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Nutzerzugriff verwalten

Nutzerzugriff verwalten

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um den Nutzerzugriff zu verwalten. Er enthält Informationen dazu, wie Sie Nutzern Zugriff gewähren und ihre Berechtigungen in Campaign Manager 360 ändern.

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Im Folgenden sind die Schritte zur Erteilung des Nutzerzugriffs auf Campaign Manager 360 und die zugehörige API aufgeführt.

Zugriff für einen Nutzer einrichten
  1. Sie sind notwendig, wenn Sie anderen Nutzern den Zugriff auf Campaign Manager 360 gewähren möchten. 

    • Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Administratorrechte haben, können Sie unter Verwaltung > Nutzerprofile > Neu ein neues Nutzerprofil erstellen. Falls das nicht möglich ist, besitzen Sie keine Administratorrechte. Wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator, wenn Sie Administratorrechte benötigen.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail-Adresse für den Nutzer haben, der Zugriff benötigt. Verwenden Sie entweder eine E-Mail-Adresse eines Google-Kontos (z. B. nutzer@gmail.com) oder eine E-Mail-Adresse, die mit einem Google-Konto verknüpft ist. Weitere Informationen zur Auswahl der richtigen E-Mail-Adresse finden Sie unten im Abschnitt „E-Mail“.

  3. Um ein neues Nutzerprofil zu erstellen, gehen Sie zu Verwaltung > Nutzerprofile > Neu.

    • Mit einem Nutzerprofil wird einem einzelnen Nutzer der Zugriff auf ein bestimmtes Konto ermöglicht. Sie können demselben Nutzer mehrere Profile zuordnen, also ein Profil für jedes Konto, auf das er zugreifen muss.

    • Jedes Nutzerprofil hat einen anderen Namen und Nutzer können mehrere Profile für mehrere Konten haben. Da für jedes Profil eigene Konto- und Zugriffseinstellungen festgelegt werden können, ändern sich beim Wechseln zwischen den Profilen das Konto, in dem Sie sich befinden, sowie der Zugriff.  

  4. Legen Sie auf dem Tab Eigenschaften die Nutzerprofileigenschaften fest und wählen Sie eine Nutzerrolle aus. Fügen Sie auf dem Tab Filter die benötigten Filter hinzu.

    In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Nutzerprofileigenschaften, Nutzerrollen und Filter bearbeiten.

  5. Nachdem Sie das Nutzerprofil gespeichert haben, wird über Campaign Manager 360 eine E-Mail mit einer Zugriffsanleitung an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie in den Nutzerprofileigenschaften eingegeben haben.

Wenn Sie Hilfe beim Einrichten eines Nutzerprofils in einem Campaign Manager-Konto benötigen, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr Administrator ist, bitten Sie Ihren Campaign Manager 360-Ansprechpartner, in Ihrem Namen eine entsprechende Anfrage zu stellen. Der Campaign Manager 360-Support ist nicht dazu berechtigt, die Kontaktdaten des Administrators zu teilen, zum Beispiel seine E-Mail-Adresse.

Nutzerprofileigenschaften

Klicken Sie zum Erstellen oder Bearbeiten von Nutzerprofilen in Campaign Manager 360 auf Verwaltung > Nutzerprofile. Verwenden Sie die Abschnitte unten, um Ihr Nutzerprofil zu verwalten.

E-Mail
  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Google-Kontos oder eine E-Mail-Adresse ein, die mit einem Google-Konto verknüpft ist.

    Google-E-Mail-Adresse: Dies sollte eine private E-Mail-Adresse eines Google-Kontos sein, z. B. Gmail (nutzer@gmail.com).

    Nicht-Google-E-Mail-Adresse: Eine Nicht-Google-E-Mail-Adresse muss mit einem Google-Konto verknüpft werden, bevor Sie sie in Campaign Manager 360 eingeben können.

