Es obligación del proveedor asegurarse de que la factura comercial que se use para el envío tenga el formato correcto para evitar retrasos en la aduana. A continuación se indican los campos que son necesarios para comunicar los datos de forma eficiente al equipo de cumplimiento de logística de Alphabet y al agente de aduanas responsable. También se proporciona una plantilla de factura comercial como guía.
Te recomendamos que avises con antelación al equipo de logística de Alphabet enviándoles un correo a logisticsteam@google.com antes de cualquier envío para cualquiera las entidades subsidiarias de Alphabet que se tenga que encargar de las gestiones con aduanas.
Envía todas las facturas comerciales, las listas de embalajes y las cartas de porte aéreo (HAWB) o los números de seguimiento a logisticsteam@google.com. Escribe la referencia del correo electrónico de esta forma: "[Nombre de la entidad subsidiaria de Alphabet] Preaviso de envío [Nombre de la empresa de transportes] [HAWB o número de seguimiento]".
Las facturas comerciales deben ir con todos los envíos internacionales a Alphabet o Google.
La factura comercial debe contener los siguientes datos:
- Nombre de empresa
- Dirección y número de teléfono de la empresa
- "Factura comercial" para identificar el documento
- Nombre y dirección del vendedor o del exportador
- Nombre y dirección del comprador o importador (vendido a la empresa)
- Nombre y dirección de la persona que realiza la entrega (enviar a la empresa)
- Nombre del empleado que recibirá el envío
- Número de factura del proveedor
- Fecha de la factura
- Número de orden de compra de Google
- Condiciones de venta/INCOTERM como se indica en la orden de compra de Google
- Número de seguimiento del envío
- Empresa de transportes
- Puerto de carga
- Destino final (si es distinto al del número 6)
- Marcas y números
- Número de referencia de Google ("GPN") (*recibido por tu contacto de Google en el momento de crear la orden de compra)
- Descripción completa de los productos, sin abreviaturas
- Código de clasificación HS (*recibido por tu contacto de Google en el momento de crear la orden de compra)
- País de origen
- Cantidad y unidad de medida (por ejemplo, cajones o cajas, de forma individual)
- Coste unitario por artículo
El valor no puede ser cero. Si la factura incluye muestras o dispositivos de prueba que se reciben de forma gratuita, incluye la siguiente declaración en la factura: "Se enumeran las muestras o los dispositivos de prueba sin valor comercial a efectos aduaneros".
- Precio ampliado del artículo enviado y cantidad
- Cantidad total enviada
- Suma total de la factura con todos los costes detallados
- Ajustes totales por herramientas, NRE, materiales prepagados, descuentos u obras de diseño además del precio unitario por artículo
- Total de la factura (número 23) = Suma total (número 21) - Todos los ajustes totales (número 22)
- Firma autorizada de la parte responsable que envía la factura comercial
