Gracias a los descuentos dinámicos, los proveedores pueden recibir los pagos antes a cambio de un descuento en los bienes o servicios proporcionados. Los proveedores deciden la fecha de pago*, y el precio de descuento se actualiza de forma dinámica. Los proveedores pueden habilitar esta opción en una factura o varias.
* Solo se pueden seleccionar fechas de pago que se ajusten a la programación de pagos de Google.
Videoguías
Aceptar una nueva oferta de condiciones de pago anticipado regular (SEPTO)Videoguía sobre cómo revisar o aceptar una oferta
¿Qué es una oferta de pago anticipado regular?
Si aceptas una condición de pago anticipado regular, el pago anticipado se realizará automáticamente en el momento en el que se apruebe una factura, sin que tengas que volver a intervenir como proveedor.
- Se aplica a todas las facturas de EE. UU. en condiciones estándar*
- Usa un descuento dinámico (escala proporcional)
* NETO 30 días hábiles o NETO 45 días naturales
Guía detallada sobre cómo revisar o aceptar una oferta
- Inicia sesión en tu cuenta de proveedor de Ariba.
- Ve a la página de inicio de sesión.
- Inicia sesión con las credenciales de Ariba Network de tu empresa.
¿No sabes cuáles son? Busca tu empresa. A continuación, selecciona tus iniciales > Contactar con el administrador para enviar un correo electrónico a la persona de tu empresa que gestiona el acceso.
- Añade el correo del responsable de la toma de decisiones de pagos anticipados para recibir notificaciones o actualizaciones sobre las ofertas regulares.
- Cuando hayas iniciado sesión en tu página principal, busca el menú desplegable de administración en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En ese menú, selecciona la opción Pagos acelerados en Configuración > Configuración de Network
.
Nota: Si no ves esta opción, debes modificar el acceso que te ha concedido el administrador de tu cuenta.
Ponte en contacto con el administrador de tu cuenta para que lleve a cabo los pasos que se indican en esta página o para que te dé acceso a ti para poder hacerlos. Consulta cómo añadir acceso a los descuentos.
Se debe conceder acceso a la bandeja de entrada y al administrador de descuentos de proveedores.
- En la sección Notificaciones marca las dos casillas para habilitar las notificaciones de descuentos.
- Cuando hayas seleccionado la marca de verificación, introduce la dirección de correo de la persona o el grupo al que debe enviarse la notificación.
- Selecciona la frecuencia con la que quieres recibir notificaciones.
- Selecciona Guardar.
Puedes introducir hasta tres direcciones de correo diferentes por notificación. Separa las direcciones de correo con una coma (sin espacio).Deben marcarse las dos casillas para las notificaciones y haber introducido un correo para recibir comunicaciones de Google en el futuro.
- Revisa la oferta de pago anticipado en el portal de tu proveedor.
- En la sección Condiciones de pago propuestas por el cliente de Notificaciones se muestran una o varias condiciones de pago anticipado regulares que se te han propuesto.
- Para verlas, selecciona la opción Aceptar/Rechazar en la columna Acciones.
- Acepta las condiciones de pago anticipado.
- En la siguiente pantalla se muestra el porcentaje de descuento que se aplicará en función de la fecha de pago.
Nota: Recuerda que, con las condiciones regulares, el pago se realizará en la fecha de pago más próxima, a menos que la factura se apruebe después de esa fecha. En ese caso, se te pagará la factura en la fecha de pago más próxima a esa fecha con el descuento prorrateado aplicado.
- Marca la casilla para aceptar las condiciones de pago anticipado propuestas.
- Selecciona Aceptar oferta.
- El estado de la oferta cambiará a Aceptada.
Nota: Para rechazar la oferta en cualquier momento, selecciona la acción Revisar/Rechazar.
- En la siguiente pantalla se muestra el porcentaje de descuento que se aplicará en función de la fecha de pago.
¿Tienes más preguntas?
Para obtener más información, consulta nuestro documento de preguntas frecuentes en el portal de proveedor.
Videoguía sobre cómo revisar o aceptar una oferta
¿Qué es una oferta de pago anticipado por encargo?
A diferencia de las ofertas regulares, que se aplican a todas las facturas de los proveedores que cumplen los requisitos, en este caso, el proveedor acepta o no la oferta de pago anticipado en cada factura.
- Se aplica a todas las facturas de EE. UU. en condiciones estándar*
- Te permite seleccionar la fecha del pago anticipado o el porcentaje de descuento
- Cuando alguna factura cumpla los requisitos, te avisaremos por correo electrónico y recibirás una alerta en Ariba Network para que revises y aceptes las condiciones
- Esta revisión se puede hacer manualmente o con reglas de aceptación automáticas en tu cuenta de Ariba Network
* NETO 30 días hábiles o NETO 45 días naturales
Guía detallada sobre cómo revisar o aceptar una oferta
- Inicia sesión en tu cuenta de proveedor de Ariba.
