如何查看帐单/传送状态
如果您配置了帐单通知,您将收到有关帐单状态的电子邮件。此外,您还可以按照以下步骤查看帐单状态:
- 登录 Ariba Network
- 依次点击 Outbox(发件箱)和 Invoices(帐单)
- 点击要查看的帐单
每种状态有何含义?
帐单状态
反映了 Alphabet/Google 对帐单所执行的操作的状态。
- Sent(已发送)- 帐单已发送到 Alphabet/Google,但尚未根据采购订单和收据进行验证
- Paid(已付款)- Alphabet/Google 已按帐单付款/正在拨付款项。仅适用于 Alphabet/Google 使用帐单触发付款的情况
- Approved(已批准)- Alphabet/Google 已根据采购订单或合同以及收据对帐单进行验证,并批准付款
- Rejected(已拒绝)- Alphabet/Google 已拒绝帐单,或帐单未通过 Ariba Network 的验证。如果 Alphabet/Google 接受帐单或批准付款,帐单状态会更新为 Sent(已发送,表示已接受帐单)或 Approved(已批准,表示已批准按照帐单付款)
- Failed(已失效)- Ariba Network 在传送帐单时遇到问题
传送状态
反映通过 Ariba Network 向 Alphabet/Google 传输帐单的传输状态。
- Failed(已失效)- 帐单不符合 Alphabet/Google 帐单结算规则。Alphabet/Google 不会接收此帐单
- Queued(已加入队列)- Ariba Network 已收到帐单,但尚未对其进行处理
- Sent(已发送)- Ariba Network 已将帐单发送到队列中。帐单正在等待客户领取
- Acknowledged(已确认)- Alphabet/Google 帐单结算应用已确认收到帐单