管理使用者存取權

本指南說明如何管理使用者的存取權，內容涵蓋如何在 Campaign Manager 360 中授予使用者存取權，以及如何變更他們的權限類型。

本文討論的主題

入門

請參閱這份步驟大綱，瞭解如何將 Campaign Manager 360 及其 API 的存取權授予使用者。

替使用者設定存取權

1. 您必須具備管理員權限，才能將 Campaign Manager 360 的存取權授予其他使用者。

   • 如要檢查您是否有管理員權限，只要看看能否建立新的使用者設定檔即可，方法是依序前往「管理員」>「使用者設定檔」>「新增」。如果您無法建立使用者設定檔，就表示您不具備管理員權限。如果您需要管理員權限，請洽詢您的帳戶管理員。

2. 確認您已取得存取權申請者的電子郵件地址 (必須是 Google 帳戶電子郵件地址 (例如 <使用者>@gmail.com)，或是已連結至 Google 帳戶的電子郵件地址)。如要進一步瞭解如何選擇適當的電子郵件地址，請參閱下方的「電子郵件」一節。

3. 如要新建使用者設定檔，請依序前往「管理員」>「使用者設定檔」>「新增」。

   • 使用者設定檔可將特定帳戶的存取權授予個別使用者。您可以將多個使用者設定檔授予同一使用者，每個設定檔對應至使用者需要存取的某個帳戶。

   • 每個使用者設定檔的名稱均不相同，且使用者可在不同帳戶中擁有多個設定檔。每個設定檔均有專屬的帳戶和存取權設定。如果您切換不同的設定檔，不僅會變更您登入的帳戶，目前擁有的存取權也會隨之變動。  

4. 請透過「屬性」分頁設定使用者設定檔的屬性，並選取使用者角色，然後在「篩選器」分頁中新增所需的篩選器。

   想瞭解如何編輯使用者設定檔屬性、使用者角色和篩選器，請參閱以下各節。

5. 儲存使用者設定檔後，Campaign Manager 360 會透過電子郵件，將存取操作說明傳送到您在使用者設定檔屬性頁面電子郵件地址欄位中輸入的地址。

   • 使用者需要登入相關聯的 Google 帳戶，再前往 https://www.google.com/dfa/trafficking。

   • 如果該帳戶可存取 Trafficking API，系統寄送的電子郵件中也會附上如何存取 API 的操作說明。想進一步瞭解 API 存取權，請參閱 Google Developers 網站的 DCM/DFA Reporting and Trafficking API 部分。存取 API 的程序與存取 Campaign Manager 360 的程序相同。

如需設定 Campaign Manager 帳戶使用者設定檔的相關協助，請與目前的管理員聯絡。如果您不知道管理員是誰，由於 Campaign Manager 360 支援團隊無法提供管理員的聯絡資訊 (例如電子郵件地址)，因此請要求 Campaign Manager 360 代表代您提交要求。

使用者設定檔屬性

如要建立或編輯使用者設定檔，請在 Campaign Manager 360 中依序點選 [管理者] > [使用者設定檔]。請參閱下方的章節，瞭解如何管理使用者設定檔。

電子郵件

1. 輸入 Google 帳戶電子郵件地址，或是已連結至 Google 帳戶的電子郵件地址。

   Google 電子郵件地址：必須為商家 (非個人) Google 帳戶電子郵件地址，例如 Gmail 地址　(<使用者>@gmail.com)。

   Google 以外的電子郵件地址：如要使用 Google 以外的電子郵件地址，您必須先將其連結至 Google 帳戶，才能在 Campaign Manager 360 中輸入該地址。

   • 如果使用者採用 Google 以外的一般商家電子郵件地址 (<使用者>@<公司>.com)，請要求對方將 Google 以外的電子郵件地址連結至 Google 帳戶。

   • 如果是 Google 應用程式的使用者，您可以替他們的 Google 應用程式帳戶輸入 Google 以外的電子郵件別名。

     許多 Google 應用程式使用者都有主要 Gmail 帳戶，用來登入帳戶及接收電子郵件。您可以用這個 Gmail 地址取代別名。

2. 使用者設定檔建立完成後，請按一下「儲存」。

3. Campaign Manager 360 會傳送電子郵件給使用者，要求對方登入與使用者設定檔中的電子郵件地址相關聯的 Google 帳戶。

4. 使用者現在可以前往 http://www.google.com/dfa/trafficking 並登入帳戶。

儲存新建的設定檔後，就無法變更電子郵件地址。如要變更電子郵件地址，您必須建立新的使用者設定檔。

設定檔名稱

設定檔名稱可用來在 Campaign Manager 360 中識別設定檔。

當您建立新的設定檔時，系統會將 @ 之前的電子郵件地址部分自動填入 [設定檔名稱] 欄位。舉例來說，假設您在 [電子郵件] 欄位中輸入 <使用者>@google.com，那麼 <使用者> 會顯示為設定檔名稱 (如果已有人使用該設定檔名稱，Campaign Manager 360 會在名稱後面加上一個編號)。

