Éléments disposant de plusieurs numérisations
Les sous-éléments correspondent à la numérisation d'une partie d'un objet réel, telle qu'une page de livre ou une face de document. Vous devez soumettre les métadonnées à la fois pour l'élément de niveau supérieur (le document) et pour chaque sous-élément qui représente une page individuelle ou une image de ce document, par exemple.
Veuillez respecter les instructions suivantes lorsque vous structurez les métadonnées des éléments disposant de plusieurs numérisations :
- Tous les sous-éléments doivent se trouver dans une ligne distincte.
- Les sous-éléments et l'élément de niveau supérieur doivent partager le même ID d'élément unique.
- Pour l'élément parent, définissez le champ
filetypesursequenceet laissez le champfilespecvide. - Les lignes des sous-éléments doivent préciser un champ
subitemidunique, ce qui signifie qu'il ne doit pas être répété dans l'élément de niveau supérieur correspondant. - Les lignes des sous-éléments doivent également comprendre un champ
orderidavec un nombre entier (1, 2, 3, etc.) pour indiquer l'ordre des sous-éléments au sein de l'élément de niveau supérieur.
[subitemid]
Définition
Obligatoire uniquement si vos éléments disposent de plusieurs numérisations.
- Chaque ligne de sous-élément doit comporter le même ID d'élément.
- Pour un élément donné, tous les sous-éléments doivent présenter un ID de sous-élément unique compatible avec les autres ID de sous-élément ou ID d'élément.
- Exemples de valeurs :
- 0001-a
- p314.1
- http://example.com/item/217-1
Exemple
| … | subitemid |
… |
|---|---|---|
| … | p314.1 | … |
[orderid]
Définition
Index permettant d'indiquer l'ordre des sous-éléments au sein d'un élément de niveau supérieur.
- Si vous oubliez de renseigner ce champ, les sous-éléments risquent d'apparaître dans un ordre aléatoire lors de l'affichage de l'élément correspondant.
- Exemples de valeurs :
- 1
- 2
- 8
Exemple
| … | orderid |
… |
|---|---|---|
| … | 1 | … |
Exemple
itemid |
subitemid |
orderid |
title |
description |
filetype |
filespec |
|---|---|---|---|---|---|---|
| d1 | Document juridique | Document recto-verso contenant deux images | sequence | |||
| d1 | d1.1 | 1 | Page 1 | Numérisation du recto | image | pic1.jpg |
| d1 | d1.2 | 2 | Page 2 | Numérisation du verso | image | pic2.jpg |
Le tableau ci-dessus montre comment fournir des métadonnées pour un document contenant deux images.
Modifier une séquence
Les contenus que vous publiez sur la plate-forme Arts & Culture évoluent, aussi aurez-vous peut-être besoin d'intégrer des assets existants à une séquence, de déplacer des assets d'une séquence vers une autre ou de créer des assets autonomes à partir d'assets intégrés à une séquence.
Ces opérations sont possibles, mais il existe une procédure spécifique à respecter afin que chaque élément multimédia conserve son identifiant unique dans le système et que les métadonnées soient correctement attribuées à la séquence entière ou à chaque asset multimédia autonome.
Remarque : Les assets que vous intégrez à une nouvelle séquence doivent présenter le même statut de lancement. Vous ne pouvez pas combiner des assets déjà lancés avec des assets qui n'ont pas encore été lancés dans un nouvel album. Vous devez annuler (ou confirmer) l'approbation associée aux assets avant de les combiner.
Créer une séquence à partir d'assets existants
Si vous avez précédemment importé du contenu faisant partie d'un même élément réel sous forme d'assets autonomes, vous pouvez créer une séquence à partir de ces assets sans avoir à les supprimer, puis à les réimporter. Pour cela, mettez à jour la feuille de métadonnées avec la nouvelle séquence contenant les assets existants.
L'ID d'élément des assets existants deviendra un ID de sous-élément dans la nouvelle séquence. Vous devrez également évaluer les métadonnées de chaque asset, et il sera probablement nécessaire de faire remonter au niveau de la séquence les métadonnées de chaque asset qui se répètent.
Feuille de métadonnées existante avec deux assets autonomes
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| asset_1 | image | asset_1.jpg | Document juridique – Page 1 | Numérisation du recto d'un document portant sur une loi | ||
| asset_2 | image | asset_2.jpg | Document juridique – Page 2 | Numérisation du verso d'un document portant sur une loi |
Feuille de métadonnées permettant de créer un album composé de deux sous-éléments :
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| album | sequence | Document juridique | Document portant sur une loi | |||
| album | asset_1 | 1 | image | asset_1.jpg | Page 1 | Numérisation du recto |
| album | asset_2 | 2 | image | asset_2.jpg | Page 2 | Numérisation du verso |
Déplacer des assets d'une séquence vers une autre
Si vous avez besoin de déplacer un asset vers une autre séquence à cause, par exemple, d'un changement de catégorisation, vous pouvez modifier votre feuille de métadonnées afin de déplacer votre sous-élément vers un nouvel album. N'oubliez pas de mettre à jour les métadonnées afin de refléter le nouveau regroupement.