    • Wenn der Nutzer eine typische geschäftliche Nicht-Google-E-Mail-Adresse hat (nutzer@unternehmen.com), muss er die Nicht-Google-E-Mail-Adresse mit einem Google-Konto verknüpfen.

    • Wenn der Nutzer Google Apps verwendet, kann das E-Mail-Alias einer Nicht-Google-E-Mail-Adresse für das Google Apps-Konto eingegeben werden.

      Viele Google Apps-Nutzer haben ein primäres Gmail-Konto, mit dem sie sich in ihrem Konto anmelden und E-Mails empfangen. Sie können diese Gmail-Adresse anstelle des Alias verwenden.
  2. Klicken Sie nach dem Erstellen des Nutzerprofils auf Speichern.

  3. Der Nutzer wird von Campaign Manager 360 per E-Mail angewiesen, sich in dem Google-Konto anzumelden, das mit der E-Mail-Adresse im Nutzerprofil verknüpft ist.

  4. Der Nutzer kann jetzt http://www.google.com/dfa/trafficking aufrufen und sich anmelden.

Sobald Sie Ihr neues Profil gespeichert haben, können Sie die E-Mail-Adresse nicht mehr ändern. Wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern müssen, müssen Sie ein völlig neues Nutzerprofil erstellen.
Profilname

Der Profilname dient der Identifizierung des Profils in Campaign Manager 360.

Wenn Sie ein neues Profil erstellen, wird der Teil der E-Mail-Adresse vor @ automatisch in das Feld Profilname eingefügt. Wenn Sie beispielsweise nutzer@google.com in das Feld E-Mail-Adresse eingeben, wird nutzer als Profilname angezeigt. Ist dieser Profilname bereits vorhanden, wird in Campaign Manager 360 eine Ziffer ans Ende des Namens gestellt.

Bei Nutzern mit mehreren Profilen kann es hilfreich sein, die einzelnen Profile unterschiedlich zu benennen, damit sie leichter zu unterscheiden sind. Beispielsweise ist es bei einem Nutzer mit Zugriff auf mehrere Campaign Manager 360-Konten hilfreich, dem Profilnamen den Kontonamen anzuhängen. Dabei können Sie Leerzeichen verwenden.

Unterkonto

Sie können für ein neues Profil bei Bedarf ein Unterkonto auswählen. Wenn dieses Profil Teil eines Unterkontos ist, wird das Unterkonto angezeigt. Andernfalls erscheint das Feld nicht.

Hinweis: Über ein Nutzerprofil in einem Unterkonto können Sie nur auf Kampagnen zugreifen, die sich in diesem Unterkonto befinden.

Nutzerrolle

Wählen Sie für das Profil eine Nutzerrolle aus. Die Nutzerrolle besteht aus mehreren Berechtigungen, mit denen dem Profil der Zugriff auf verschiedene Funktionen in Campaign Manager 360 gewährt wird. Unten finden Sie eine Anleitung zu Nutzerrollen.

Sprache

Wählen Sie die Sprache aus, die in Campaign Manager 360 für dieses Profil verwendet werden soll.

Kommentare

Geben Sie in dieses Feld Notizen ein, damit Sie wichtige Informationen zu diesem Profil nicht verloren gehen können.

Status

Wenn Sie einem bestimmten Nutzer den Zugriff auf Campaign Manager 360 entziehen möchten, können Sie das Profil hier deaktivieren.

Neu erstellte Profile werden automatisch aktiviert, wenn sie mit einem Google-Konto verknüpft werden. Es ist daher nicht erforderlich, das Kästchen bei der Einrichtung eines neuen Profils anzuklicken.
Abrechnung

Jeder Nutzer mit der Berechtigung „Abrechnung“ kann Zahlungsinformationen bearbeiten und Gebührensätze abrufen. Abrechnungsmanager und Administratoren mit Abrechnungszugriff können den Abrechnungszugriff auch für andere Nutzer in Campaign Manager 360 aktivieren. Weitere Informationen zu Abrechnungsrollen und -berechtigungen

Nutzerrollen

Die Nutzerrolle umfasst mehrere Berechtigungen in Campaign Manager 360. Sie bestimmen, welche Art von Daten ein Nutzer sehen oder bearbeiten kann. Klicken Sie auf Verwaltung > Nutzerrolle, um Ihre Liste der Nutzerrollen aufzurufen.

