複数のデジタル化があるアイテム

複数のデジタル化があるアイテム

サブアイテムは、書籍の 1 ページや文書の片面のスキャンのような、実在のオブジェクトの一部分のデジタル化を表します。その場合、上位レベルのアイテム（例えばドキュメント）と、そのドキュメントの個々のページや画像を表す各サブアイテムの両方について、メタデータを送信する必要があります。

複数のデジタル化があるアイテムのメタデータを作成する場合は、以下のガイドラインに準拠してください。

• 各サブアイテムは別々の行に入力します。
• すべてのサブアイテムと上位レベルのアイテムで同じ一意のアイテム ID を使用します。
• 親アイテムでは、filetype を sequence に設定し、filespec は空欄にします。
• サブアイテムの行では、一意の subitemid を指定します。対応する上位レベルのアイテムの下では同じ ID を繰り返し使用することはできません。
• サブアイテムの行では orderid も指定します。値として、上位レベルのアイテム内でのサブアイテムの順序を表す整数（1、2、3...）を指定します。

サブアイテム ID   [subitemid]

定義

複数のデジタル化があるアイテムを送信する場合は必須です。

• 各サブアイテムの行で同じアイテム ID を使用する必要があります。
• 各サブアイテムには、特定のアイテム内で他のサブアイテム ID やアイテム ID と競合しない、一意のサブアイテム ID を指定する必要があります。
• 値の例:
  • 0001-a
  • p314.1
  • http://example.com/item/217-1

例

...	subitemid	...
...	p314.1	...

順序 ID   [orderid]

定義

上位レベルのアイテム内でサブアイテムの順序を表すインデックスです。

• 省略した場合、アイテムを表示したときにサブアイテムは順不同で表示されます。
• 値の例:
  • 1
  • 2
  • 8

例

...	orderid	...
...	1	...

例

itemid	subitemid	orderid	title	description	filetype	filespec
d1			法律文書	2 つの画像を含む両面のドキュメント	sequence
d1	d1.1	1	ページ 1	表面のスキャン	image	pic1.jpg
d1	d1.2	2	ページ 2	裏面のスキャン	image	pic2.jpg

上の表は、2 つの画像を含むドキュメントのメタデータの指定方法を示しています。

シーケンスの変更

Arts & Culture プラットフォームに投稿したコンテンツが成長するにつれて、既存のアセットからシーケンスを作成する、シーケンス間でアセットを移動する、また現在単一のシーケンスに属するアセットから別のアセットを切り出して作成するなどを行いたくなることもあります。

これらの操作を行うことは可能ですが、個々のメディア アイテムがシステム内で一意の ID を保持し、メタデータがシーケンス全体または個々のメディア アセットに正しく関連付けられるように、決められた方法で実行する必要があります。

注: シーケンスを変更するアセットは、リリース ステータスが同じでなければなりません。つまり、リリース済みのアセットとまだリリースされていないアセットを 1 つの新しいアルバムに組み合わせることはできません。アセットを組み合わせる前に、まずアセットをすべて不承認（または承認）にする必要があります。

既存のアセットからシーケンスを作成する

元々は個別のアセットとしてアップロードしたコンテンツでも、それらのアセットが現実世界において同一のアイテムからのものである場合は、既存のアイテムを含む新しいシーケンスでメタデータ スプレッドシートを更新することにより、アイテムを削除してアップロードしなおすことなく、既存のアセットからシーケンスを作成できます。

アセットの itemid が新しいシーケンスの subitemid になります。なお、各アセットのメタデータを評価し、アセット間で共通して使用されているメタデータは、シーケンス レベルに移動する必要があります。

2 つのアセットがある既存のメタデータ シート

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
asset_1			image	asset_1.jpg	法律文書 - ページ 1	特定の法律に関するドキュメントの表面のスキャン
asset_2			image	asset_2.jpg	法律文書 - ページ 2	特定の法律に関するドキュメントの裏面のスキャン

