Asegúrate de que las facturas sean precisas y estén completas. Ten en cuenta estos consejos:
- Envía las facturas después de que Google haya recibido los productos o servicios.
- En cada factura, debes indicar el número de la orden de compra de Google y el número de la factura.
- Comprueba que los datos de la factura coincidan con los de la orden de compra. Por ejemplo, las ubicaciones de facturación y envío, la descripción del artículo, el precio y la moneda.
- Asegúrate de que la factura no refleje una fecha futura y de que indique la fecha en la que se proporcionaron los servicios, no la fecha en la que se presupuestaron.
Estos son los motivos principales de devolución de facturas a los proveedores:
- Los datos que aparecen en la factura y en la orden de compra (por ejemplo, la entidad, el número y la moneda de la orden de compra, el nombre del proveedor, el importe o las líneas de pedido) no coinciden.
- Falta de información.
- La nota de crédito no incluye el número de la orden de compra o el número de la factura original.
Selecciona tu país de facturación para ver los requisitos que aplica Google a las facturas:
Cómo enviar una factura:
Envía la factura electrónica a través de Ariba Network. A continuación se incluye más información sobre las facturas:
Los proveedores de Hungría deben mantener un rango de números de factura conforme a lo indicado por las autoridades fiscales de ese país (los proveedores húngaros deben declarar todas las facturas que superan un IVA de 100.000 HUF [forinto húngaro] ante la Administración Nacional de Impuestos y Aduanas de Hungría [NAV]). Esto solo es aplicable a las facturas nacionales, siempre que los proveedores y compradores se encuentren en Hungría.
Para poder enviar facturas con IVA, primero deberás configurar tu cuenta de Ariba Network de la siguiente manera:
- En la página de perfil de la empresa, establece Hungría como país de origen del proveedor.
- Regístrate en el portal de NAV y genera un ID de usuario técnico, una contraseña, una clave de firma y una clave de sustitución. A continuación, introduce estos datos en tus cuentas de usuario de Ariba Network.
- Si no tienes un número de identificación fiscal a efectos del IVA, debes indicar el número de identificación fiscal de tu representante fiscal en la sección del perfil normativo.
Las facturas deben incluir los siguientes datos para poder procesarse:
Información del proveedor
- Nombre
- Domicilio social
Información de Google
- Número de orden de compra
- Entidad de facturación
- Dirección de facturación
- Número de identificación fiscal a efectos del IVA
Información de la factura
- Fecha
- Descripción de los productos o servicios suministrados
- Importe de la factura (sin IVA)
- Importe y tipo del IVA
- Importe total del IVA
- Importe total de la factura (con IVA)
- Debe incluir la frase "Factura con IVA"
- Declaración de IVA (la factura debe incluir términos como "autoliquidación" o "suministro intracomunitario de productos". Solo es pertinente si no se ha aplicado el cargo del IVA)
- Importe del IVA convertido a la moneda local si la factura se ha emitido en una moneda distinta
Para obtener más información sobre cómo actualizar la información de tu cuenta o enviar una factura a través de Ariba Network, consulta cómo realizar transacciones a través de Ariba Network.