Metadaten in einer Google-Tabelle zur Verfügung stellen
Übersicht
Eine Google-Tabelle ist das empfohlene Format für die Bereitstellung von Metadaten Ihrer Objekte. Damit können Sie sicher sein, dass sich Ihre Daten an einem sicheren und leicht zugänglichen Speicherort befinden.
Jede Zeile enthält alle für ein einzelnes Objekt verfügbaren Metadaten. Es gibt einige Pflichtfelder, die zum Hochladen von Objekten erforderlich sind. Außerdem gibt es eine Reihe von empfohlenen und optionalen Feldern, die falls möglich ausgefüllt werden sollten.
Ein einfaches Beispiel für CSV-Metadaten für 3 Objekte in einer Tabelle:
itemid |
title |
description |
creator |
filetype |
filespec |
|---|---|---|---|---|---|
| p1 | George Washington | The first president of the United States | Sam Jones | image | george1.jpg |
| p2 | John Adams | The second president of the United States | Jeff Ross | image | john1.jpg |
| p3 | Thomas Jefferson | The third president of the United States | A. Richardson | image | thomas1.jpg |
Wenn Sie über mehrere Digitalisierungen für dasselbe Objekt verfügen, sollten Sie diese als Unterobjekte einfügen.
Alle Objekte und Unterobjekte müssen durch ein eindeutiges und langlebiges Attribut (ID) gekennzeichnet sein. Wenn einem Objekt oder Unterobjekt eine ID zugeordnet wurde, kann diese nicht mehr geändert werden.
Vorlagen und Beispiele
Für den leichteren Einstieg finden Sie hier Vorlagen und vorausgefüllte Beispiele für Google Tabellen.
| Vorlagen |
| Allgemeine CSV |
| CSV für Kunst |
| CSV für Mode |
| CSV für Erfindungen und Entdeckungen |
Google-Tabelle erstellen
-
Wählen Sie die passende Vorlage aus. Sie wird in Google Tabellen geöffnet.
-
Wählen Sie Datei > Kopie erstellen aus.
-
Benennen Sie die Kopie und klicken Sie auf OK. Die Kopie wird in einem neuen Browsertab geöffnet. Alle Änderungen, die Sie an dieser Tabelle vornehmen, werden automatisch in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert.
-
Gehen Sie gemäß der Anleitung in der Kopfzeile der Tabelle vor und füllen Sie für jedes Objekt, das Sie hochgeladen haben, eine Zeile mit Informationen aus.
-
Fügen Sie nach Bedarf weitere Felder hinzu, indem Sie neue Spalten einfügen. Ihre Tabelle sollte nur einen Tab enthalten.