फ़िल्टर प्रॉपर्टी (इन्हें फ़िल्टर भी कहा जाता है) की मदद से, रिपोर्ट व्यूअर को बेहतर तरीके से या ज़रूरत के मुताबिक डेटा दिखाया जा सकता है. इसके ज़रिए उस डेटा पर फ़ोकस किया जा सकता है जो आपकी जानकारी को सबसे बेहतर ढंग से पेश करता है. इससे आपकी रिपोर्ट, दर्शकों के लिए ज़्यादा काम की बन जाती है.
डेटा प्रॉपर्टी टैब का इस्तेमाल करके चार्ट, कंट्रोल, पेज या पूरी रिपोर्ट पर फ़िल्टर लगाया जा सकता है. फ़िल्टर प्रॉपर्टी को कभी-कभी एडिटर फ़िल्टर भी कहा जाता है, क्योंकि रिपोर्ट व्यूअर उन्हें नहीं बदल सकते. उन्हें सिर्फ़ रिपोर्ट एडिटर सेट कर सकते हैं.
फ़िल्टर कैसे काम करते हैं
फ़िल्टर दो तरह के होते हैं:
- शामिल करने वाले फ़िल्टर से सिर्फ़ वे रिकॉर्ड हासिल किए जाते हैं जो शर्तों से मेल खाते हैं.
- बाहर रखने वाले फ़िल्टर से सिर्फ़ वे रिकॉर्ड हासिल किए जाते हैं जो शर्तों से मेल नहीं खाते.
ध्यान दें कि फ़िल्टर किसी भी तरह से आपके डेटा को बदलते नहीं हैं. वे सिर्फ़, रिपोर्ट में ज़रूरत के हिसाब से डेटा दिखाते हैं.
फ़िल्टर करने की शर्तों में एक या उससे ज़्यादा क्लॉज़ होते हैं. "OR" तर्क (किसी भी एक शर्त के पूरा होने पर), "AND" तर्क (सभी शर्तों के पूरा होने पर) या इन दोनों की मदद से, कई क्लॉज़ को जोड़ा जा सकता है.
डाइमेंशन, मेट्रिक या दोनों पर फ़िल्टर लगाए जा सकते हैं.
फ़िल्टर का इस्तेमाल कहां किया जा सकता है
इन कॉम्पोनेंट पर फ़िल्टर लगाए जा सकते हैं:
- चार्ट. उदाहरण के लिए, अपने सबसे बड़े मार्केट में, नए उपयोगकर्ताओं बनाम लौटने वाले उपयोगकर्ताओं को पाई चार्ट में दिखाने के लिए, देश IN "
United States,Canada,Mexico,Japan" फ़िल्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है. - फ़िल्टर कंट्रोल. उदाहरण के लिए, अपने व्यूअर को
100से ज़्यादा संख्या में बिकने वाले प्रॉडक्ट फ़िल्टर का इस्तेमाल करके, सबसे ज़्यादा बिकने वाले प्रॉडक्ट की सूची में से कोई भी प्रॉडक्ट चुनने की अनुमति दी जा सकती है. - ग्रुप. उदाहरण के लिए, चार्ट के दो सेट को ग्रुप किया जा सकता है और उन्हें डिवाइस कैटगरी से फ़िल्टर करके, एक सेट में वेबसाइट का ट्रैफ़िक और दूसरे सेट में मोबाइल का ट्रैफ़िक दिखाया जा सकता है.
- पेज. पेज लेवल के फ़िल्टर, किसी पेज पर हर चार्ट के लिए लगाए जाते हैं. उदाहरण के लिए, डिवाइस कैटगरी डाइमेंशन से फ़िल्टर करके, Google Analytics की रिपोर्ट के पहले पेज पर मोबाइल ऐप्लिकेशन से मिलने वाले ट्रैफ़िक और दूसरे पेज पर डेस्कटॉप से मिलने वाले ट्रैफ़िक को दिखाया जा सकता है.
- रिपोर्ट. रिपोर्ट में मौजूद हर चार्ट पर फ़िल्टर लगाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सबसे अच्छे ग्राहकों को ध्यान में रखते हुए एक रिपोर्ट बनाई जा सकती है. इसके लिए, रिपोर्ट-लेवल की फ़िल्टर प्रॉपर्टी को लाइफ़टाइम वैल्यू 10,000 के बराबर या उससे ज़्यादा पर सेट करें.
फ़िल्टर और डेटा सोर्स
चार्ट की तरह ही फ़िल्टर प्रॉपर्टी भी किसी डेटा सोर्स से जुड़ी होती हैं. अगर कोई फ़िल्टर, सीधे किसी कॉम्पोनेंट में बनाया जाता है, तो वह उसी डेटा सोर्स का इस्तेमाल करता है जिससे वह कॉम्पोनेंट जुड़ा होता है. अगर फ़िल्टर मैनेजर का इस्तेमाल करके फ़िल्टर बनाया जाता है, तो रिपोर्ट में हाल ही में जोड़े गए डेटा सोर्स में से कुछ भी चुना जा सकता है.
