管理使用者存取權

管理使用者存取權

本指南說明如何管理使用者的存取權,內容涵蓋如何在 Campaign Manager 中授予使用者存取權,以及如何變更他們的權限類型。

入門

請參閱這份步驟大綱,瞭解如何將 Campaign Manager 及其 API 的存取權授予使用者。

為使用者設定存取權
  1. 確定您已具備管理員權限。您必須具備管理員權限,才能將 Campaign Manager 的存取權授予其他使用者。Campaign Manager 中的大多數廣告投放專員皆具備管理員權限。

    如要檢查您是否具備管理員權限,只要看看能否建立新的使用者設定檔即可,方法如下:依序點選 [管理員] > [使用者設定檔] > [新增使用者設定檔]。如果您無法建立使用者設定檔,就表示您不具備管理員權限。如果您需要管理員權限,請洽詢您的帳戶管理員。

  2. 確認您已取得存取權申請者的電子郵件地址 (必須是 Google 帳戶電子郵件地址 (例如 <使用者>@gmail.com),或是已連結至 Google 帳戶的電子郵件地址)。

    如要進一步瞭解如何選擇適當的電子郵件地址,請參閱下方的電子郵件一節。

  3. 建立新的使用者設定檔:依序點選 [管理員] > [使用者設定檔] > [新增使用者設定檔]

    • 使用者設定檔可將特定帳戶的存取權授予個別使用者。您可以將多個使用者設定檔授予同一使用者,每個設定檔對應至使用者需要存取的某個帳戶。

    • 每個使用者設定檔的名稱均不相同。使用者可在不同帳戶中擁有多個設定檔。由於每個設定檔均有專屬帳戶和存取設定,切換不同的設定檔不僅會變更您所登入的帳戶,也會更改目前具備的存取權。

  4. 您現在即可開始設定使用者設定檔了。請透過「屬性」分頁設定使用者設定檔的屬性,並選取使用者角色,然後在「篩選器」分頁中新增所需的篩選器。

    下面的章節說明了相關的設定流程,一步步引導您完成使用者設定檔屬性使用者角色篩選器的編輯作業。

  5. 儲存您的使用者設定檔。儲存後,Campaign Manager 會將一封內含存取操作說明的電子郵件寄給使用者,也就是您在使用者設定檔屬性的電子郵件欄位中輸入的電子郵件地址。

使用者設定檔屬性

如要建立或編輯使用者設定檔,請在 Campaign Manager 中依序點選 [管理者] > [使用者設定檔]。請參閱下方的章節,瞭解如何管理您的使用者設定檔。

電子郵件
  1. 輸入 Google 帳戶電子郵件地址,或是已連結至 Google 帳戶的電子郵件地址。

    Google 電子郵件地址:必須為商家 (非個人) Google 帳戶電子郵件。最常見的是 Gmail (<使用者>@gmail.com)。

    Google 以外的電子郵件地址:如要使用 Google 以外的電子郵件地址,您必須先將其連結至 Google 帳戶,才能在 Campaign Manager 中輸入該地址。

    • 如果使用者採用 Google 以外的一般商家電子郵件地址 (<使用者>@<公司>.com),請先要求對方將 Google 以外的電子郵件地址連結至 Google 帳戶

    • 如果使用者使用的是 Google Apps,您可以為他們的 Google Apps 帳戶輸入 Google 以外的電子郵件別名。但提醒您,許多 Google Apps 使用者都有主要 Gmail 帳戶,用來登入帳戶及接收電子郵件,您可以使用這個 Gmail 地址取代別名。

  2. 建立好使用者設定檔並儲存後,Campaign Manager 就會寄送一封電子郵件給使用者,提供存取 Campaign Manager 的操作說明。

  3. 這封由 Campaign Manager 發出的電子郵件,會要求使用者登入與使用者設定檔中的電子郵件地址相關聯的 Google 帳戶。

  4. 到了這個階段,使用者即可前往 http://www.google.com/dfa/trafficking 並登入帳戶。

儲存新建的設定檔後,就無法變更電子郵件地址。如有變更電子郵件地址的必要,請直接建立新的使用者設定檔。
設定檔名稱

設定檔名稱可用來在 Campaign Manager 中識別設定檔。

當您建立新的設定檔時,系統會將 @ 之前的電子郵件地址部分自動填入 [設定檔名稱] 欄位。舉例來說,假設您在 [電子郵件] 欄位中輸入 person@google.com,那麼 person 會顯示為設定檔名稱 (如果已有人使用該設定檔名稱,Campaign Manager 會在名稱後面加上一個編號)。

對於擁有多個設定檔的使用者而言,為每個設定檔指定不同的名稱,辨識起來會比較方便。舉例來說,對於可存取多個 Campaign Manager 帳戶的使用者來說,將帳戶名稱附加到設定檔名稱中,有助於辨識不同的設定檔。設定檔名稱可以使用空格。

