Visualizzare, scaricare e gestire le fatture

Nella pagina delle fatture del tuo riepilogo pagamenti puoi:

Visualizzare tutte le fatture, le note di debito e le note di credito.
Filtrare le fatture in base a stato, data di scadenza, importo dovuto e altro ancora.
Creare filtri personalizzati e salvarli per un uso futuro.
Ordinare le fatture in ordine crescente o decrescente.
Scaricare gruppi di fatture.
Cercare fatture specifiche.

Istruzioni

Trovare le fatture

In un partner o un inserzionista Display & Video 360, fai clic su Impostazioni Dettagli di base.
Fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
Fai clic su Riepilogo pagamenti in alto a destra.
Fai clic su Fatture.

Scegli un'opzione dal menu a discesa che viene visualizzato:
- "Fatture da pagare e note di debito" mostra tutte le fatture o gli addebiti che devono essere pagati.
- "Note di credito aperte" mostra tutte le note di credito aperte che puoi applicare alle fatture da pagare.
- "Tutte le fatture e le note" mostra tutte le fatture, comprese quelle chiuse o pagate.
- "Tutte le note di credito" mostra tutte le note di credito, comprese quelle già applicate alle fatture.

Filtrare le fatture

Sopra la tabella, fai clic su + Aggiungi un filtro.
Seleziona il tipo di filtro da applicare.
Inserisci altre informazioni eventualmente necessarie per creare il filtro.
- Esempio: dopo aver aggiunto il filtro "Numero del documento", inserisci il numero della fattura (o elenca i numeri delle fatture separati da virgole) che stai cercando.
- Esempio: dopo aver aggiunto il filtro "Data di emissione", seleziona l'intervallo di date dei documenti che devi visualizzare.
Fai clic su Applica e successivamente aggiungi altri filtri in base alle necessità.

Suggerimento: per rimuovere un filtro, fai clic sulla X del filtro da rimuovere.

Esaminare i dettagli di una fattura

Fai clic sulla fattura di cui vuoi visualizzare i dettagli. Viene visualizzata una finestra popup contenente informazioni dettagliate come il numero della fattura, l'importo, lo stato, il numero dell'ordine di acquisto, i dettagli dell'account e altro ancora. Nella sezione "Attività relativa al documento" puoi vedere a chi è stata inviata la fattura.

Per chiudere la finestra popup, fai clic sulla X in alto a sinistra. Per scaricare una copia della fattura o richiederne la revisione, fai clic su Azioni in alto a destra nella finestra popup della fattura.

Ordinare le fatture visualizzate

Per visualizzare le fatture in ordine crescente o decrescente, fai clic sull'intestazione della colonna che vuoi ordinare. Fai di nuovo clic sull'intestazione della colonna per invertire l'ordine precedentemente selezionato.

Scaricare fatture singole o più fatture

Seleziona la casella a sinistra delle fatture da scaricare.
- Per selezionare tutte le fatture che vengono visualizzate nella tabella, seleziona la casella in alto a sinistra della tabella.
Fai clic su Scarica elementi selezionati.
- Se selezioni tutto e disponi di molti documenti, ti verrà data la possibilità di scaricare solo i documenti di quella pagina o quelli di tutte le pagine.
Scegli il formato da utilizzare per scaricare le fatture.
Fai clic su Scarica.

Trovare una fattura specifica

Fai clic su Cerca nei documenti in alto a destra nella tabella.
Inserisci il testo che potrebbe aiutarti a trovare la fattura che stai cercando. Se il testo viene visualizzato nella fattura, è disponibile per la ricerca. Per perfezionare ulteriormente la ricerca:
- Utilizza "AND" (in lettere maiuscole) per individuare i documenti contenenti due parole specifiche. Ad esempio, se cerchi "video AND gioco", verranno trovate tutte le fatture contenenti le parole "video" e "gioco".
- Utilizza "OR" (in lettere maiuscole) per trovare i documenti contenenti una delle due parole. Ad esempio, se cerchi "novembre OR dicembre", verranno trovate tutte le fatture contenenti "novembre" o "dicembre".

