事前準備
新使用者必須先用自己的電子郵件地址註冊 Google 帳戶，您才能將對方新增到 Display & Video 360 中。
您可以前往 accounts.google.com/SignUpExpress 建立新的 Google 帳戶
管理使用者存取權
Display & Video 360 提供下列兩種主要的使用者存取權管理機制：
管理員使用者可以管理使用者存取權：針對自己有權存取的夥伴，管理員使用者可以建立新使用者並編輯使用者存取權。如果管理員以外的其他使用者想管理使用者，必須與所屬機構的管理員使用者聯絡。任何使用者都能查看誰是管理員，只要依序選取「使用者管理和電子郵件接收設定」圖示 >「使用者管理」即可。
針對每個夥伴和/或廣告客戶各自擁有一種使用者角色：針對每個有權存取的夥伴和/或廣告客戶，您可以各自擁有一種使用者角色。
在您有權存取的夥伴和廣告客戶中，所有使用者角色都必須屬於同一組角色：
| 標準角色 | 客戶專用角色 | 廣告素材角色 | 受限的企劃人員角色 | 夥伴客戶角色 |
|---|---|---|---|---|
| 管理員 | 只具備報表存取權 -- 受限 | 廣告素材 | 企劃人員 -- 受限 | 夥伴客戶 |
| 標準 | 廣告素材管理員 | |||
| 唯讀 | ||||
| 只具備報表存取權 | ||||
| 企劃人員 |
舉例來說，假如您擁有「廣告客戶 123」的讀取及寫入權限，則您可以具備「廣告客戶 456」的唯讀權限或只具備報表存取權。您無法取得「廣告客戶 456」的廣告素材管理員存取權。
Display & Video 360 中的使用者角色
標準角色
- 管理員：這類使用者可為自己有權存取的所有夥伴，建立及管理廣告活動、廣告素材、目標對象、廣告空間、廣告交易平台、Floodlight 活動和報表。管理員可以發起或核准跨夥伴層級的連結要求和清單共用要求。此外，他們也可以建立新的廣告客戶、建立及編輯使用者，並且具備所有帳單功能的完整存取權。這種角色僅存在於夥伴層級。
- 標準：這類使用者可針對自己有權存取的所有夥伴或廣告客戶，管理廣告活動、廣告素材、目標對象、廣告空間、廣告交易平台、Floodlight 活動和報表。他們可以查看其他使用者，但無法建立或編輯使用者，也無法使用帳單功能。
- 唯讀：這類使用者只能針對自己有權存取的夥伴或廣告客戶，建立報表及查看相關資料。
- 只具備報表存取權：這類使用者可建立及管理所有報表。
- 企劃人員：這類使用者可針對自己有權存取的所有夥伴或廣告客戶，查看所有廣告活動、廣告素材、Floodlight 活動和報表，包括所有費用資料。此外，他們也可以建立或修改企劃相關功能，包括方案和廣告空間。
- 只有管理員、標準和唯讀使用者才能使用 Display & Video API。
管理員和標準角色的比較
| 管理員使用者 | 標準使用者 | |
|---|---|---|
| 存取層級 | 夥伴 | 夥伴和/或廣告客戶 |
| 使用者管理 |
|
|
| 廣告客戶建立功能 | ||
| 廣告活動 | ||
| 廣告素材 | ||
| 目標對象 | ||
| 廣告空間 | ||
| 報表 | ||
| Floodlight | ||
| 帳單 | ||
| 連結和名單共用 |
客戶專用角色
- 只具備報表存取權 -- 受限：這類使用者只能建立及管理下列客戶專用報表：一般、目標對象成效、跨夥伴、關鍵字、訂單 ID、類別和第三方資料供應商。他們可存取所有客戶費用指標，例如客戶費用、有效千次曝光出價客戶費用，以及可視有效千次曝光出價客戶費用。
廣告素材角色
-
廣告素材：這類使用者可以查看進行協作所需的媒體企劃書資訊，但無法查看費用相關資料或市集。
廣告素材角色的詳細資訊
| 廣告素材使用者有權使用的功能： | 廣告素材使用者無法使用的功能： |
|---|---|
- 廣告素材管理員：這類使用者具備與廣告素材使用者相同的存取權與限制。此外，他們還可針對自己有權存取的夥伴或廣告客戶，查看及管理當中的其他廣告素材管理員或廣告素材使用者。廣告素材管理員可讓廣告素材團隊輕鬆自我管理及進行協作。