- Ve a la página de inicio de sesión.
- Inicia sesión con las credenciales de Ariba Network de tu empresa.
¿No sabes cuáles son? Busca tu empresa. A continuación, selecciona tus iniciales > Contactar con el administrador para enviar un correo electrónico a la persona de tu empresa que gestiona el acceso. - Añade el correo electrónico del responsable de la toma de decisiones de pagos anticipados para recibir notificaciones o actualizaciones sobre ofertas por encargo.
- Cuando hayas iniciado sesión en tu página principal, busca el botón con las iniciales del administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En ese menú, selecciona Configuración y, a continuación, Pagos acelerados.
Nota: Si no ves esta opción, debes modificar el acceso que te ha concedido el administrador de tu cuenta.
Ponte en contacto con el administrador de tu cuenta para que lleve a cabo los pasos que se indican en esta página o para que te dé acceso a ti para poder hacerlos. Consulta cómo añadir acceso a los descuentos.
Se debe conceder acceso a la bandeja de entrada y al administrador de descuentos de proveedores.
- En la sección Notificaciones marca las dos casillas para habilitar las notificaciones de descuentos.
- Cuando hayas seleccionado la marca de verificación, introduce la dirección de correo de la persona o el grupo al que debe enviarse la notificación.
- Selecciona la frecuencia con la que quieres recibir notificaciones.
- Selecciona Guardar.
Puedes introducir hasta tres direcciones de correo diferentes por notificación. Separa las direcciones de correo con una coma (sin espacio).
Deben marcarse las dos casillas para las notificaciones y haber introducido un correo para recibir
comunicaciones de Google en el futuro. - Cuando se apruebe la próxima factura que cumpla los requisitos, el contacto facilitado en el paso 2 recibirá una notificación en la que se indicará que hay una oferta por encargo disponible para aceptar.
- Cuando se apruebe una factura y cumpla los requisitos para el pago anticipado, se enviará una notificación automáticamente.
- Haz clic en el botón Iniciar sesión del correo para ver la oferta en tu cuenta de proveedor de Ariba.
Si tienes una cuenta de empresa, puedes saltarte este paso e iniciar sesión directamente en ella. Selecciona Panel de trabajo y luego Pagos programados. A continuación, elige la propuesta de pago apta para avanzar a la pantalla del siguiente paso. - Revisa y acepta la oferta por encargo en tu cuenta de Ariba.
- Revisa las posibles fechas de pago y los importes de los descuentos.
Fecha de liquidación es la fecha en la que puedes recibir el pago de Google.
- Selecciona la fecha en la que quieres recibir el pago.
- Selecciona Aceptar.
- Revisa las posibles fechas de pago y los importes de los descuentos.
¿Tienes más preguntas?
Para obtener más información, consulta nuestro documento de preguntas frecuentes en el portal de proveedor.
¿Qué son los descuentos dinámicos?
Los descuentos dinámicos permiten anticipar los pagos de las facturas a cambio de deducir una cantidad acordada del importe bruto.
¿En qué se diferencian los descuentos dinámicos de los descuentos tradicionales?
Los descuentos tradicionales suelen requerir que se incluyan condiciones de pago anticipado en los contratos y usan condiciones estáticas. Los descuentos dinámicos permiten a los proveedores habilitar nuevas condiciones de pago mediante Ariba. Además, pueden utilizar una escala proporcional para ofrecer condiciones dinámicas según las cuales el importe del descuento se ajuste en función de la fecha de pago.
¿Cómo se interpretan las condiciones de los descuentos de pagos anticipados?
Un descuento de pago anticipado habitual es "2 % 15, NETO 45", que significa que Google obtendrá un descuento del 2 % si paga la factura antes de que transcurran 15 días. Si tarda más días en abonarla, pagará el importe neto, es decir, la cantidad completa, en un plazo de 45 días (condiciones de pago estándar de Google).
- Descuentos tradicionales: puesto que estos descuentos usan condiciones estáticas, si no podemos efectuar el pago antes de que transcurran 15 días (por ejemplo, si la factura no se aprueba a tiempo), perdemos la oportunidad de obtener un descuento.
- Descuentos dinámicos: con la escala proporcional, aunque no podamos abonar la factura en la fecha de pago anticipado prevista inicialmente, el descuento se prorratea en función de la fecha en que se acaba efectuando el pago. (Ejemplo)
¿Cómo aplicará Google los descuentos dinámicos?
Google aplicará dos tipos de descuentos dinámicos:
- Descuentos regulares: el proveedor acepta esta opción una vez a través de Ariba y la oferta de descuento se aplica a todas las facturas posteriores que se aprueben según las condiciones estándar. Para obtener más información sobre cómo aceptar ofertas regulares, visita el portal (selecciona Guía sobre ofertas de pago anticipado regulares). Las ofertas regulares se ofrecerán al principio.
