Menjadwalkan pengiriman email

Bagikan PDF laporan Anda melalui pengiriman email otomatis.

Anda dapat mengirimkan salinan laporan Data Studio ke diri sendiri dan pemangku kepentingan secara berkala dengan menyiapkan jadwal pengiriman email.

Membuat jadwal pengiriman email baru

  1. Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan.
  2. Anda harus menjadi pemilik atau editor laporan ini.
  • Di kanan atas, klik Bagikan, lalu klik Jadwalkan pengiriman email Ikon jadwalkan pengiriman laporan.
  • (Opsional) Masukkan daftar alamat email.
  • (Opsional) Masukkan subjek dan pesan email kustom.
  • (Opsional) Pilih halaman laporan untuk disertakan dalam email.
  • Tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai mengirim laporan.
  • Tetapkan frekuensi pengiriman.
  • Klik Kustom untuk membuat jadwal yang dipersonalisasi, seperti mengirim laporan setiap hari Selasa dan Kamis, atau setiap 2 minggu pada hari Jumat.

    Mengubah jadwal pengiriman yang ada

    1. Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan ulang.
    2. Anda harus menjadi pemilik atau editor laporan ini.
  • Di kanan atas, klik Bagikan, lalu klik Jadwalkan pengiriman email Ikon jadwalkan pengiriman laporan.
  • Klik EDIT JADWAL.
  • Masukkan detail jadwal baru.
  • Menghentikan pengiriman email

    1. Lihat laporan.
    2. Anda harus menjadi pemilik atau editor laporan ini.
  • Di kanan atas, klik Bagikan, lalu klik Jadwalkan pengiriman email Ikon jadwalkan pengiriman laporan.
  • Di kanan atas, klik Lainnya Lainnya.
  • Klik Hapus jadwal Hapus.
  • Cara kerja pengiriman email terjadwal

    Pengiriman email terjadwal mengirimi Anda email dengan lampiran PDF laporan secara berkala. Email tersebut juga akan berisi pratinjau halaman pertama laporan, dan link untuk melihat laporan lengkap. Anda dapat menyertakan penerima lainnya dengan memasukkan alamat atau email alias grup masing-masing.

    Mengapa laporan saya tidak dikirim?

    Jika ada error dalam laporan yang didownload, email tidak akan dikirim. Pastikan laporan dapat berhasil didownload secara manual.

    Laporan terjadwal dan filter

    Laporan versi PDF menampilkan data seperti yang ditampilkan sesuai dengan properti filter dan rentang tanggal default laporan. Setelan kontrol filter dan kontrol rentang tanggal pengakses diabaikan saat membuat PDF.

    Penggunaan email terjadwal untuk mengirim laporan yang memfilter berdasarkan alamat email akan menampilkan data orang yang membuat email terjadwal, BUKAN data penerima. Untuk mengirim laporan dengan pemfilteran email diaktifkan, sebaiknya langsung kirim link laporan daripada menggunakan email terjadwal.

    Batas pengiriman email terjadwal

    • Saat ini, laporan hanya dapat memiliki satu jadwal email.
    • Anda dapat menyertakan hingga 50 alamat penerima.
    • Orang yang membuat jadwal selalu disertakan dalam daftar penerima. Penerima tambahan bersifat opsional.
    • Email dapat menyertakan hingga 5 halaman sebagai pratinjau laporan. PDF terlampir mencakup semua halaman yang dipilih.
    • Jadwal pengiriman didasarkan pada zona waktu sistem operasi Anda. Anda tidak dapat mengubahnya di dalam Data Studio.

    Memfilter menurut alamat email

    Apakah ini membantu?
    Bagaimana cara meningkatkannya?

    Perlu bantuan lain?

    Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat