המדיניות המעודכנת בנושא מוצרים תיכנס לתוקף ב-1 ביוני 2021 בשירותים:
- Google Photos
- Gmail
- Google Drive, כולל קבצים של Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard ו-Sites
כללי המדיניות האלה ישפיעו על מוצרי Google שאתם לא בהכרח משתמשים בהם. מועד האכיפה המוקדם ביותר של כללי המדיניות הוא 1 ביוני 2023.
אם לא הייתם פעילים ב-Gmail, ב-Google Drive (כולל קבצים של Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard או Google Sites) או בתמונות Google למשך שנתיים, ייתכן שהתוכן שלכם יימחק מהמוצר הזה. אבל לפני שזה יקרה, אנחנו:
- נשלח לכם הודעה באימייל וגם התראות שיופיעו במוצרי Google. ניצור איתכם קשר לפחות שלושה חודשים לפני שהתוכן יענה על התנאים למחיקה.
- ניתן לכם הזדמנות למנוע מחיקה (באמצעות פעילות במוצר)
- ניתן לכם הזדמנות להוריד את התוכן שלכם מהשירותים שלנו. כאן אפשר לקרוא הוראות נוספות להורדת הנתונים שלכם מחשבון Google.
אם יש לכם מינוי ב-Google One ללא בעיות בתשלום או במכסת נפח האחסון, אתם נחשבים פעילים.
חשוב: לדוגמה, אם לא הייתם פעילים במשך שנתיים בתמונות Google אבל הייתם פעילים ב-Drive וב-Gmail, רק התוכן שלכם בתמונות Google יימחק. תוכן ב-Gmail וב-Google Drive (כולל קבצים של Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard ו-Sites) לא יימחק אם אתם פעילים במוצרים האלה.
איך נשארים פעילים במוצרים האלה?
הדרך הפשוטה ביותר לוודא שנתונים יישארו פעילים היא להיכנס אחת לתקופה ל-Gmail, תמונות Google ו-Google Drive (ו/או לאפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard ו-Sites) באינטרנט או באמצעות אפליקציית Google. אל תשכחו לוודא שנכנסתם לחשבון שלכם ושאתם מחוברים לאינטרנט.
לתשומת ליבכם, ייתכן שהגדרתם מספר חשבונות במכשיר שלכם. הפעילות נמדדת בכל חשבון בנפרד, ולא לכל מכשיר. חשוב להשתמש בשירותים של כל החשבונות שרוצים להשאיר פעילים.
Gmail
- התחברות לחשבון ופעילות אונליין באפליקציית Gmail ב-Android, ב-iOS או באינטרנט. לדוגמה, שימוש באפליקציה לביצוע הפעולות הבאות:
- צפייה בתיבת הדואר הנכנס
- פתיחת אימייל
- שליחה של אימייל
- העברה לארכיון, מחיקה, הוספת תווית, סימון הודעות כהודעות שנקראו, סימון בכוכב או כל פעולה אחרת באימייל
- ביצוע סנכרון ברקע של תיבת הדואר הנכנס באפליקציית Gmail ל-Android ול-iOS
- גישה לאימייל דרך API או דרך תוכנות אימייל של צד שלישי. פעולה זו תאפשר:
- טעינת הודעות אימייל
- שליחת אימייל
- העברה לארכיון, מחיקה, הוספת תוויות, סימון הודעות כהודעות שנקראו, סימון בכוכב או ביצוע כל פעולה אחרת באימייל.
- הפעלה של העברת אימיילים אוטומטית או השארת התכונה הזו פועלת
Google Drive (כולל אפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard ו-Sites)
- כל שימוש מאומת. למשל:
- טעינה של Drive ב-Android, ב-iOS או בדפדפן
- שימוש בתוסף או באפליקציה של צד שלישי עם Drive
- סנכרון של תוכן ממכשיר של משתמש באמצעות תוכניות לסנכרון כמו Drive File Stream או 'גיבוי וסנכרון'
- שימוש ב-Drive מאפליקציה אחרת (כדי לצרף קבצים מ-Drive לאימיילים, לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים ב-Drive וכו')
- ביצוע פעולות בקובץ השמור ב-Drive, כגון יצירה, עריכה, צפייה, שיתוף או הוספת תגובה
- שימוש באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard ו-Sites
תמונות Google
- התחברות לחשבון ופעילות אונליין באפליקציית תמונות Google ב-Android או באינטרנט. לדוגמה, שימוש באפליקציה לביצוע הפעולות האלה:
- צפייה בפריטים שמגובים בגלריה
- שיתוף של תמונה או סרטון
- יצירת אלבום או אלבום תמונות
- גיבוי של תמונה או סרטון
שאלות נפוצות
האם המדיניות חלה גם על חשבונות G Suite/Workspace וחשבונות פרטיים?ברור לנו שאירועים משמעותיים בחיים יכולים לגרום לכך שלא תשתמשו בטלפון או במחשב במשך תקופת זמן ארוכה. לכן הגדרנו פרק זמן של שנתיים שרק אחריו החשבון ייחשב כבלתי פעיל.
כדאי לשקול שימוש בניהול חשבון לא פעיל כחלופה לניהול הנתונים שלכם אם תגיעו למצב שהחשבון שלכם לא פעיל. כלי זה שולח לכם תזכורות לגבי החשבון, אבל גם מאפשר לכם לנהל את מה שיקרה לחשבון כשכבר לא תוכלו להשתמש בו יותר. אפשר גם להגדיר איש קשר מהימן שידאג להורדת הנתונים שלכם אם תפסיקו להשתמש בחשבון (גם לפני שהחשבון יענה על התנאים למחיקה).
נוסף לכך, אפשר בכל עת להוריד את הנתונים באופן יזום כדי לגבות אותם.
אנחנו מבינים שאנשים רבים הולכים לעולמם בלי להשאיר הנחיות ברורות לניהול החשבונות שלהם באינטרנט. Google יכולה לפעול בשיתוף עם קרובי משפחה ונציגים מטעם המשפחה (בנסיבות מסוימות) כדי לספק תוכן מחשבון של משתמש שהלך לעולמו. מידע נוסף על התהליך לבקשת נתונים של משתמש שהלך לעולמו
כדי להודיע לנו מראש מה לעשות עם הנתונים שלכם במקרה של מוות או חוסר פעילות ממושך, תוכלו לקרוא מידע נוסף על ניהול חשבון לא פעיל.
- הערה: ההגדרות של 'ניהול חשבון לא פעיל' לא מבטלות את המדיניות שלנו בנושא חוסר פעילות בחשבון וחריגה ממכסת אחסון.