- Descuentos por encargo: el proveedor acepta la oferta de descuento factura a factura y selecciona la fecha de pago deseada, así como el descuento asociado. Para obtener más información sobre cómo aceptar ofertas por encargo, visita el portal (selecciona la Guía sobre ofertas de pago anticipado por encargo [iniciadas por el comprador]). Se ofrecerán ofertas por encargo cuando un proveedor no acepte la oferta regular.
Como proveedor, ¿qué ventajas puedo obtener?
Estas son algunas de las ventajas:
- Flujo de caja acelerado: los proveedores pueden acelerar el cobro de los importes pendientes.
- Control sobre los plazos de pago: los proveedores pueden solicitar el pago anticipado regular de todas las facturas una vez que se hayan aprobado, o bien el pago lo antes posible de facturas específicas según las necesidades de flujo de caja.
¿Qué tasa de descuento ofrece Google?
En el caso de las ofertas por encargo, Google ofrecerá a los proveedores un 2 % 15 NETO 45 en las facturas según las condiciones estándar. No obstante, en la cuenta de Ariba del proveedor siempre estará disponible la oferta de descuento más actualizada.
¿Por qué se ofrece un descuento NETO de 45 días? ¿Las condiciones estándar de Google no son de 30 días?
Las condiciones estándar de Google son de 30 días laborables, que corresponden a 45 días naturales.
Tengo facturas basadas en contratos que no están sujetas a condiciones estándar. ¿Se les aplicarán descuentos dinámicos?
Las facturas de proveedores que ya se paguen antes de lo que se indica en las condiciones estándar no se verán afectadas ni podrán optar a descuentos dinámicos.
¿Cómo puedo aceptar una oferta de descuento?
Para aceptar una oferta de descuento regular, los proveedores solo tienen que seleccionar la opción correspondiente una vez en sus perfiles de Ariba. Para aceptar una oferta de descuento por encargo, los proveedores tienen que iniciar sesión en sus perfiles de Ariba y seleccionar las facturas para las que quieren aceptar dicho descuento. Si un proveedor no acepta inicialmente una oferta de descuento regular, Google le dará la opción de aceptar una oferta por encargo. Ambos tipos de ofertas seguirán estando disponibles en el portal de Ariba del proveedor y podrán aceptarse en otro momento. Visita el portal para consultar guías y vídeos sobre cómo aceptar ofertas.
¿Cómo puedo acceder a la página para aceptar las ofertas de pago anticipado?
En este breve vídeo se muestra cómo añadir usuarios a tu red de proveedores de Ariba.
¿Cómo puedo rechazar una oferta de descuento?
Si un proveedor que ha aceptado una oferta de descuento regular quiere rechazarla más tarde, tendrá que desmarcarla repitiendo los pasos que siguió para aceptarla en su cuenta de Ariba. En el caso de los descuentos por encargo, no es necesario desmarcar nada. Si el proveedor no acepta la fecha de pago anticipado en una factura apta, no se aplicará ningún descuento.
¿Qué ocurre si decido no revisar ni aceptar una oferta de pago anticipado?
Nada. Si un proveedor no revisa una oferta de pago anticipado (ya sea un descuento regular o por encargo) o decide no llevar a cabo ninguna acción al respecto, las facturas se pagarán sin aplicar ningún descuento.
¿Debemos renegociar los contratos para aplicar descuentos dinámicos?
Los contratos no se tienen que renegociar porque las ofertas de descuentos dinámicos se aplican seleccionando una opción. Al seleccionar dicha opción, los proveedores aceptan los nuevos términos y condiciones y manifiestan que tienen la autoridad para hacerlo.
¿Cuáles de mis facturas pueden optar a los descuentos dinámicos?
Los requisitos para participar en el programa de pagos anticipados son los siguientes:
- El proveedor debe tener una cuenta de Ariba estándar o de empresa.
- La cuenta de Ariba del proveedor debe estar vinculada a la cuenta de Ariba de Google (es decir, la orden de compra debe haberse enviado y el proveedor debe haberla recibido a partir del 28 de octubre del 2019).
- El proveedor debe facturar a Google en USD.
- La factura debe estar sujeta a las condiciones estándar (NETO 30 días hábiles o NETO 45 días naturales).
Tengo más preguntas. ¿Adónde debo dirigirlas?
Escríbenos a earlypayment@google.com y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
Programa de pagos anticipados: ejemplo de escala proporcional
En el caso de un descuento del 2 %, si no se cumple el periodo de descuento de 15 días, el descuento se calcula de forma prorrateada y disminuirá proporcionalmente en función de la fecha en la que se realice el pago.
Nota: Este ejemplo es ilustrativo y no refleja la escala proporcional de la oferta de pago anticipado de Google. Los importes reales se presentan en el momento de la oferta de pago anticipado.