子帳戶

如有需要,您可以為新的設定檔選取子帳戶。如果這個設定檔屬於某個子帳戶,系統會顯示該子帳戶;否則您不會看到這個欄位。

請注意,子帳戶中的使用者設定檔只能存取該這個子帳戶內的廣告活動。

使用者角色

為設定檔選擇適當的使用者角色。使用者角色為一組權限,可讓設定檔存取 Campaign Manager 中的各種功能。請參閱下方的使用者角色指南

語言

選擇使用此設定檔時,Campaign Manager 將顯示的語言。

註記

您可以在此欄位中新增註記,以便記住有關此設定檔的重要資訊。

有效

如果您需要終止特定使用者的 Campaign Manager 存取權,請在這裡停用設定檔。

新建的設定檔只要連結到 Google 帳戶後就會立即自動啟用,因此在建立設定檔時不必勾選這個核取方塊。

使用者角色

使用者角色為 Campaign Manager 中的一組權限,可決定使用者能夠查看或編輯的資料類型。如要查看使用者角色清單,請依序點選 [管理員] > [使用者角色]

使用者角色的運作方式為何?
  • 所有使用者都是透過使用者設定檔存取 Campaign Manager。

  • 使用者設定檔內的使用者角色,代表他們在 Campaign Manager 中所具備的一組權限。

  • 您可以為各個使用者選擇不同的使用者角色,藉此讓每位使用者具備不同組合的權限。您可以為所有使用者選擇不同的使用者角色,也能替多位使用者選擇同一種使用者角色。

  • 您可以建立專屬的使用者角色,也可以選用預設的使用者角色 (Campaign Manager 所定義的一組標準權限)。如需預設的使用者角色清單,請參閱下方說明

為使用者設定檔指派使用者角色

在使用者設定檔屬性頁面的 [使用者角色] 欄位中,挑選一個使用者角色。

請確定您瞭解所選的使用者角色具備哪些存取權。如果您不太確定,請先按照下列步驟檢查使用者角色所具備的權限:找出您的使用者角色並予以開啟,然後查看「權限」分頁。如果使用者角色為預設角色 (詳情請參閱下文說明),您就無法編輯這些權限。

編輯使用者角色
  1. 依序點選 [管理員] > [使用者角色] 以前往「使用者角色」頁面,找出要編輯的使用者角色。您可以點選搜尋框來縮小搜尋結果範圍,找出正確的使用者角色。

  2. 開啟您的使用者角色。

  3. 勾選或取消勾選編輯存取權方塊。相關說明請參閱這份使用者角色權限清單

  4. 儲存您的使用者角色。

請注意,系統會將您所做的變更套用至您帳戶中所有指派此使用者角色的使用者設定檔。

建立新的使用者角色
  1. 依序點選 [管理員] > [使用者角色] 以前往「使用者角色」網頁,然後按一下其中的 [新增使用者角色]

  2. 在 [使用者角色名稱] 欄位中,輸入使用者角色的名稱。

    如要為特定子帳戶建立這個使用者角色,請從 [子帳戶] 選單中挑選所需子帳戶。當您建立新的使用者角色時,可以選擇將其與特定子帳戶建立連結。如此一來,您在這個子帳戶 (而非其他帳戶) 中建立的所有使用者設定檔,都將能使用新建的使用者角色與其所具備的權限組合。這種做法有助於追蹤您為各個子帳戶自訂的權限組合。

  3. 選擇 [來源使用者角色]。系統會將「來源」使用者角色的權限套用至您新增的使用者角色。

    如要變更這些權限,請前往「使用者角色屬性」頁面並使用其中的核取方塊,設定新使用者角色的權限。您隨時可以點選 [還原至來源權限],還原成來源使用者角色的原始權限。

  4. 按一下 [儲存]

變更多位使用者的使用者角色

如何變更多位使用者的使用者角色:

  1. 點選 [管理員] > [使用者設定檔]

  2. 使用核取方塊勾選使用者設定檔。

    您可以使用核取方塊 (a) 選取不屬於任何子帳戶的使用者設定檔,或是 (b) 選取屬於相同子帳戶的使用者設定檔,但您無法同時選取 (a) 與 (b) 中所述的使用者設定檔。

  3. 按一下 [變更使用者角色...]

  4. 從清單中選取新的使用者角色。

    按一下 [變更],即可將所選使用者設定檔切換至新的使用者角色。

請注意,系統會將您對權限所做的變更套用至所有具備該使用者角色的使用者設定檔。

使用者角色和子帳戶

當您建立新的使用者角色時,可以選擇將其與特定子帳戶建立關聯。如此一來,您在這個子帳戶 (而非其他帳戶) 中建立的所有使用者設定檔,都將能使用新建的使用者角色與其所具備的權限組合。這種做法有助於追蹤您為各個子帳戶自訂的權限。