2 つのサブアイテムで構成される新しいアルバムを作成するためのメタデータ シート

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
album			sequence		法律文書	特定の法律に関するドキュメント
album	asset_1	1	image	asset_1.jpg	ページ 1	表面のスキャン
album	asset_2	2	image	asset_2.jpg	ページ 2	裏面のスキャン

シーケンス間でアセットを移動する

シーケンス間でアセットを移動する必要がある場合（再分類する場合など）、メタデータ シートを編集することでサブアイテムを新しいアルバムに移動できます。新しいグループを反映するには、すべてのメタデータを更新してください。

2 つのアルバムを含む既存のメタデータ シート:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
album_1			sequence		パリの陶器	パリで作られた陶器のコレクション
album_1	asset_1_1	1	image	asset_1_1.jpg	ボウル	青いボウルと花
album_1	asset_1_2	2	image	asset_1_2.jpg	カップ	青いカップと花
album_1	asset_1_3	3	image	asset_1_3.jpg	皿	青い皿と花
album_2			sequence		ロンドンの陶器	ロンドンで作られた陶器のコレクション
album_2	asset_2_1	1	image	asset_2_1.jpg	ボウル	赤いボウルと花
album_2	asset_2_2	2	image	asset_2_2.jpg	カップ	赤いカップと花

1 つの画像をシーケンス間で移動する新しいメタデータ シート:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
album_1			sequence		パリの陶器	パリで作られた陶器のコレクション
album_1	asset_1_1	1	image	asset_1_1.jpg	ボウル	青いボウルと花
album_1	asset_1_3	3	image	asset_1_3.jpg	皿	青い皿と花
album_2			sequence		ロンドンの陶器	ロンドンで作られた陶器のコレクション
album_2	asset_2_1	1	image	asset_2_1.jpg	ボウル	赤いボウルと花
album_2	asset_2_2	2	image	asset_2_2.jpg	カップ	赤いカップと花
album_2	asset_1_2	3	image	asset_1_2.jpg	カップ	青いカップと花。元々はパリのものだったのが、新たにロンドンと結びつけられた。

シーケンスからアセットを削除する

シーケンスからアイテムを削除して単体のアイテムにすることもできます。シーケンスを変更する他の操作と同様に、新しい構成を反映したメタデータにします。

注意: シーケンスを空にすることはできないため、シーケンスからすべてのアイテムを削除すると、そのシーケンス自体もシステムから削除されます。これは、メタデータ シートからコンテンツを削除した際にメタデータ シート自体が削除される唯一のケースです。そのため、関連するメタデータを、シーケンスから新しいアセットにコピーするようにしてください。

3 つのアイテムを含むアルバムを示した既存のメタデータ シート:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
album_1			sequence		パリの陶器	パリで作られた陶器のコレクション
album_1	asset_1_1	1	image	asset_1_1.jpg	ボウル	青いボウルと花
album_1	asset_1_2	2	image	asset_1_2.jpg	カップ	青いカップと花
album_1	asset_1_3	3	image	asset_1_3.jpg	皿	青い皿と花

アルバムはそのままでアイテムを削除した新しいメタデータ シート:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
asset_1_1			image	asset_1_1.jpg	パリのボウル	青いボウルと花
album_1			sequence		パリの陶器	パリで作られた陶器のコレクション
album_1	asset_1_2	2	image	asset_1_2.jpg	カップ	青いカップと花
album_1	asset_1_3	3	image	asset_1_3.jpg	皿	青い皿と花

すべてのアイテムとアルバムを削除した新しいメタデータ シート:

itemid	subitemid	orderid	filetype	filespec	title	description
asset_1_1			image	asset_1_1.jpg	パリのボウル	青いボウルと花
asset_1_2			image	asset_1_2.jpg	パリのカップ	青いカップと花
asset_1_3			image	asset_1_3.jpg	パリの皿	青い皿と花