Itens com várias digitalizações

Itens com várias digitalizações

Subitens representam uma digitalização de parte do objeto real, como a página de um livro ou a digitalização de um dos lados de um documento. Envie metadados para o item de nível superior (o documento) e para cada subitem que representa uma página ou imagem individual desse documento, por exemplo.

Siga estas orientações ao estruturar metadados para itens com várias digitalizações:

• Envie cada subitem em uma linha separada
• Todos os subitens e o item de nível superior precisam ter o mesmo código de item exclusivo
• Para o item pai, defina filetype como sequence e deixe o filespec vazio
• As linhas de subitens precisam especificar um subitemid exclusivo, o que significa que não deve ser repetido no item de nível superior correspondente
• As linhas de subitens também precisam especificar um orderid com um número inteiro (1, 2, 3...) que indique a ordem dos subitens no item de nível superior

ID do subitem   [subitemid]

Definição

É necessário somente no envio de itens com várias digitalizações.

• Cada linha de subitem precisa ter o mesmo ID de item.
• Cada subitem precisa ter um ID de subitem exclusivo para um determinado item que não entre em conflito com outros IDs de item ou subitem.
• Veja alguns valores de exemplo:
  • 0001-a
  • p314.1
  • http://example.com/item/217-1

Exemplo

…	subitemid	…
…	p314.1	…

ID da ordem   [orderid]

Definição

Um índice usado para indicar a ordem dos subitens em um item de nível superior.

• Se for omitido, os subitens poderão aparecer em uma ordem aleatória na visualização de um item
• Veja alguns valores de exemplo:
  • 1
  • 2
  • 8

Exemplo

…	orderid	…
…	1	…

Exemplo

itemid	subitemid	orderid	title	description	filetype	filespec
d1			Documento legal	Documento de dois lados que contém duas imagens	sequence
d1	d1.1	1	Página 1	Digitalização da página da frente	image	pic1.jpg
d1	d1.2	2	Página 2	Digitalização da página do verso	image	pic2.jpg

A tabela acima mostra como informar metadados para um documento que contém duas imagens.

Como fazer alterações em sequências

Com a evolução do seu conteúdo na plataforma do Arts & Culture, você pode criar sequências de recursos, mover recursos entre as sequências ou criar recursos individuais que pertencem a uma única sequência.

Embora essas operações sejam compatíveis, elas precisam ser executadas de uma maneira específica para que os itens de mídia individuais mantenham o ID exclusivo no sistema e que os metadados sejam atribuídos corretamente à sequência como um todo ou aos recursos de mídia individuais.

Observação: os recursos sendo sequenciados novamente precisam ter o mesmo status de lançamento. Isso significa que não é possível combinar recursos lançados e não lançados em um novo álbum. Primeiro, você precisa remover a aprovação dos recursos (ou aprovar) antes da combinação.

Como criar uma sequência de recursos

Se você fez upload de conteúdo como recursos individuais que fazem parte do mesmo item no mundo real, é possível criar uma sequência com esses recursos sem excluir e fazer upload dos itens novamente. Para isso, atualize a planilha de metadados com uma nova sequência que contém os itens.

O "itemid" dos recursos se torna o "subitemid" da nova sequência. Você também vai precisar avaliar os metadados de cada recurso e provavelmente mover os metadados repetidos dos recursos individuais para o nível da sequência.

Planilha de metadados com dois recursos individuais

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
recurso_1			imagem	recurso_1.jpg	Documento legal — Página 1	Digitalização da página da frente de um documento sobre uma determinada lei
recurso_2			imagem	recurso_2.jpg	Documento legal — Página 2	Digitalização da página do verso de um documento sobre uma determinada lei

Planilha de metadados, que cria um novo álbum com dois subitens:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
álbum			sequência		Documento legal	Um documento sobre uma determinada lei
álbum	recurso_1	1	imagem	recurso_1.jpg	Página 1	Digitalização da página da frente
álbum	recurso_2	2	imagem	recurso_2.jpg	Página 2	Digitalização da página do verso

Mover recursos entre sequências

Se você precisar mover recursos entre sequências, por exemplo, se algo tiver sido categorizado novamente, é possível fazer isso ao editar a planilha de metadados para mover o subitem para um novo álbum. Confira se os metadados estão atualizados para refletir o novo agrupamento.