關於預設使用者角色

預設使用者角色具備一組預先定義的權限,這些權限是專為常見的 Campaign Manager 使用者類型所設計。

  • 依序點選 [管理員] > [使用者角色] 以前往「使用者角色」頁面,在其中的「預設」欄內,預設使用者角色會以勾號標示。

  • 您無法編輯預設使用者角色,不過,您可以編輯預設使用者角色的複本 (如要複製預設使用者角色,請選取要複製的預設使用者角色,然後按一下 [複製])。

預設使用者角色如下:

  • 進階代理商管理員
  • 進階代理商媒體企劃人員
  • 進階代理商廣告投放專員
  • 進階代理商廣告投放專員/企劃人員
  • 廣告客戶/報表登入
  • 代理商管理員
  • 代理商媒體企劃人員
  • 代理商廣告投放專員
  • 代理商廣告投放專員/企劃人員
  • DoubleClick 客戶經理
  • DoubleClick CSA
  • DoubleClick 聯播網管理員
  • 網站廣告投放專員
  • 網站廣告投放專員 (具備核准權限)
在較舊的帳戶中,預設使用者角色的名稱可能與上述名稱有所不同。

只要按一下使用者角色,即可瀏覽相關聯的權限清單。下方進一步列出部分常用的預設使用者角色相關資訊:

代理商管理員:管理員是進階的使用者,能夠存取 Campaign Manager 的所有元素。管理員可以規劃及管理廣告投放的工作,但這個角色的主要職責為監督帳戶及執行管理工作,例如管理使用者設定檔和角色、管理網站等。

代理商媒體企劃人員:媒體企劃人員的工作包括廣告活動的概要規劃及設定。這個角色負責管理廣告客戶、廣告活動、網站、刊登位置和廣告,以及查看廣告素材。媒體企劃人員無權存取管理功能或廣告投放管理專屬功能,例如查看 Campaign Manager 刊登位置代碼或上傳廣告素材。

代理商廣告投放專員:廣告投放專員的職責是將廣告企劃付諸實行,包括上傳廣告素材、將廣告指派至刊登位置,以及將 Campaign Manager 刊登位置代碼傳送給廣告客戶。這個角色負責管理廣告活動的每一項元素。

代理商廣告投放專員/企劃人員:這個使用者角色具有廣告投放專員以及媒體企劃人員的所有權限。這個角色十分適合廣告投放管理機構中,不需管理員權限的主管或監督人員。

篩選器

您可以在使用者設定檔的「篩選器」分頁中,變更設定檔對於網站、廣告客戶、廣告活動和使用者角色的存取權。

篩選器的運作方式為何?
  • 根據預設,所有使用者均可存取您帳戶中的任何網站、廣告客戶、廣告活動或使用者角色。不過,您可以設定篩選器來限制他們對於這些項目的存取權。

  • 舉例來說,您可以封鎖使用者,不讓對方存取您帳戶中的任何廣告活動、挑選使用者無法存取的特定廣告活動,或是選取使用者可存取哪些廣告活動。

使用者可存取哪些廣告活動、廣告客戶、網站和使用者角色,均取決於您設定的篩選器。

篩選器選項

  • 廣告客戶存取權:允許對方存取廣告客戶設定,以及該廣告客戶中的所有廣告活動。

  • 廣告活動存取權:允許對方存取廣告活動設定,以及該廣告活動專屬的所有廣告、刊登位置等項目。

  • 網站存取權:允許對方存取網站設定,以及使用該網站的所有刊登位置。

  • 使用者角色存取權:允許對方存取特定使用者角色的管理員設定 (例如權限)。如要管理使用者角色,請依序點選 [管理員] > [使用者角色];如果您篩選掉特定的使用者角色,使用者就無法查看這類使用者角色。

子帳戶注意事項

如果使用者設定檔位於子帳戶中,使用者就只能存取該子帳戶中的資料。系統仍會套用您設定的篩選器,但影響範圍僅限於子帳戶中的資料子集。

編輯篩選器設定
  1. 開啟您的使用者設定檔頁面並前往「篩選器」分頁。

  2. 您可以為每個部分個別選擇以下任一種存取權限:[全部允許]、[選擇] 或 [全部不允許]

    • 全部允許:此為預設值。這項設定可讓設定檔查看及編輯帳戶中該類型的所有物件。

    • 選擇:為特定廣告客戶、網站、使用者角色或廣告活動指派存取權。按一下 [選擇...] 即可選取所需項目。您可以對每個物件個別進行設定,藉此決定設定檔是否可存取這些物件。

    • 全部不允許:封鎖設定檔,禁止其查看任何該類型的物件。

      請注意,如果您選擇不允許所有廣告客戶,您同時也會隱藏對方的廣告活動;由於廣告活動歸屬於廣告客戶,因此無法查看廣告客戶的設定檔也無法查看廣告活動。

      同樣地,如果您選擇不允許所有網站,由於所有刊登位置皆與網站相關聯,因此您也會隱藏所有刊登位置。

  3. 儲存。您隨時都可以變更這些設定。

如要進一步瞭解這些選項,請參閱上方篩選器如何運作一節。

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