Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnung korrekt und vollständig ist. Einige Tipps, die Sie beachten sollten:
- Senden Sie Rechnungen erst, nachdem Google die Waren oder Dienstleistungen erhalten hat.
- Verweisen Sie auf der Rechnung auf die Google-Auftragsnummer und die Rechnungsnummer.
- Achten Sie darauf, dass die Rechnungsinformationen den Angaben im Auftrag entsprechen. Dazu gehören die Rechnungs- und Versandadresse, die Artikelbeschreibung, der Preis und die Währung.
- Das Rechnungsdatum darf nicht in der Zukunft liegen. Sie sollten das Datum angeben, an dem die Dienstleistungen erbracht wurden, und nicht das erste Angebotsdatum.
Die häufigsten Rücksendegründe von Rechnungen an den Anbieter sind:
- Die Informationen in der Rechnung und im Auftrag stimmen nicht überein, z. B. Rechtspersönlichkeit, Auftragsnummer, Lieferantenname, Betrag, Bestellnummer oder Positionen.
- Fehlende Informationen
- Die Gutschrift verweist nicht auf die Auftragsnummer oder die ursprüngliche Rechnungsnummer.
Wählen Sie das Land der Rechnungsadresse aus, um die Anforderungen für Google-Rechnungen zu sehen:
So senden Sie eine Rechnung:
Bestellungen können über das Ariba Network empfangen werden.
- Wenn die Rechnung über eine C.A.I.-Nummer oder keine Nummer verfügt: Anbieter müssen ihre ausgedruckte Rechnung auf dem Postweg an die in der Bestellung angegebene Rechnungsadresse senden.
- Wenn die Rechnung eine C.A.E.-Nummer hat, muss der Anbieter sie elektronisch per E-Mail an p2pinvoice@google.com senden.
- Rechnungen müssen im PDF-Format eingereicht werden. Rechnungen in anderen Formaten können abgelehnt werden und müssen dann noch einmal eingereicht werden.
- Jede PDF-Datei darf nur eine einzige Rechnung enthalten. Wenn Sie mehrere Rechnungen einreichen möchten, müssen Sie diese als separate PDF-Dateien senden – Sie können sie jedoch an dieselbe E-Mail anhängen.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Informationen zum Lieferanten
- Lieferantenname
- USt-IdNr. des Lieferanten
Google-Informationen
- Google-Rechnungsempfänger
- Google-Rechnungsadresse
- Google-USt-IdNr.
Rechnungsinformationen
- Rechnungsdatum
- Rechnungsbetrag Umsatzsteuer und Steuersatz
- Gesamtbetrag Umsatzsteuer
- Gesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer
- Dienstleistungssteuer
- Gültige C.A.E.- und C.A.I.-Nummer sowie das C.A.E./C.A.I.-Fälligkeitsdatum
- Rechnung in USD – Umrechnungskurs angegeben
- Das Wort „Invoice“ (Rechnung)
Weitere Informationen zum Aktualisieren Ihrer Kontoinformationen oder zum Senden von Rechnungen über das Ariba Network finden Sie unter Transacting over the Ariba network. (Transaktionen über das Ariba Network abwickeln)