受限的企劃人員角色
- 企劃人員 - 受限：這類使用者具備與企劃人員使用者相同的存取權。不過，系統會針對這類使用者移除所有費用資料，並改為顯示「無存取權」。請注意，這類使用者也無法開始進行、接受或協議交易。
夥伴客戶角色
- 夥伴客戶：這類使用者無法查看 Display & Video 360 中與已連結夥伴/廣告客戶、可結算費用或平台費用相關的詳細資料，包括報表和結構化資料檔案。此外，這些使用者可以查看預設收益模式，但無法進行變更。企劃和廣告空間工具中會顯示原始媒體費用資料，但不會提供可結算費用預估結果。這類使用者無法查看僅列出這些資訊的夥伴/廣告客戶層級分頁，例如「已連結帳戶」。如果列出這些資訊的分頁含有他們可存取的其他資訊 (例如「基本詳細資料」)，頁面中會顯示「存取權受限」標籤。詳情請見下方說明。夥伴客戶使用者無法建立新廣告客戶，只能更新其他夥伴客戶使用者的權限。代理商和夥伴可透過這個角色，將 Display & Video 360 存取權授予客戶。
「廣告素材」和「受限的企劃人員」角色的使用者可查看的內容
Display & Video 360 中任何顯示費用相關帳戶資料的位置都不會顯示數值，而是顯示「無存取權」。如果您的使用者角色受到限制無法存取這類資料，則在委刊項、廣告訂單等資料旁邊，系統會顯示「存取權受限」標籤。
以下舉幾個範例說明具備這些角色的使用者會看到的內容：
廣告訂單
- 如果廣告訂單和委刊項的預算資訊遭到遮蓋，就會顯示「存取權受限」標籤。
- 廣告素材使用者和受限的企劃人員使用者無法查看預算支出。
- 廣告素材使用者和受限的企劃人員使用者無法查看剩餘預算。
- 這類使用者無法編輯廣告訂單詳細資料，因此系統會停用 [儲存] 功能。
委刊項
收益、單次點擊出價和單次客戶開發出價金額的位置會顯示「無存取權」。
新增使用者
如果您擁有整個夥伴的讀取及寫入權限 (也就是說，您是「夥伴層級」的使用者)，就能按照下列步驟新增使用者：
-
在 Display & Video 360 的右上角，依序選取「使用者管理和電子郵件接收設定」圖示
>「使用者管理」。
-
按一下「新增使用者」。
-
輸入使用者的名稱和電子郵件地址。
-
按一下 [新增夥伴或廣告客戶]。您只能授權使用者存取您也具備存取權限的夥伴與廣告客戶。
-
在隨即顯示的頁面中，勾選您要授予存取權的夥伴和/或廣告客戶，然後按一下 [選取]。
-
使用「角色」下方的下拉式選單，選擇新使用者針對每位夥伴和/或廣告客戶所擔任的角色。詳情請參閱上方的使用者角色清單。
您也可以勾選每位夥伴和/或廣告客戶旁邊的核取方塊，然後依序按一下 [動作]> [變更角色]，藉此大量編輯角色。
-
按一下「儲存」。
新增完成後，使用者就能立即登入 Display & Video 360。他們不會收到歡迎電子郵件，也不需要另外設定密碼，只要使用自己的電子郵件地址所註冊的 Google 帳戶密碼就能登入。
編輯現有使用者
如要編輯現有使用者，請按照下列步驟操作：
- 在 Display & Video 360 的右上角，依序選取「使用者管理和電子郵件接收設定」圖示
- 搜尋要編輯的使用者，然後按一下對方的名稱，開啟該使用者的設定頁面。
- 在該使用者的頁面中，編輯需要更新的所有設定。您可以編輯所有設定，但使用者的電子郵件地址除外 (將使用者新增至 Display & Video 360 之後，您就無法變更對方的電子郵件地址)。
- 按一下「儲存」。
刪除使用者
如要刪除現有使用者，請按照下列步驟操作：
- 首先在 Display & Video 360 的右上角，依序選取「使用者管理和電子郵件接收設定」圖示
- 找出要刪除的使用者，然後勾選對方名稱旁邊的核取方塊。
- 依序按一下「操作」>「刪除」。
- 依提示操作即可刪除使用者。
使用者管理疑難排解
- 刪除使用者後再重新建立
- 在不同裝置和瀏覽器上 (包括無痕模式) 測試使用者存取權
如果問題仍無法解決，請向 Google 帳戶團隊尋求協助。