如何查看采购订单

通知

作为标准供应商，当您在 Ariba 中收到新订单或您在 Ariba 中的采购订单状态发生变化时，您的收件箱会收到来自 Alphabet/Google 的电子邮件通知。

下方屏幕截图显示了 Alphabet/Google 发来的示例邮件。请注意，采购订单还会作为附件与邮件一起发送。

1. 当 Ariba 中的采购订单更新时，您也会收到电子邮件通知。该电子邮件会包含一个方便您处理该采购订单的链接，该链接会将您定向到 Ariba Supplier Network 登录页面。
2. 然后，您可以登录 Ariba，并执行创建发票（PO 发票、非 PO 发票或行项目贷项凭单）等相关任务。
3. 上方所示截图为收到的示例通知，一个是新采购订单的通知，一个是采购订单变更通知。在这两种情况下，您都要点击“Process order”（处理订单）按钮来处理采购订单

查看采购订单的步骤

如需查看采购订单的详细信息，请按以下步骤操作：

1. 下方显示了您的 Gmail 收件箱画面。点击 Google LLC sent a new Purchase Order（Google LLC 发送了新的采购订单）这封邮件，以便在 Ariba Supplier Network 中查看该采购订单
2. 点击 Process order（处理订单）按钮
3. 系统会显示 Ariba Supplier Network 登录屏幕。使用您的有效凭据登录
4. 系统会显示“Purchase Order Details”（采购订单详细信息）屏幕。您可以查看该采购订单的相应详细信息：
   • 发件人的地址
   • 供应商的地址
   • 采购订单总金额
   
5. 系统会显示所选采购订单的相应详细信息。您可以查看以下信息：
   • 付款条款
   • 联系信息
   • 附件
   
6. 系统会显示所选采购订单的相应详细信息。您可以查看以下信息：
   • 货运详细信息
   • 结算详细信息
   在行项目部分中，您可以查看与所选采购订单中行项目相关的其他详细信息。其中包括：

   • 说明，
   • 类型，
   • 数量，
   • 要求日期，
   • 单价
   • 和小计。
   
7. 点击完成按钮即可退出