如果日後向您支付的款項需預扣稅款，W-8 表格將用作確認適用款項的正確預扣稅率。
根據 Internal Revenue Service (IRS) 規定，Google 需要在以下時間點更新美國境外合作夥伴和供應商的稅務表格，以較早發生者為準：
- 每 3 年，或
- 發生會影響表格有效性的情況變動。
- 美國人士、公司和合作夥伴等都需要填寫 W-9 表格。
- 一般而言，美國境外的個人和實體如為收入所得的實益擁有人，則需分別填寫 W-8BEN 或 W-8BEN-E 表格，以申領稅收協定優惠 (即較低的預扣稅率)。
- 所得收入與美國貿易或業務實質相關的申報人士需填寫 W-8ECI 表格。所有提交 W-8ECI 表格的收款人均必須提供美國納稅人識別號碼 (TIN)。
- 部分美國境外的中介者、合作夥伴和資金過渡實體需提交 W-8IMY 表格。如提交此表格，Google 可能會要求您提供額外文件 (例如是分配報表)。
- 國際機構、美國屬地政府，或美國境外的政府中央銀行/免稅機構/外國私人基金會可使用 W-8EXP 表格，證明美國境外實益擁有人的身分，以及符合資格享有較低的預扣稅率。
- 請勿使用郵政信箱或「代收地址」作為永久住址： 我們發現部分使用者和企業提供郵政信箱或「代收」地址作為永久住址。如果您的永久住址為「郵政信箱」、代收地址或企業服務供應商 (例如律師行或信託公司) 地址，可能需要上載公司章程或其他適用文件的副本，證明該地址是您註冊的法定地址。
- 身分驗證：如果發生以下任何情況，您可能需要驗證身分：
- TIN 漏填或不是 9 位數字
- 輸入的 TIN 並非目前發出的號碼
- TIN 和姓名組合與 IRS 記錄不符
- TIN 配對請求無效
- 使用美國地址需提供額外證明：如果您聲明自己的居民身分並非美國人士，但使用美國境內的永久或郵寄地址，就需要提供額外資料證明您並非美國人士。
- 優惠限制 (僅限實體)：申領稅收協定優惠的實體必須證明其符合相關稅務協定所列的優惠條款限制。如要確定您是否符合稅務協定優惠資格，請參閱適用的稅務協定或諮詢專業稅務顧問。
法定名稱
完全按照法律文件上所列輸入您的法定名稱。
- 如果您是以個人身分賺取收入：請於名稱一欄輸入您的法定名稱。您可能需要提供法律文件 (例如護照) 上所示的譯名。
- 如果您想在此表格納入您的公司資料，請在經營名稱 (DBA) 一欄輸入公司名稱。如果您的付款設定檔採用公司名稱，請在經營名稱 (DBA) 一欄輸入有關名稱。
- 如果您是以實體身分賺取收入：請於名稱一欄註明您的實體名稱。如果您的付款設定檔採用個人名稱，請在經營名稱 (DBA) 一欄輸入有關名稱。
系統可能會要求您提供額外文件以核實您的法定名稱。
經營名稱 (DBA)
經營名稱 (DBA) 是與擁有者名稱不同的公司名稱。您或可輸入個人法定名稱，視乎您所提供的表格類型而定。
無行企業實體
無行企業實體是只有一位擁有者的商業實體，但不屬於美國稅務法例所定義的公司，且在申報美國聯邦入息稅時不視作獨立於其擁有者之外的實體。請參閱此網頁，進一步瞭解美國稅務機關 IRS 定義的無行企業實體。
納稅人識別號碼 (TIN) 是美國稅務機關 IRS 要求在所有美國稅務表格上提供的稅務處理編號。非美國公民可能需要提供個人納稅人識別號碼 (ITIN)。如要申領稅收協定優惠，您需要提交美國或外國的 TIN進一步瞭解 IRS 使用的 TIN。
IRS 網站上的網頁並非由 Google 管理或審查。Google 無法確認所提供資料的準確性。如果您對此還有其他疑問，建議您尋求專業稅務建議。
如未能判斷納稅人識別號碼是否可被接納，請諮詢您的當地稅務機構或尋求專業稅務建議。Google 無法提供稅務建議。
以下列舉美國以外世界各地的部分 TIN：
- 印度：永久帳號 (PAN)。
- 印尼：Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)。
- 日本：個人番號 (暱稱為「My Number」)。
- 韓國：必須填寫商業登記號碼，才能申領美國稅收協定優惠。為配合當地法規，Google 不接受任何其他外國個人識別號碼，例如韓國居民登記號碼。