Funktionsweise von Nutzerrollen
  • Jeder Nutzer greift mit einem Nutzerprofil auf Campaign Manager 360 zu.

  • Die Rolle des Nutzers in seinem Profil stellt die Berechtigungen dar, die er in Campaign Manager 360 hat.

  • Sie können unterschiedliche Nutzerrollen für unterschiedliche Nutzer auswählen. So können unterschiedlichen Nutzern unterschiedliche Berechtigungssätze zugewiesen werden. Dabei ist es möglich, jedem Nutzer eine eigene Nutzerrolle oder mehreren Nutzern dieselbe Nutzerrolle zuzuweisen.

  • Sie können Ihre eigene Nutzerrolle erstellen oder eine Standardnutzerrolle auswählen. Sie umfasst den Standardsatz von Berechtigungen, die von Campaign Manager 360 definiert wurden. Die Liste der Standardnutzerrollen ist unten aufgeführt.

Nutzerrolle dem Nutzerprofil zuweisen

Wählen Sie im Feld Nutzerrolle der Nutzerprofileigenschaften eine Nutzerrolle aus.

  • Sie sollten wissen, welche Zugriffsarten für diese Nutzerrolle zulässig sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, prüfen Sie die Nutzerrolle, indem Sie sie öffnen und sich den Tab Berechtigungen ansehen. Sie können diese Berechtigungen bearbeiten, es sei denn, die Nutzerrolle ist eine Standardrolle.

  • Wenn das Drop-down-Menü „Nutzerrolle“ nicht angezeigt wird, ist der Nutzer möglicherweise einer Abrechnungsnutzerrolle zugewiesen, in der andere Nutzerrollen ausgeschlossen sind. Dies geschieht, wenn das Kästchen „Diesem Nutzer Lese- und Schreibzugriff für die Abrechnung gewähren“ angeklickt und entweder „Nutzer mit Abrechnungszugriff“ oder „Abrechnungsmanager“ ausgewählt ist. Ändern Sie in diesem Fall die Nutzerrolle Abrechnung zu „Nutzer mit Standardzugriff“. Dadurch können Sie eine Nutzerrolle zusammen mit der Abrechnungsrolle zuweisen.

Nutzerrolle bearbeiten
  1. Eine Nutzerrolle finden Sie unter Verwaltung > Nutzerrollen. Über das Suchfeld können Sie die Ergebnisse eingrenzen und leichter die passende Nutzerrolle finden.

  2. Öffnen Sie die Nutzerrolle.

  3. Klicken Sie die Kästchen an bzw. entfernen Sie die Häkchen, um den Zugriff zu bearbeiten. Diese Liste der Berechtigungen für Nutzerrollen kann hilfreich sein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Änderungen wirken sich auf jedes Nutzerprofil in Ihrem Konto aus, das dieser Nutzerrolle zugewiesen ist.
Nutzerrolle erstellen
  1. Gehen Sie zu Verwaltung > Nutzerrollen > Neu.

  2. Geben Sie im Feld Name der Nutzerrolle den Namen der Nutzerrolle ein.

    Wenn Sie diese Nutzerrolle für ein bestimmtes Unterkonto erstellen möchten, wählen Sie im Menü Unterkonto eins aus. Wenn Sie eine neue Nutzerrolle erstellen, können Sie sie mit einem bestimmten Unterkonto verknüpfen. Die Nutzerrolle und die zugehörigen Berechtigungen sind nur für die Nutzerprofile verfügbar, die unter diesem Unterkonto erstellt wurden. So behalten Sie die Berechtigungen im Blick, die Sie für verschiedene Unterkonten anpassen.

  3. Wählen Sie im Feld Ursprüngliche Nutzerrolle die Nutzerrolle aus, die dem Nutzer ursprünglich zugewiesen war. Die neue Nutzerrolle übernimmt die Berechtigungen, die für die "ursprüngliche" Nutzerrolle gelten. Verwenden Sie die Kästchen in den Eigenschaften der Nutzerrolle, um die Berechtigungen zu ändern. Sie können die ursprünglichen Berechtigungen der Nutzerrolle wiederherstellen, indem Sie auf Ursprüngliche Nutzerrolle wiederherstellen klicken.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nutzerrollen für mehrere Nutzer ändern
  1. Gehen Sie zu Verwaltung > Nutzerprofile.

  2. Wählen Sie Nutzerprofile aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen anklicken.

    Wählen Sie entweder Nutzerprofile aus, die nicht zu einem Unterkonto gehören, oder nur Nutzerprofile, die alle zum selben Unterkonto gehören. Kombinationen sind nicht möglich.

  3. Klicken Sie auf Nutzerrolle ändern.

  4. Wählen Sie eine neue Nutzerrolle aus der Liste aus und klicken Sie auf Ändern. Dadurch wird für die von Ihnen ausgewählten Nutzerprofile die neue Nutzerrolle festgelegt.

Änderungen an Berechtigungen gelten für jedes Nutzerprofil mit dieser Nutzerrolle.
Nutzerrollen und Unterkonten

Wenn Sie eine neue Nutzerrolle erstellen, können Sie sie mit einem bestimmten Unterkonto verknüpfen. Die Nutzerrolle und die zugehörigen Berechtigungen sind nur für die Nutzerprofile verfügbar, die unter diesem Unterkonto erstellt wurden. So behalten Sie die Berechtigungen im Blick, die Sie für verschiedene Unterkonten anpassen.

Informationen zu Standardnutzerrollen

Den Standardnutzerrollen sind vordefinierte Berechtigungssätze zugewiesen, die für allgemeine Campaign Manager 360-Nutzertypen vorgesehen sind.

Standardnutzerrollen sind auf der Seite Nutzerrollen (Verwaltung > Nutzerrollen) in der Spalte "Standard" mit einem Häkchen gekennzeichnet.

Folgende Standardnutzerrollen stehen zur Verfügung:

  • Erweiterter Agentur-Administrator
  • Erweiterter Agentur-Mediaplaner
  • Erweiterter Agentur-Trafficker
  • Erweiterter Agentur-Trafficker/Planer
  • Log-in für Werbetreibenden/Berichte
  • Agentur-Administrator
  • Agentur-Mediaplaner
  • Agentur-Trafficker
  • Agentur-Trafficker/Planer
  • DC Account Manager
  • DC CSA
  • DC-Netzwerk-Admin
  • Website-Trafficker
  • Website-Trafficker (mit Genehmigungszugriff)
Bei älteren Konten weichen die Namen der Standardnutzerrollen möglicherweise von den oben genannten ab. 

Sie können die Liste der Berechtigungen für die einzelnen Nutzerrollen aufrufen, indem Sie darauf klicken.

Die folgenden Informationen betreffen Berechtigungen für einige häufig verwendete Standardnutzerrollen:

Agentur-Administrator: Administratoren, oder Admins, sind Power User mit vollständigem Zugriff auf alle Campaign Manager 360-Funktionen. Sie können Planungs- und Trafficking-Aufgaben ausführen. Ihre Hauptaufgabe besteht jedoch in der Überwachung des Kontos und in administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Nutzerprofilen und -rollen sowie von Websites.

Agentur-Mediaplaner: Diese Nutze sind für die übergeordnete Planung und die Einrichtung von Kampagnen verantwortlich. Sie können mit Werbetreibenden, Kampagnen, Websites, Placements und Anzeigen arbeiten und Creatives sehen. Mediaplaner haben weder Zugriff auf Administratorfunktionen, noch auf Funktionen, die sich auf das Trafficking beziehen. Hierzu zählen beispielsweise das Aufrufen von Campaign Manager 360-Placement-Tags und das Hochladen von Creatives.

