多数のアイテムをアップロードする場合は、高度なインポート機能を使用してアイテムを一度に送信することができます。まず、Google スプレッドシートでメタデータを用意し、ファイルをアイテム マネージャーにアップロードします。同時に必要なメディア ファイルをアップロードします。これには、画像、音声、動画、ドキュメントなどが含まれます。両方の手順が完了すると、すべてのアイテムがアイテム マネージャーで利用できるようになります。
以下のセクションを展開して、高度なインポート プロセスの各パートをご覧ください。
メディア ファイルを選択、準備するコレクションの中から、インポートする画像ファイルと音声ファイルをすべて集めます。動画は YouTube からアップロードする必要があります。
メディア ファイルのアップロードに加えて、コンテンツについて記述した情報（タイトル、作成者、説明など）を提供するため、メタデータ ファイルを準備します。メタデータを用意すると、ユーザーがサイトでコンテンツを見つけやすくなります。
Google Arts & Culture プラットフォームは、Google スプレッドシート（推奨）と CSV に対応しています。
メディア ファイルとメタデータ ファイルが用意できたら、高度なインポート オプションを使用して、すべてのアイテムを一度にアップロードします。メタデータ ファイルに含まれる情報は、アイテムの詳細として自動的に表示されるようになります。
アップロード後は、アイテム マネージャを使ってアイテムを個別に修正、更新したり、再び高度なインポート プロセスを行ってメディア ファイルやメタデータ ファイルを更新したりできます。
上記のすべての手順を慎重に行ってもエラーが発生する場合がありますが、たいていのエラーの原因は、データの入力ミスや画像の名前の間違いなど、ささいなものです。