Cet article explique les six étapes principales à suivre pour commencer à utiliser rapidement Data Studio.
Commencer par créer un rapport
Les rapports vous permettent de visualiser vos données, d'obtenir des insights et de partager ces informations avec d'autres personnes.
Instructions
Lorsque vous vous connectez à Data Studio, la page d'accueil s'affiche avec l'onglet "Rapports" sélectionné. Tous les rapports auxquels vous avez accès apparaissent au milieu de l'écran. Les boutons Plus vous permettent de créer un rapport vierge ou de commencer avec un modèle de rapport prédéfini.
Créer un rapport
- En haut à gauche, cliquez sur
,
- Sélectionnez Rapport.
L'éditeur de rapports s'affiche alors, avec le panneau Ajouter des données au rapport ouvert.
Ajouter des données au rapport
Les sources de données vous permettent de gérer les associations à vos données et de configurer les champs à utiliser dans votre rapport.
Lorsque vous créez un rapport, le panneau Ajouter des données au rapport s'ouvre. Vous pouvez ainsi A) ajouter une source de données existante ou B) en créer une.
A) Associer des exemples de données Analytics
- Dans le panneau Ajouter des données au rapport, cliquez sur Mes sources de données.
- Sélectionnez la source de données
[Sample] Google Analytics Data
. - En bas à droite, cliquez sur Ajouter.
- La source de données est ajoutée à votre rapport.
- Un tableau s'affiche avec des champs issus de cette source de données.
- Pour modifier les données et le style du tableau, utilisez le panneau des propriétés sur la droite.
- Pour renommer le rapport, cliquez sur Rapport sans titre en haut à gauche, puis saisissez un nouveau nom.
B) Associer vos données
- Dans le panneau Ajouter des données au rapport, cliquez sur Associer à des données.
- Sélectionnez le type de données que cette source doit fournir, par exemple Google Analytics ou Sheets.
- Si vous y êtes invité, cliquez sur Autoriser afin d'autoriser Data Studio à accéder à vos données en votre nom.
- Indiquez les informations concernant votre compte.
- En bas à droite, cliquez sur Ajouter.
- Un tableau s'affiche avec des champs issus de cette source de données.
- Pour modifier les données et le style du tableau, utilisez le panneau des propriétés sur la droite.
- Pour renommer le rapport, cliquez sur Rapport sans titre en haut à gauche, puis saisissez un nouveau nom.
Ajouter des graphiques et des commandes au rapport
Ajoutez des composants à la toile du rapport à l'aide des menus et de la barre d'outils. Configurez les données et les options de style pour les éléments sélectionnés à l'aide du panneau des propriétés sur la droite.
Instructions
- Dans la barre d'outils située en haut de l'éditeur, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez un graphique ou sélectionnez-en un à partir de la barre d'outils.
- Sélectionnez l'un des graphiques disponibles.
- Déplacez et redimensionnez le graphique, en fonction de vos préférences.
- Ajoutez ou modifiez les dimensions et les statistiques en cliquant sur les différents champs du panneau des propriétés ou en les faisant glisser depuis le panneau "Champs disponibles" (à droite du panneau des propriétés).
Afficher votre rapport
Affichez un aperçu de la manière dont les autres utilisateurs verront votre rapport.
Instructions
Le mode Vue permet aux utilisateurs de visualiser toutes les données et d'utiliser toute commande interactive que vous avez placée dans le rapport. Les lecteurs ne peuvent cependant pas en modifier la structure.
Basculer entre les modes Vue et Édition
- En haut à droite, cliquez sur
VUE. Le rapport s'affiche maintenant en mode Vue.
- Pour revenir au mode Édition, cliquez sur
Modifier.
Partager le rapport
Partagez vos rapports avec d'autres utilisateurs ou collaborez sur vos rapports avec d'autres éditeurs.
Instructions
Les éditeurs doivent se connecter à Google pour modifier le rapport, mais les lecteurs n'ont pas besoin d'être connectés.
Partager un rapport
- En haut à droite, cliquez sur
.
- Spécifiez les personnes et/ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre rapport.
- Modifiez les autorisations d'accès au rapport pour chaque adresse à l'aide des options avancées.
Partager la source de données
Permettez à d'autres personnes de créer leurs propres rapports à partir de votre source de données.
Instructions
Pour partager une source de données, vous devez y accéder directement à partir de la page d'accueil SOURCES DE DONNÉES (et non via le rapport). Pour afficher ou modifier une source de données, vous devez être connecté à Google.
Partager une source de données
- En haut à gauche de votre rapport, retournez à la page d'accueil Data Studio en cliquant sur le logo
.
- Sur la gauche, cliquez sur SOURCES DE DONNÉES.
- Recherchez la source de données que vous avez sélectionnée à l'étape 2.
- Sur la droite, cliquez sur Plus
.
- Cliquez sur
Partager.
- Spécifiez les personnes et/ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre source de données.
- À l'aide des options avancées, modifiez la manière dont des adresses individuelles peuvent accéder à la source de données.
Faites preuve de prudence lorsque vous partagez une source de données pour laquelle des droits de modification ont été activés. Bien que le partage n'accorde pas l'accès aux données sous-jacentes, la modification d'une source de données peut entraîner son incompatibilité avec les graphiques existants qui l'utilisent. Le partage d'une source de données pour laquelle des droits d'affichage ont été activés permet aux utilisateurs de créer des rapports sans pouvoir modifier la structure de la source de données.
Concepts clés
Voici un récapitulatif des termes et des concepts utilisés dans cet article et tout au long de ce centre d'aide.
Concept | Description |
---|---|
Rapport |
Fichier Data Studio contenant un ensemble de composants destinés à présenter aux lecteurs des informations et des insights issus de vos données. |
Composant |
Widget que vous ajoutez à un rapport pour afficher vos données (sous forme de graphiques et tableaux, par exemple), et commandes interactives telles que sélecteurs de plage de dates et commandes de filtrage. Les composants de données tirent leurs informations d'une source de données. Vous pouvez également annoter votre rapport avec des composants de type texte, formes, images et contenu intégré. |
Connecteur/Source de données |
Pour associer Data Studio à vos données, deux composants qui fonctionnent ensemble sont nécessaires :
Découvrez comment associer vos données. |
Champ |
Une colonne de données. Il existe deux types de champs basiques dans Data Studio :
En savoir plus sur les champs disponibles dans les rapports |
Identifiants |
Mécanisme par lequel une source de données détermine qui peut voir les données qu'elle fournit. En savoir plus sur les identifiants de la source de données |
Mode Vue/Mode Édition |
|
Partage et accès aux fichiers |
Lorsque vous partagez des rapports et des sources de données, vous déterminez comment d’autres personnes peuvent accéder au fichier :
Les options de partage avancées vous permettent de contrôler d'autres aspects de l'accès aux fichiers, tels que la possibilité de télécharger les données ou d'imprimer le rapport. Les options de partage par lien vous permettent de partager vos fichiers plus largement sur Internet. |