對於擁有多個設定檔的使用者而言，為每個設定檔指定不同的名稱，辨識起來會比較方便。舉例來說，對於可存取多個 Campaign Manager 360 帳戶的使用者來說，將帳戶名稱加到設定檔名稱中，有助於辨識不同的設定檔。加入帳戶名稱時，您可以使用空格。

子帳戶

如有需要，您可以替新的設定檔選取子帳戶。如果這個設定檔屬於某個子帳戶，系統會顯示該子帳戶；否則您不會看到這個欄位。

請注意，子帳戶中的使用者設定檔只能存取該這個子帳戶內的廣告活動。

使用者角色

為這個設定檔選擇適當的使用者角色。使用者角色為一組權限，可讓設定檔存取 Campaign Manager 360 中的各種功能。請參閱下方「使用者角色」一節的說明。

語言

選擇使用這個設定檔時，Campaign Manager 360 將顯示的語言。

註記

您可以在此欄位中新增註記，以便記住有關此設定檔的重要資訊。

狀態

如果需要終止特定使用者的 Campaign Manager 360 存取權，請在這裡停用設定檔。

新建的設定檔只要連結到 Google 帳戶後就會立即自動啟用，因此在建立設定檔時不必勾選這個核取方塊。

帳單

具備帳單權限的使用者皆可編輯帳單資訊及查看費率。擁有帳單存取權的帳單管理員和管理員則可透過 Campaign Manager 360 將帳單存取權授予其他使用者。進一步瞭解帳單角色和權限。

使用者角色

使用者角色為 Campaign Manager 360 中的一組權限，可決定使用者能夠查看或編輯的資料類型。如要查看使用者角色清單，請依序點選 [管理員] > [使用者角色]。

使用者角色的運作方式為何？

• 所有使用者都是透過使用者設定檔存取 Campaign Manager 360。

• 設定檔內的使用者角色，代表其在 Campaign Manager 360 中具備的一組權限。

• 您可以為各個使用者選擇不同的使用者角色，藉此讓每位使用者具備不同組合的權限。您可以為每位使用者選擇不同的使用者角色，也能替多位使用者選擇同一種使用者角色。

• 您可以自行建立使用者角色，也可以選用預設的使用者角色 (Campaign Manager 360 所定義的一組標準權限)。如需預設的使用者角色清單，請參閱下文說明。

替使用者設定檔指派使用者角色

在使用者設定檔屬性頁面的 [使用者角色] 欄位中，挑選一個使用者角色。

• 請確定您瞭解所選的使用者角色具備哪些存取權。如果您不太確定，請開啟使用者角色頁面，然後查看「權限」分頁。如果使用者角色為預設角色，您就無法編輯這些權限。

• 如果找不到「使用者角色」下拉式選單，可能是該使用者已指派帳單使用者角色，因此無法再為其指派其他角色。如果您選取「帳單使用者」或「帳單管理員」，又同時勾選「將帳單的存取和寫入權限授予這位使用者」核取方塊，就會發生這種情形。在這種情況下，請將「帳單」使用者角色變更為「標準使用者」，這樣即可同時指派使用者角色和帳單角色。

編輯使用者角色

1. 依序前往「管理員」>「使用者角色」，並找到所需的使用者角色 (您可以使用搜尋框來縮小結果範圍，以便找出正確的使用者角色)。

2. 開啟使用者角色頁面。

3. 勾選或取消勾選方塊即可編輯存取權。相關說明請參閱這份使用者角色權限清單。

4. 按一下「儲存」。

請注意，系統會將您所做的變更套用至您帳戶中所有指派此使用者角色的使用者設定檔。

建立新的使用者角色

1. 依序前往「管理員」>「使用者角色」>「新增」。

2. 在「使用者角色名稱」欄位中，輸入使用者角色的名稱。

   如要為特定子帳戶建立使用者角色，請從「子帳戶」選單中挑選所需子帳戶。當您建立新的使用者角色時，可以選擇將其與特定子帳戶建立關聯。如此一來，只有您在該子帳戶中建立的所有使用者設定檔，才能使用新建的使用者角色及其所具備的權限組合。這種做法有助於您追蹤為各個子帳戶自訂的權限組合。

3. 選擇「來源使用者角色」。系統會將「來源」使用者角色的權限套用至您新建的使用者角色。如要變更權限，請前往「使用者角色屬性」頁面並使用其中的核取方塊。您可以按一下「還原至來源權限」，還原成來源使用者角色的原始權限。

4. 按一下「儲存」。

變更多位使用者的使用者角色

1. 依序前往「管理員」>「使用者設定檔」。

2. 使用核取方塊選取使用者設定檔。

   您可以使用核取方塊選取不屬於任何子帳戶的使用者設定檔，或只選取屬於相同子帳戶的使用者設定檔，但您無法同時選取上述的兩種使用者設定檔。

3. 按一下「變更使用者角色」。

4. 從清單中選取新的使用者角色，然後按一下「變更」，即可將所選使用者設定檔切換至新的使用者角色。

您對權限所做的變更會套用至所有具備該使用者角色的使用者設定檔。

使用者角色和子帳戶

當您建立新的使用者角色時，可以將其與特定子帳戶建立關聯。如此一來，只有您在該子帳戶中建立的所有使用者設定檔，才能使用新建的使用者角色及其所具備的權限組合。這種做法有助於您追蹤為各個子帳戶自訂的權限組合。

