在 Display & Video 360 中管理使用者

瞭解 Display & Video 360 中的使用者角色,以及如何新增使用者、編輯使用者權限或刪除使用者

事前準備

新使用者必須先用自己的電子郵件地址註冊 Google 帳戶,您才能將對方新增到 Display & Video 360 中。

您可以前往 accounts.google.com/SignUpExpress 建立新的 Google 帳戶

管理使用者存取權

Display & Video 360 提供下列兩種主要的使用者存取權管理機制:

管理員使用者可以管理使用者存取權:針對自己有權存取的夥伴,管理員使用者可以建立新使用者並編輯使用者存取權。如果管理員以外的其他使用者想管理使用者,必須與所屬機構的管理員使用者聯絡。任何使用者都能查看誰是管理員,只要依序選取「使用者管理與通知設定」圖示 > [使用者管理] 即可。

針對每個夥伴和/或廣告客戶各自擁有一種使用者角色:針對每個有權存取的夥伴和/或廣告客戶,您可以各自擁有一種使用者角色

在您有權存取的夥伴和廣告客戶中,所有使用者角色都必須屬於同一組角色:

標準角色 客戶專用角色 廣告素材角色 受限的企劃人員角色 夥伴客戶角色
管理員 只具備報表存取權 -- 受限 廣告素材 企劃人員 -- 受限 夥伴客戶
標準   廣告素材管理員    
唯讀        
只具備報表存取權        
企劃人員        

舉例來說,假如您擁有「廣告客戶 123」的讀取及寫入權限,則您可以具備「廣告客戶 456」的唯讀權限或只具備報表存取權。您無法取得「廣告客戶 456」的廣告素材管理員存取權。

Display & Video 360 中的使用者角色

標準角色

  • 管理員:這類使用者可針對自己有權存取的所有夥伴,建立及管理廣告活動、廣告素材、目標對象、廣告空間、廣告交易平台、Floodlight 活動和報表。此外,他們也可以建立新的廣告客戶、建立及編輯使用者,並且具備所有帳單功能的完整存取權。這種角色僅存在於夥伴層級。
  • 標準:這類使用者可針對自己有權存取的所有夥伴或廣告客戶,管理廣告活動、廣告素材、目標對象、廣告空間、廣告交易平台、Floodlight 活動和報表。他們可以查看其他使用者,但無法建立或編輯使用者,也無法使用帳單功能。
  • 唯讀:這類使用者只能針對自己有權存取的夥伴或廣告客戶,建立報表及查看相關資料。
  • 只具備報表存取權:這類使用者可建立及管理所有報表。
  • 企劃人員:這類使用者可針對自己有權存取的所有夥伴或廣告客戶,查看所有廣告活動、廣告素材、Floodlight 活動和報表,包括所有費用資料。此外,他們也可以建立或修改企劃相關功能,包括方案和廣告空間。
  • 只有管理員標準唯讀使用者才能使用 Display & Video API

管理員和標準角色的比較

請參考下表,比較管理員和標準使用者角色之間的差異:
  管理員使用者 標準使用者
存取層級 夥伴 夥伴和/或廣告客戶
使用者管理

建立新的使用者

編輯使用者

查看使用者

建立新的使用者

編輯使用者

查看使用者

廣告客戶建立功能 建立新的廣告客戶 建立新的廣告客戶
廣告活動 完整的讀取/寫入權限 完整的讀取/寫入權限
廣告素材 完整的讀取/寫入權限 完整的讀取/寫入權限
目標對象 完整的讀取/寫入權限 完整的讀取/寫入權限
廣告空間 完整的讀取/寫入權限 完整的讀取/寫入權限
報表 完整的讀取/寫入權限 完整的讀取/寫入權限
Floodlight 完整的讀取/寫入權限 完整的讀取/寫入權限
帳單 完整的讀取/寫入權限 無存取權

客戶專用角色

  • 只具備報表存取權 -- 受限:這類使用者只能建立及管理下列客戶專用報表:一般、目標對象成效、跨夥伴、關鍵字、訂單 ID、類別和第三方資料供應商。他們可存取所有客戶費用指標,例如客戶費用、有效千次曝光出價客戶費用,以及可視有效千次曝光出價客戶費用。

廣告素材角色

  • 廣告素材:這類使用者可以查看進行協作所需的媒體企劃書資訊,但無法查看費用相關資料或市集。

廣告素材角色的詳細資訊

廣告素材使用者有權使用的功能: 廣告素材使用者無法使用的功能:
上傳、建立、編輯及刪除廣告素材,以及使用格式庫。 查看費用相關帳戶資料,包括:媒體費用、成本加價、手續費、交易費用、千次曝光出價、單次點擊出價、預算、帳單資料等等。
查看媒體企劃書、部分成效指標、廣告活動、目標對象、資源和設定 (僅限讀取)。 建立或編輯廣告活動、目標對象、資源和設定。
執行標準報表。 針對費用相關指標製作報表,或在深入分析資料頁面和報表中查看費用相關資料。
  新增或移除使用者。
  • 廣告素材管理員:這類使用者具備與廣告素材使用者相同的存取權與限制。此外,他們還可針對自己有權存取的夥伴或廣告客戶,查看及管理當中的其他廣告素材管理員或廣告素材使用者。廣告素材管理員可讓廣告素材團隊輕鬆自我管理及進行協作。