Mostrare o nascondere le colonne

Nella parte superiore della colonna all'estrema destra della tabella delle fatture, fai clic su Modifica.
Seleziona le colonne da mostrare o nascondere.
Per riorganizzare le colonne nella tabella, trascina i nomi delle colonne nella casella "Modifica".
Fai clic su Salva.

Salvare i filtri personalizzati

Puoi aggiungere colonne, ordinare, cercare e filtrare le fatture in modo da visualizzare solo i documenti che ti servono (ad esempio, tutte le fatture in ordine decrescente dell'importo da pagare, relative a un determinato prodotto) e poi salvare la personalizzazione per un uso futuro. Puoi accedere ai filtri personalizzati salvati nel menu a discesa nella parte superiore della tabella facendo clic su Fatture da pagare e note di debito.

Consultare altri gruppi di documenti

Fai clic sulla freccia accanto a "Fatture da pagare e note di debito".
Scegli un'opzione dal menu a discesa che viene visualizzato:
- "Fatture da pagare e note di debito" mostra le fatture o gli addebiti che devono essere pagati.
- "Note di credito aperte" mostra tutte le note di credito che puoi applicare alle fatture da pagare.
- "Tutte le fatture e le note" mostra tutte le fatture, comprese quelle chiuse o pagate.
- "Tutte le note di credito" mostra tutte le note di credito, comprese quelle già applicate alle fatture.
- "Tutti i contratti di servizio" mostra tutti i contratti di servizio utilizzati.

Visualizzare e modificare i dettagli di recapito delle fatture

I contatti aggiunti qui riceveranno le fatture tramite email con l'indirizzo di fatturazione stampato sui documenti.

Sul lato sinistro della pagina in Display & Video 360 a livello di partner, fai clic su Impostazioni partner e Dettagli di base.
Fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
Fai clic su Riepilogo pagamenti.
In Impostazioni, fai clic su Gestisci impostazioni.
Fai clic su Modifica accanto a "Recapito email per le fatture".
Seleziona Aggiungi nuovo indirizzo email.
Inserisci il tuo indirizzo email.
Fai clic su Aggiungi.
Fai clic su Fine.

Aggiungi o modifica il recapito delle fatture via email a livello di inserzionista, fai clic su Impostazioni inserzionista e su Dettagli di base e segui la procedura descritta sopra.

Aggiungere o modificare l'indirizzo di recapito delle fatture

I contatti aggiunti qui riceveranno le fatture tramite email con l'indirizzo di fatturazione stampato sui documenti.

Sul lato sinistro della pagina in Display & Video 360 a livello di partner, fai clic su Impostazioni partner e su Dettagli di base.
Fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
Fai clic su Riepilogo pagamenti.
In Impostazioni, fai clic su Gestisci impostazioni.
Fai clic su Modifica accanto a "Recapito postale per le fatture".
Seleziona un indirizzo esistente o aggiungi un nuovo indirizzo.
- Per aggiungere un nuovo indirizzo, seleziona "Aggiungi un altro indirizzo". Inserisci il nuovo indirizzo e fai clic su Aggiungi.
Fai clic su Fine.

Aggiungi o modifica l'indirizzo di recapito delle fatture via email a livello di inserzionista, fai clic su Impostazioni inserzionista e su Dettagli di base e segui la procedura descritta sopra.

Aggiungere o modificare l'indirizzo di fatturazione

L'indirizzo di fatturazione verrà visualizzato sulle tue fatture e sui tuoi estratti conto.

Sul lato sinistro della pagina in Display & Video 360 a livello di partner, fai clic su Impostazioni partner e su Dettagli di base.
Fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
Fai clic su Riepilogo pagamenti.
In Impostazioni, fai clic su Gestisci impostazioni.
Fai clic su Modifica accanto a "Recapito postale per le fatture".
Fai clic sul menu a discesa "Aggiungi indirizzo postale".
Seleziona il tuo indirizzo di fatturazione. Puoi scegliere un indirizzo esistente o aggiungerne uno nuovo.
- Per aggiungere un nuovo indirizzo, seleziona "Aggiungi un altro indirizzo". Inserisci il nuovo indirizzo e fai clic su Aggiungi.
Fai clic su Fine.

Aggiungi o modifica l'indirizzo di fatturazione email a livello di inserzionista, fai clic su Impostazioni inserzionista, su Dettagli di base e segui la procedura descritta sopra.

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