關於預設使用者角色

預設使用者角色具備預先定義的權限組合，這些權限是專為常見的 Campaign Manager 360 使用者類型所設計。

在「使用者角色」頁面 (「管理員」>「使用者角色」) 的「預設」欄中，預設使用者角色會以勾號標示。

預設使用者角色如下：

• 進階代理商管理員
• 進階代理商媒體企劃人員
• 進階代理商廣告投放專員
• 進階代理商廣告投放專員/企劃人員
• 廣告客戶/報表登入
• 代理商管理員
• 代理商媒體企劃人員
• 代理商廣告投放專員
• 代理商廣告投放專員/企劃人員
• DoubleClick 客戶經理
• DoubleClick CSA
• DoubleClick 聯播網管理員
• 網站廣告投放專員
• 網站廣告投放專員 (具備核准權限)

在較舊的帳戶中，預設使用者角色的名稱可能與上述名稱有所不同。

只要按一下使用者角色，即可瀏覽相關聯的權限清單。

以下說明一些常用的預設使用者角色權限：

代理商管理員：管理員是進階使用者，具備 Campaign Manager 360 的完整存取權，可以規劃及管理廣告投放，但主要職責為監督帳戶及處理管理工作，例如管理使用者設定檔和角色、管理網站等。

代理商媒體企劃人員：這類使用者角色的職責包括廣告活動的概要規劃及設定，負責管理廣告客戶、廣告活動、網站、刊登位置和廣告，並可查看廣告素材。媒體企劃人員無權存取管理功能或廣告投放專屬功能，例如查看 Campaign Manager 360 刊登位置代碼或上傳廣告素材。

代理商廣告投放專員：這類使用者角色的職責是將廣告企劃付諸實行，包括上傳廣告素材、將廣告指派至刊登位置，以及將 Campaign Manager 360 刊登位置代碼傳送給廣告客戶，並負責管理廣告活動的每一項元素。

代理商廣告投放專員/企劃人員：這類使用者角色具有廣告投放專員和媒體企劃人員的所有權限，十分適合廣告投放機構中，不需管理員權限的主管或監督人員。

篩選器

您可以在使用者設定檔的「篩選器」分頁中，變更設定檔對於網站、廣告客戶、廣告活動和使用者角色的存取權。

篩選器如何運作

• 篩選器可限制使用者能夠存取哪些廣告活動、廣告客戶、網站和使用者角色。舉例來說，您可以封鎖使用者，不讓對方存取您帳戶中所有的廣告活動，或挑選使用者無法存取的特定廣告活動。

  根據預設，所有使用者均可存取您帳戶中的任何網站、廣告客戶、廣告活動或使用者角色。

篩選器選項

• 廣告客戶存取權：允許對方存取廣告客戶設定，以及該廣告客戶中的所有廣告活動。

• 廣告活動存取權：允許對方存取廣告活動設定，以及該廣告活動專屬的所有廣告、刊登位置等項目。

• 網站存取權：允許對方存取網站設定，以及使用該網站的所有刊登位置。

• 使用者角色存取權：允許對方存取特定使用者角色的管理員設定 (例如權限)。如要管理使用者角色，請依序按一下「管理員」>「使用者角色」。如果您篩除特定的使用者角色，使用者就無法查看這類使用者角色。

如果使用者設定檔位於子帳戶中，使用者就只能存取該子帳戶中的資料。系統仍會套用您設定的篩選器，但影響範圍僅限於子帳戶中的資料子集。

編輯篩選器設定

1. 開啟使用者設定檔頁面並按一下「篩選器」分頁。

2. 您可以為每個部分個別選擇以下任一種存取權限：「全部允許」、「選擇...」或「全部不允許」。

   • 全部允許：此為預設值。這項設定可讓設定檔查看及編輯帳戶中該類型的所有物件。

   • 選擇...：為個別的廣告客戶、網站、使用者角色或廣告活動分別設定不同的存取權。您可以對每個物件個別進行設定，藉此決定設定檔是否可存取這些物件。

   • 全部不允許：封鎖設定檔，禁止其查看任何該類型的物件。

     如果您選擇不允許所有廣告客戶，由於廣告活動歸廣告客戶所有，因此您同時也會隱藏對方的廣告活動。同樣地，如果您選擇不允許所有網站，由於所有刊登位置皆與網站相關聯，因此您也會隱藏所有刊登位置。

3. 按一下「儲存」。

   • 您隨時都可以再次變更這些設定。

如要進一步瞭解這些選項，請參閱上方「篩選器如何運作」一節。