采购订单 (PO) 是必需的吗?
如果我不知道自己的采购订单编号,该怎么办?
我的采购订单状态是什么意思?
我的公司更改了名称,但仍有一些进行中的采购订单,该怎么办?
对于新的 SAP 采购订单,我需要注意哪些事项?
我有两个采购订单编号,应使用哪一个?
为什么与原始采购订单相比,SAP 提供的替代采购订单上的余额会更低?
我的采购订单不正确,该怎么办?
是。Google 内部有个说法,无采购订单,概不付款。:-) 但确实需要特别注意的是,采购订单发出后,相关工作才能开展。帐单必须引用对应的采购订单编号,没有有效采购订单编号的帐单将会被退回且不予付款。
别担心。只需与订购您的商品或服务的 Google 员工联系,询问您的采购订单编号即可。请记好此编号,以便随时使用!
在采购订单从 Google ERP 系统到 Ariba 之间进行处理的过程中,订单状态会不断变化。
与采购订单相关的各种状态如下所示:
我的“商品收据状态”是什么意思?
与采购订单相关的各种状态如下所示:
在商品收据从 Google ERP 系统到 Ariba 之间进行处理的过程中,收据状态会不断变化。
商品收据状态的关键变化如下所示:
- 已收到:表示已收到所有订单项
- 部分已收到:表示已收到某些订单项
- 已退回:订单与其他订单重复,将不会成交
转到如何查看商品收据的状态,查看详细的分步指南。
请更新您的供应商名称(帐号更新步骤见此处),然后与您的 Google 联系人联络,以便更新现有采购订单的信息。
由于 Alphabet/Google 改用 SAP 作为其核心财务系统,供应商在 5 月 3 日这周收到的新 SAP 采购订单会取代之前从 Alphabet/Google 收到的有效采购订单。供应商应该已收到系统生成的通知,通知中指出旧版采购订单已取消,将被新的 SAP 采购订单所取代。请在此处(“Updates to existing POs/PO Conversion”[对现有采购订单转化的更新])了解关于采购订单的其他变化。
如果您未收到 SAP 采购订单的副本,请使用下方的按钮与我们联系。
请提供 5 月 3 日这周开具的账单上的新 SAP 采购订单编号。旧的采购订单编号将包含在 SAP 采购订单上的备注中。
替代 SAP 采购订单将反映原始采购订单的未付余额。
如需对采购订单进行任何修改,并创建采购订单的新版本,请与您的 Google 联系人联系。