受限的企劃人員角色

  • 企劃人員 - 受限:這類使用者具備與企劃人員使用者相同的存取權。不過,系統會針對這類使用者移除所有費用資料,並改為顯示「無存取權」。請注意,這類使用者也無法開始進行、接受或協議交易。

夥伴客戶角色

  • 夥伴客戶:這類使用者無法查看 Display & Video 360 中與已連結夥伴/廣告客戶、可結算費用或平台費用相關的詳細資料,包括報表和結構化資料檔案。此外,這些使用者可以查看預設收益模式,但無法進行變更。企劃和廣告空間工具中會顯示原始媒體費用資料,但不會提供可結算費用預估結果。這類使用者無法查看僅列出這些資訊的夥伴/廣告客戶層級分頁,例如「已連結帳戶」。如果列出這些資訊的分頁含有他們可存取的其他資訊 (例如「基本詳細資料」),頁面中會顯示「存取權受限」標籤。詳情請見下方說明。夥伴客戶使用者無法建立新廣告客戶,只能更新其他夥伴客戶使用者的權限。代理商和夥伴可透過這個角色,將 Display & Video 360 存取權授予客戶。

「廣告素材」和「受限的企劃人員」角色的使用者可查看的內容

Display & Video 360 中任何顯示費用相關帳戶資料的位置都不會顯示數值,而是顯示「無存取權」。如果您的使用者角色受到限制無法存取這類資料,則在委刊項、廣告訂單等資料旁邊,系統會顯示「存取權受限」標籤。

以下舉幾個範例說明具備這些角色的使用者會看到的內容:

廣告訂單

  1. 如果廣告訂單和委刊項的預算資訊遭到遮蓋,就會顯示「存取權受限」標籤。
  2. 廣告素材使用者和受限的企劃人員使用者無法查看預算支出。
  3. 廣告素材使用者和受限的企劃人員使用者無法查看剩餘預算。
  4. 這類使用者無法編輯廣告訂單詳細資料,因此系統會停用 [儲存] 功能

委刊項

收益、單次點擊出價和單次客戶開發出價金額的位置會顯示「無存取權」。

新增使用者

如果您擁有整個夥伴的讀取及寫入權限 (也就是說,您是「夥伴層級」的使用者),就能按照下列步驟新增使用者:

  1. 在 Display & Video 360 的右上角,依序選取「使用者管理與通知設定」圖示 > [使用者管理]

  2. 按一下 [新增使用者]

  3. 輸入使用者的名稱電子郵件地址

  4. 按一下 [新增夥伴或廣告客戶]。您只能授權使用者存取您也具備存取權限的夥伴與廣告客戶。

  5. 在隨即顯示的頁面中,勾選您要授予存取權的夥伴和/或廣告客戶,然後按一下 [選取]

  6. 使用「角色」下方的下拉式選單,選擇新使用者針對每位夥伴和/或廣告客戶所擔任的角色。詳情請參閱上方的使用者角色清單

    您也可以勾選每位夥伴和/或廣告客戶旁邊的核取方塊,然後依序按一下 [動作]> [變更角色],藉此大量編輯角色。

  7. 按一下 [儲存]

新增完成後,使用者就能立即登入 Display & Video 360。他們不會收到歡迎電子郵件,也不需要另外設定密碼,只要使用自己的電子郵件地址所註冊的 Google 帳戶密碼就能登入。

編輯現有使用者

如要編輯現有使用者,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Display & Video 360 的右上角,依序選取「使用者管理與通知設定」圖示 > [使用者管理]
  2. 搜尋要編輯的使用者,然後按一下對方的名稱來開啟該使用者的設定頁面。
  3. 在該使用者的頁面中,編輯需要更新的所有設定。您可以編輯所有設定,但使用者的電子郵件地址除外 (將使用者新增至 Display & Video 360 之後,您就無法變更對方的電子郵件地址)。
  4. 按一下 [儲存]

刪除使用者

如要刪除現有使用者,請按照下列步驟操作:

  1. 首先在 Display & Video 360 的右上角,依序選取「使用者管理與通知設定」圖示 > [使用者管理]
  2. 搜尋要刪除的使用者,然後勾選對方名稱旁邊的核取方塊。
  3. 依序按一下 [動作] > [刪除]
  4. 依提示操作即可刪除使用者。
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