Planilha de metadados com dois álbuns:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
álbum_1			sequência		Cerâmica de Paris	Uma coleção de cerâmica feita em Paris
álbum_1	recurso_1_1	1	imagem	recurso_1_1.jpg	Tigela	Tigela azul com flores
álbum_1	recurso_1_2	2	imagem	recurso_1_2.jpg	Xícara	Xícara azul com flores
álbum_1	recurso_1_3	3	imagem	recurso_1_3.jpg	Prato	Prato azul com flores
álbum_2			sequência		Cerâmica de Londres	Uma coleção de cerâmica feita em Londres
álbum_2	recurso_2_1	1	imagem	recurso_2_1.jpg	Tigela	Tigela vermelha com flores
álbum_2	recurso_2_2	2	imagem	recurso_2_2.jpg	Xícara	Xícara vermelha com flores

Nova planilha de metadados que move uma imagem de uma sequência para outra:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
álbum_1			sequência		Cerâmica de Paris	Uma coleção de cerâmica feita em Paris
álbum_1	recurso_1_1	1	imagem	recurso_1_1.jpg	Tigela	Tigela azul com flores
álbum_1	recurso_1_3	3	imagem	recurso_1_3.jpg	Prato	Prato azul com flores
álbum_2			sequência		Cerâmica de Londres	Uma coleção de cerâmica feita em Londres
álbum_2	recurso_2_1	1	imagem	recurso_2_1.jpg	Tigela	Tigela vermelha com flores
álbum_2	recurso_2_2	2	imagem	recurso_2_2.jpg	Xícara	Xícara vermelha com flores
álbum_2	recurso_1_2	3	imagem	recurso_1_2.jpg	Xícara	Xícara azul com flores. Inicialmente considerada originária de Paris, recém-associada a Londres.

Remover recursos de uma sequência

Você também pode remover itens de uma sequência para serem independentes. Assim como em outras operações que mudam sequências, os metadados precisam refletir a nova configuração.

Observação: se você remover todos os itens de uma sequência, ela vai ser excluída do sistema, já que não oferecemos compatibilidade com sequências vazias. Esse é o único caso em que a remoção de conteúdo de uma planilha de metadados causa a exclusão dela. Assim, confira se os metadados relevantes foram copiados da sequência para os novos recursos.

Planilha de metadados com um álbum de três itens:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
álbum_1			sequência		Cerâmica de Paris	Uma coleção de cerâmica feita em Paris
álbum_1	recurso_1_1	1	imagem	recurso_1_1.jpg	Tigela	Tigela azul com flores
álbum_1	recurso_1_2	2	imagem	recurso_1_2.jpg	Xícara	Xícara azul com flores
álbum_1	recurso_1_3	3	imagem	recurso_1_3.jpg	Prato	Prato azul com flores

Nova planilha de metadados que mantém o álbum, mas remove um item:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
recurso_1_1			imagem	recurso_1_1.jpg	Tigela de Paris	Tigela azul com flores
álbum_1			sequência		Cerâmica de Paris	Uma coleção de cerâmica feita em Paris
álbum_1	recurso_1_2	2	imagem	recurso_1_2.jpg	Xícara	Xícara azul com flores
álbum_1	recurso_1_3	3	imagem	recurso_1_3.jpg	Prato	Prato azul com flores

Nova planilha de metadados que remove todos os itens e exclui o álbum:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	título	descrição
recurso_1_1			imagem	recurso_1_1.jpg	Tigela de Paris	Tigela azul com flores
recurso_1_2			imagem	recurso_1_2.jpg	Xícara de Paris	Xícara azul com flores
recurso_1_3			imagem	recurso_1_3.jpg	Prato de Paris	Prato azul com flores