Feuille de métadonnées existante présentant deux albums :
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| album_1 | sequence | Poterie parisienne | Collection de poteries réalisées à Paris | |||
| album_1 | asset_1_1 | 1 | image | asset_1_1.jpg | Bol | Bol bleu à fleurs |
| album_1 | asset_1_2 | 2 | image | asset_1_2.jpg | Tasse | Tasse bleue à fleurs |
| album_1 | asset_1_3 | 3 | image | asset_1_3.jpg | Assiette | Assiette bleue à fleurs |
| album_2 | sequence | Poterie londonienne | Collection de poteries réalisées à Londres | |||
| album_2 | asset_2_1 | 1 | image | asset_2_1.jpg | Bol | Bol rouge à fleurs |
| album_2 | asset_2_2 | 2 | image | asset_2_2.jpg | Tasse | Tasse rouge à fleurs |
Nouvelle feuille de métadonnées permettant de déplacer une image d'une séquence vers une autre :
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| album_1 | sequence | Poterie parisienne | Collection de poteries réalisées à Paris | |||
| album_1 | asset_1_1 | 1 | image | asset_1_1.jpg | Bol | Bol bleu à fleurs |
| album_1 | asset_1_3 | 3 | image | asset_1_3.jpg | Assiette | Assiette bleue à fleurs |
| album_2 | sequence | Poterie londonienne | Collection de poteries réalisées à Londres | |||
| album_2 | asset_2_1 | 1 | image | asset_2_1.jpg | Bol | Bol rouge à fleurs |
| album_2 | asset_2_2 | 2 | image | asset_2_2.jpg | Tasse | Tasse rouge à fleurs |
| album_2 | asset_1_2 | 3 | image | asset_1_2.jpg | Tasse | Tasse bleue à fleurs. Considérée comme parisienne à l'origine, vient d'être associée aux poteries londoniennes. |
Supprimer des assets d'une séquence
Vous avez aussi la possibilité de supprimer des éléments d'une séquence afin de les convertir en éléments autonomes. Comme pour les autres opérations de changement de séquence, les métadonnées doivent refléter la nouvelle configuration.
Remarque : Si vous supprimez tous les éléments d'une séquence, elle sera supprimée du système, car les séquences vides ne sont pas acceptées. C'est le seul cas où la suppression d'un contenu dans une feuille de métadonnées entraîne sa suppression du système. Par conséquent, n'oubliez pas de copier toutes les métadonnées pertinentes de la séquence vers les nouveaux assets.
Feuille de métadonnées existante pour un album contenant trois éléments :
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| album_1 | sequence | Poterie parisienne | Collection de poteries réalisées à Paris | |||
| album_1 | asset_1_1 | 1 | image | asset_1_1.jpg | Bol | Bol bleu à fleurs |
| album_1 | asset_1_2 | 2 | image | asset_1_2.jpg | Tasse | Tasse bleue à fleurs |
| album_1 | asset_1_3 | 3 | image | asset_1_3.jpg | Assiette | Assiette bleue à fleurs |
Nouvelle feuille de métadonnées permettant de conserver l'album tout en lui retirant un élément :
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| asset_1_1 | image | asset_1_1.jpg | Bol fabriqué à Paris | Bol bleu à fleurs | ||
| album_1 | sequence | Poterie parisienne | Collection de poteries réalisées à Paris | |||
| album_1 | asset_1_2 | 2 | image | asset_1_2.jpg | Tasse | Tasse bleue à fleurs |
| album_1 | asset_1_3 | 3 | image | asset_1_3.jpg | Assiette | Assiette bleue à fleurs |
Nouvelle feuille de métadonnées qui supprime tous les éléments ainsi que leur album :
| itemid | subitemid | orderid | filetype | filespec | title | description |
|---|---|---|---|---|---|---|
| asset_1_1 | image | asset_1_1.jpg | Bol fabriqué à Paris | Bol bleu à fleurs | ||
| asset_1_2 | image | asset_1_2.jpg | Tasse fabriquée à Paris | Tasse bleue à fleurs | ||
| asset_1_3 | image | asset_1_3.jpg | Assiette fabriquée à Paris | Assiette bleue à fleurs |