- 俄羅斯：納稅人個人識別號碼，又名 INN。
- 英國：唯一稅務參考編號 (UTR) 和國家保險號碼 (NINO)。
如果非美國收款人根據其居住國家/地區與美國簽訂的入息稅稅務協定申領稅收協定優惠，這類收款人通常必須針對符合資格的款項，提供美國或非美國納稅人識別號碼 (TIN)。
所有填寫 W-9 表格的美國收款人都必須提供美國的 TIN。
如果您所在國家/地區已與美國簽訂入息稅稅務協定，MarkIT 工具會在提交稅務表格時確認協定細則。
想知道您所在國家/地區是否與美國簽訂稅務協定嗎？請參閱 IRS 網站。IRS 網站並非由 Google 管理或審查，因此 Google 無法確認網站資料的準確性。如果您對此還有其他疑問，建議您尋求專業稅務建議。
即使您並未申領稅收協定優惠，Google 仍需根據 IRS 的規則和要求收集相關資料，證明您並非美國人士。如未填寫此表格，您未來的收益可能會扣除《美國國內稅收法》第 3 章規定的稅項，或備用預扣稅款。
Google 無法就稅務事宜提供任何建議。詳情請聯絡您的稅務顧問。
與 Google 產品相關的付款有時可分成多種類別。供應商應針對申領稅收協定優惠，選取所有相應收入類型，確保能享有適當的預扣稅率。Google 會根據供應商收入類型和對應的租稅協定主張，按適當稅率預扣稅款。除非另有其他類型的收入款項，否則 Google 不會採用其他租稅協定主張。您可參閲以下例子，助您決定和 Google 合作相關的收款方式：
- 其他版權費 (例如 Play 和「YouTube 合作夥伴計劃」)
- 電影及電視版權費 (例如部分「YouTube 電影和節目」和 Play 合作夥伴)
- 服務 (例如專業服務)
情況不變誓章可與有效的 W-8 表格一同提交。Google 可將最新提供的表格資料，套用於創作者之前接收的款項。換言之，Google 在誓章日期之前支付的所有款項，均可視為其稅務狀態與新稅務表格所示的情況相同。
這有助 Google 退還預扣稅，前提是供應商可憑此表格享有較低的預扣稅率，並在法定退款時間內 (預扣稅項那一年的 12 月 31 日前) 申請退款。
- 審核中：您提交的稅務資料正接受審核。這可能需時 7 個工作天。如果需要其他文件來驗證您的稅務資料或身分，我們會透過 Google 付款中心和電郵通知您。
- 已核准：您提交的稅務資訊已通過核准。
- 已被拒：您的稅務資料可能因以下幾種原因而被拒：
- 在 IRS 記錄中找不到您輸入的納稅人識別號碼 (TIN)。這可能是 IRS 系統尚未更新，或您最近才申請 TIN。
- 輸入 TIN 和姓名組合與 IRS 記錄不符。
- 您提供的文件無法驗證稅務資料。
如果您的表格被拒，我們會透過電郵通知您。請提交新表格或聯絡您的稅務顧問。請在提交前再確認稅務表格中的資料和註冊時提供的法定資料完全一致。
以下是稅務資料標示為「審核中」的常見原因：
W9 表格：
- 在 MarkIT 工具中提供的「法定名稱」和付款設定檔中的名稱不符。
- 在 MarkIT 工具中提供的「無行企業實體」名稱和付款設定檔中的名稱不符。
- 在 MarkIT 工具中提供身份證號碼/社會保障號碼 (SSN) 無效，或該號碼所屬使用者的姓名和帳戶中的姓名不符。這可能會延長審核時間。
W8 表格：
- 在 MarkIT 工具中提供的「法定名稱」和付款設定檔中的名稱不符。
- 在 MarkIT 工具中提供的「無行企業實體」名稱和付款設定檔中的名稱不符。
- 在 MarkIT 工具中提供的「居住地址」或「郵寄地址」位於美國境內，或並未位於您申領稅收協定優惠時所在的國家/地區。
- 在 MarkIT 工具中提供「代收」或「郵政信箱」地址。
- 在 MarkIT 工具中填寫表格的「代理人身分」欄位。
請注意，有關方會審核所有已提交的 W8-IMY 表格。
如果發生以下任何情況，您可能需要驗證身分：
- TIN 漏填或不是 9 位數字
- 輸入的 TIN 並非目前發出的號碼
- TIN 和姓名組合與 IRS 記錄不符
- TIN 配對請求無效