采购订单管理

查看采购订单

1. 点击 Inbox（收件箱）标签页管理您的采购订单
2. Inbox（收件箱）将显示为列表，列出 Alphabet/Google 收到的采购订单。
3. 点击 Order Number（订单编号）列中的链接查看相应采购订单的详细信息
4. 借助搜索过滤器，您可以使用多个条件执行搜索
5. 点击 Search Filters（搜索过滤器）旁的箭头显示查询字段。输入搜索条件，然后点击 Search（搜索）
6. 切换 Table Options（表格选项）菜单以查看收件箱的整理方式

采购订单详细信息

1. 查看订单的详细信息。
   订单抬头包含订单日期以及有关采购单位和供应商的信息。
   注意：如果采购订单未正确发送到您的电子邮件地址、cXML 或 EDI，您可以随时点击 Resend（重新发送）按钮重新发送该采购订单。
   其他选项：Export cXML（导出 cXML），用于保存 cXML 格式的 Order History（订单历史记录）信息的副本，以便诊断问题和审计总价。
2. Line Items（订单项）部分对订购的商品进行了说明。
   每个订单项都说明了 Alphabet/Google 想采购的商品的数量。
   1. 点击 Create Order Confirmation（创建订单确认）发送订单确认，以设置每个订单项的状态。
   2. 小计位于采购订单的底部。
   

创建采购订单的 PDF 文件

1. 如下所示，选择 Download PDF（下载 PDF）
   注意：如果文件超过 1000 行，或者大小超过 1 MB，界面中就不会显示详细信息。因此，生成的 PDF 文件中也不会包含详细信息。