कोई दूसरा डेटा सोर्स इस्तेमाल करने वाले कॉम्पोनेंट पर, किसी फ़िल्टर का दोबारा इस्तेमाल करने से वह फ़िल्टर अमान्य हो सकता है. इसकी वजह यह हो सकती है कि फ़िल्टर में इस्तेमाल किए गए डाइमेंशन और/या मेट्रिक, नए डेटा सोर्स में मौजूद न हों.
ऐसा तब भी हो सकता है, जब आप किसी ऐसी रिपोर्ट में चार्ट या कंट्रोल कॉपी करें जो अन्य डेटा सोर्स का इस्तेमाल करती है. इसके अलावा, फ़िल्टर मैनेजर में जाकर फ़िल्टर के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डेटा सोर्स में बदलाव करने से भी ऐसा हो सकता है.
अमान्य फ़िल्टर की वजह से, चार्ट या कंट्रोल पर कोई गड़बड़ी दिखती है और फ़िल्टर पर चेतावनी का एक आइकॉन दिखता है. फ़िल्टर में बदलाव करने के बाद नए डाइमेंशन या मेट्रिक चुनकर या फ़िल्टर को मिटाकर, इसे ठीक किया जा सकता है.
फ़िल्टर इनहेरिटेंस
फ़िल्टर इनहेरिट किए जा सकते हैं. इसका मतलब है कि ऊपर वाले लेवल के कॉम्पोनेंट के फ़िल्टर, उसके नीचे के कॉम्पोनेंट पर लगाए जा सकते हैं. इनहेरिटेंस का क्रम यह होता है:
रिपोर्ट लेवल > पेज लेवल > चार्ट/कंट्रोल लेवल
निचले लेवल (चाइल्ड) के किसी कॉम्पोनेंट को ऊपर के लेवल (पैरंट) के किसी कॉम्पोनेंट से फ़िल्टर इनहेरिट करने के लिए, यह ज़रूरी है कि पैरंट के फ़िल्टर में इस्तेमाल किए गए डाइमेंशन और मेट्रिक, चाइल्ड कॉम्पोनेंट के डेटा सोर्स में मौजूद हों. अगर ऐसा नहीं होता है, तो चाइल्ड कॉम्पोनेंट के लिए इनहेरिट करने की सुविधा बंद कर दी जाती है.
सेटअप पैनल के फ़िल्टर सेक्शन में मौजूद टॉगल का इस्तेमाल करके, चुने गए किसी कॉम्पोनेंट के लिए इनहेरिटेंस को बंद किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, किसी चार्ट को यह निर्देश दिया जा सकता है कि वह पेज लेवल की किसी फ़िल्टर प्रॉपर्टी को इनहेरिट न करे या किसी पेज को यह निर्देश दिया जा सकता है कि वह रिपोर्ट लेवल की किसी फ़िल्टर प्रॉपर्टी को इनहेरिट न करे.
एक कॉम्पोनेंट में कई फ़िल्टर
किसी एक कॉम्पोनेंट में कई फ़िल्टर हो सकते हैं. जब ऐसा होता है, तब हर फ़िल्टर को एक AND क्लॉज़ माना जाता है. इसका मतलब है कि सिर्फ़ उन डेटा लाइन पर इसका असर होगा जो फ़िल्टर की सभी शर्तों को पूरा करती हैं.
फ़िल्टर की सीमाएं
- रिपोर्ट-लेवल के फ़िल्टर, सिर्फ़ डिफ़ॉल्ट डेटा सोर्स का इस्तेमाल करने वाले कॉम्पोनेंट पर लगाए जा सकते हैं. अगर रिपोर्ट में, अन्य डेटा सोर्स का इस्तेमाल करने वाला कोई चार्ट शामिल किया जाता है, तो आपको उस चार्ट के लिए चार्ट-लेवल पर फ़िल्टर बनाना होगा.
- किसी एक कॉम्पोनेंट में, ज़्यादा से ज़्यादा 75 फ़िल्टर क्लॉज़ हो सकते हैं.
- किसी एक फ़िल्टर में, ज़्यादा से ज़्यादा 10 OR क्लॉज़ हो सकते हैं. अगर आपको इससे ज़्यादा OR क्लॉज़ की ज़रूरत है, तो तुलना करने वाले ऑपरेटर को IN में बदलें.
- किसी OR क्लॉज़ में, मेट्रिक और डाइमेंशन को मिलाया नहीं जा सकता. ऐसा, डाइमेंशन और मेट्रिक को एग्रीगेट करने के तरीके की वजह से होता है.
- अगर किसी डेटा सोर्स में, किसी फ़ील्ड को मेट्रिक से डाइमेंशन या डाइमेंशन से मेट्रिक में बदला जाता है, तो उस फ़ील्ड का इस्तेमाल करने वाले फ़िल्टर बंद कर दिए जाते हैं.