Agentur-Trafficker: Diese Nutzer sind dafür zuständig, Ihre Werbeaktivitäten in der Praxis auszuführen. Sie laden Creatives hoch, weisen den Placements Anzeigen zu und senden die Campaign Manager 360-Placement-Tags an Werbetreibende. Sie können mit allen Elementen einer Kampagne arbeiten.

Agentur-Trafficker/Planer: Diese Nutzer haben alle Berechtigungen eines Traffickers und eines Mediaplaners. Diese Rolle ist sehr nützlich für Mitarbeiter, die eine führende oder überwachende Rolle in Ihrer Trafficking-Organisation übernehmen, aber keine Administratorberechtigungen haben.

Filter

Verwenden Sie den Tab Filter des Nutzerprofils, um den Zugriff auf Websites, Werbetreibende, Kampagnen oder Nutzerrollen zu ändern.

Funktionsweise von Filtern
  • Mithilfe von Filtern wird festgelegt, auf welche Kampagnen, Werbetreibenden, Websites und Nutzerrollen ein Nutzer zugreifen kann. Sie können beispielsweise einen Nutzer daran hindern, auf die Kampagnen in Ihrem Konto zuzugreifen, oder bestimmte Kampagnen auswählen, auf die er nicht zugreifen kann.

    Standardmäßig kann jeder Nutzer auf beliebige Websites, Werbetreibende, Kampagnen oder Nutzerrollen in Ihrem Konto zugreifen.

Filteroptionen

  • Der Werbetreibendenzugriff beinhaltet die Werbetreibendeinstellungen und alle Kampagnen unter diesem Werbetreibenden.

  • Der Kampagnenzugriff umfasst die Kampagneneinstellungen und alle Anzeigen, Placements usw., die für diese Kampagne spezifisch sind.

  • Der Websitezugriff umfasst alle Websiteeinstellungen und alle Placements, für die die Website verwendet wird.

  • Der Nutzerrollenzugriff umfasst Administratoreinstellungen (beispielsweise Berechtigungen) für eine bestimmte Nutzerrolle. Klicken Sie auf Verwaltung > Nutzerrollen, um Nutzerrollen zu verwalten. Wenn Sie bestimmte Nutzerrollen herausfiltern, kann der Nutzer sie nicht sehen.

Wenn sich ein Nutzerprofil in einem Unterkonto befindet, kann der Nutzer nur auf Daten in diesem Unterkonto zugreifen. Die von Ihnen angewendeten Filter gelten immer noch, werden aber nur auf eine Teilmenge der Daten im Unterkonto angewendet.

Filtereinstellungen bearbeiten
  1. Öffnen Sie das Nutzerprofil und klicken Sie auf den Tab Filter.

  2. Wählen Sie für jeden Abschnitt Alle zulassen, Auswählen… oder Keine zulassen aus.

    • Alle zulassen ist die Standardeinstellung. Diese Einstellung ermöglicht es dem entsprechenden Nutzer, alle Objekte dieses Typs in Ihrem Konto aufzurufen und zu bearbeiten.

    • Mit Auswählen… gewähren Sie den Zugriff auf bestimmte Werbetreibende, Websites, Nutzerrollen oder Kampagnen. Sie können jedes Objekt als zulässig oder nicht zulässig festlegen.

    • Bei Keine zulassen können mit dem Profil keine Objekte dieses Typs aufgerufen werden.

      Wenn Sie keine Werbetreibenden zulassen, blenden sie ihre Kampagnen automatisch aus, da Kampagnen zu Werbetreibenden gehören. Ähnliches gilt, wenn Sie keine Websites zulassen: Sie blenden alle Placements aus, da alle Placements mit Websites verknüpft sind.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

    • Sie können diese Einstellungen jederzeit wieder ändern.

Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie oben im Abschnitt Funktionsweise von Filtern.

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