข้อมูลที่คุณเก็บได้ เช่น อีเมลและรูปภาพ และหน้ากิจกรรมของฉันก็ช่วยให้ดูหรือลบข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากกิจกรรมของคุณในบริการต่างๆ ของ Google ได้ง่าย รวมถึงข้อมูลที่คุณค้นหา ดู และรับชม ศึกษาวิธีดูและควบคุมกิจกรรมในบัญชี Google ของคุณ

ควบคุมประวัติการค้นหา

เราจะจัดเก็บคำค้นหาล่าสุดที่คุณค้นหาไว้เพื่อแสดงในภายหลัง ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาเมื่อค้นหาใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids

หากต้องการตรวจสอบหรือจัดการประวัติการค้นหาใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Vids ให้ใช้กิจกรรมของฉัน

ซิงค์บริการเข้ากับสถานที่ตั้งของคุณ

เราจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ตั้งเพื่อทำความเข้าใจว่าประสบการณ์การใช้งานผลิตภัณฑ์อาจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์อย่างไร เช่น เมื่อคุณส่งความคิดเห็นถึง Google และยังบันทึกข้อมูลนี้เพื่อรักษาบัญชีให้ปลอดภัย เช่น กรณีที่เราพบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้จากสถานที่ตั้งใหม่

ให้ข้อมูลอยู่กับคุณ

ผู้ใช้ทุกคนควรเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์กับเราได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะเพื่อการใด เราจึงสร้างฟีเจอร์ดาวน์โหลดข้อมูล เพื่อให้คุณดาวน์โหลดเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ได้ นอกจากนี้คุณยังเลือกทำสำเนา สำรอง หรือย้ายข้อมูลไปยังบริการอื่นได้ทั้งหมด

คุณควบคุมข้อมูลที่บันทึกไว้ในบัญชี Google ได้เสมอ ดูวิธีการดาวน์โหลดข้อมูล

หากคุณใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน องค์กรของคุณสามารถเลือกดาวน์โหลดข้อมูลของคุณและจำกัดไม่ให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลดังกล่าวได้ ดูวิธีการส่งออกข้อมูลขององค์กร