Pré-requisitos
Na filtragem por endereço de e-mail, comparamos o endereço do visualizador conectado com um campo na sua fonte de dados que contém endereços de e-mail válidos. Para cada linha nos seus dados, o filtro verifica se o e-mail do visualizador corresponde ao endereço na linha em questão.
Considere os seguintes dados:
| Dados | |
|---|---|
| alan@example.com | abc |
| maria@example.com | cde |
| alan@example.com | efg |
| maria@example.com | ghi |
Se essas informações fossem filtradas por endereço de e-mail e alan@example.com visualizasse o relatório filtrado, ele só veria os dados
"abc" e "efg." Se maria@example.com conferisse o mesmo relatório, ela encontraria os dados "efg" e "ghi".
Isso funciona quando você tem uma relação individual entre os visualizadores e os dados. Mas e se você também quiser que gerente@example.com confira as informações? Ou seja, você gostaria que diversas pessoas vissem as mesmas linhas de dados. Isso é conhecido como um relacionamento de muitos para muitos.
O filtro por e-mail só funciona em um endereço por linha. Portanto, não é possível colocar uma lista de endereços no campo de e-mail. Por exemplo, esta abordagem não vai funcionar:
| Dados | |
|---|---|
| alan@example.com, gerente@example.com, vicepresidente@example.com, vip@customer.com | abc |
Solução: usar a combinação de dados
Você pode criar uma relação de muitos para muitos entre endereços de e-mail e seus dados ao combinar uma tabela de endereços com suas informações, usando qualquer campo comum como uma chave de junção.
Exemplo da barraca de frutas
Você gerencia uma empresa de frutas e verduras e quer mostrar o desempenho dos seus representantes de vendas nas barracas que eles atendem. Os vendedores podem atender mais de uma barraca. Para filtrar as informações de modo que seus vendedores vejam apenas os dados deles, faça o seguinte:
Etapa 1: criar uma tabela de lista de controle de acesso
Nesta etapa, você vai criar uma tabela de lista de controle de acesso (ACL, na sigla em inglês) que contém os endereços de e-mail dos vendedores autorizados, além de um campo de dados (nome de uma barraca de frutas) que pode ser usado como uma chave de junção na combinação.
| E-mail do representante de vendas | Chave de junção |
|---|---|
| salesrep1@example.com | Barraca de frutas A |
| salesrep2@example.com | Barraca de frutas A |
| salesrep1@example.com | Barraca de frutas B |
|
salesrep2@example.com |
Barraca de frutas C |
Tabela da lista de controle de acesso (ACL)
Observe que o repvendas1 pode ver os dados das barracas de frutas A e B, enquanto o repvendas2 pode ver as informações das barracas A e C.
Etapa 2: criar a tabela de dados
A tabela de dados acompanha as vendas que os representantes fizeram em cada barraca de frutas.
| Barraca de frutas | Fruta | Vendas |
|---|---|---|
| Barraca de frutas A | Maçã | 50 |
| Barraca de frutas A | Banana | 26 |
| Barraca de frutas A | Laranja | 20 |
| Barraca de frutas A | Pera | 93 |
| Barraca de frutas B | Maçã | 98 |
| Barraca de frutas B | Banana | 86 |
| Barraca de frutas B | Laranja | 7 |
| Barraca de frutas B | Pera | 85 |
| Barraca de frutas C | Maçã | 21 |
| Barraca de frutas C | Banana | 61 |
| Barraca de frutas C | Laranja | 3 |
| Barraca de frutas C | Pera | 78 |
Tabela de dados
Etapa 3: aplicar o filtro de e-mail à tabela da ACL
Edite a fonte de dados dessa tabela e escolha o campo "E-mail do representante de vendas" como filtro.
Etapa 4: combinar as tabelas da ACL e de dados
Se você combinar as duas tabelas sem usar nenhum filtro de e-mail, vai mostrar todos os registros de ambos os representantes de vendas. No entanto, com o filtro, essa combinação vai disponibilizar os dados de acordo com o vendedor que está gerando o relatório. Saiba o que cada representante veria ao conferir o relatório:
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O repvendas1 vê o seguinte:
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O repvendas2 vê o seguinte:
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