请确保您的发票准确且完整。几点重要提示:
- 在 Google 收到商品或服务后发送发票
- 在发票上提及 Google 采购订单 (PO) 编号和发票编号
- 确保发票信息与采购订单上的信息一致。这包括“收单方”和“收货方”地址、商品说明、价格和货币等内容
- 请确保发票日期不是将来的日期,并确保发票日期反映的是提供服务的日期,而不是服务的首次报价日期
发票退给供应商的主要原因包括:
- 发票和采购订单之间的信息不一致(例如实体、采购订单编号、供应商名称、金额、采购订单币种、专列项)
- 信息缺失
- 贷记通知单未提及采购订单编号或原始发票编号
请选择您的收单方国家/地区,以查看 Google 发票要求:
如何提交发票:
Google 要求提供纸质发票。请将您的发票寄送至采购订单中的收件方地址。
电子发票要求:
自 2020 年 10 月 1 日起,凡是向 Google 实体提供商品/服务的供应商,一旦年营业额超过 50 亿印度卢比的规定上限,都必须创建电子发票。如果营业额未超过该上限,则需提供声明
发票必须包含以下信息才会得到处理:
供应商信息
- 供应商名称
- 供应商地址
- 供应商签名
- 供应商 GSTIN
Google 信息
- Google 采购订单编号
- Google 收单方实体
- Google 收单方地址
- Google GSTIN 编号
发票信息
- HSN / SAC 代码
- 发票编号 - 最多 16 个字符,且仅包含字母和/或数字或特殊字符 - 或 /
- 发票中关于所供应商品或服务的说明
- 发票商品收货地/发货地
- 显示“税务发票”或“发票”字样
- 本地供应商必须提交币种为印度卢比的发票
- 外国供应商必须提交币种为美元的发票
- 小计
- 单独的增值税或商品及服务税专列项
- 总计(小计 + 税费)
- 发票只能使用英文
- 外国供应商必须在发票副本中包含以下内容:
- BOE 和 BOL
- “Form 10F”表、税收居民身份证明 (TRC) 和无常设机构声明 (No PE declaration)
- 特许会计师意见和 15CB 证书
要详细了解如何通过 Ariba Network 更新您的帐号信息或提交发票,请参阅通过 Ariba Network 进行交易。