如何根据合同提交帐单

本快速参考指南将指导您完成在 Ariba Network 中为合同提交帐单的过程。

搜索合同

Ariba 将通过 AN (Ariba Network) 发送的数字化合同定义为 BPO（一揽子采购订单）。如需在 Ariba Network 中搜索合同并提交帐单，请按以下步骤操作：

1. 登录 Ariba Network，系统会将您转到着陆页
   标准帐号仅支持使用合同转换创建帐单。某些合同详细信息（商品属性）不会显示在互动式电子邮件采购订单中；但是，当供应商点击 Process Order（处理订单）并登录其帐号后，他们能够看到所有详细信息。
2. 从 Inbox（收件箱）下拉菜单中选择 Orders and Releases（订单和版本）
3. 从列表中选择相应合同，如果找不到所需合同，请按第 4 步操作
4. 如果未在列表中找到所需合同，可以搜索相应合同：点击 Search Filters（搜索过滤器）展开 Search（搜索）部分
5. 从 Customer（客户）下拉菜单中选择适当的客户组 (Alphabet/Google)
6. 在 Order Number（订单编号）字段中输入适当的订单编号
7. 您也可以选择按任何其他条件进行搜索，这些条件包括 Invoice Number（帐单编号）和 Date Range（日期范围）

转换合同以创建帐单

打开所需合同后，请按照以下步骤提交帐单：

1. 打开 Create Invoice（创建帐单）下拉菜单
2. 选择 Standard Invoice（标准帐单）选项
3. 输入适当的 Invoice #（帐单编号）
4. 选择您希望运费适用于 Header Level（抬头级别）还是 Line Level（订单项级别）
5. 点击 View/Edit Addresses（查看/修改地址）
6. 更新 Ship From（发货方）和 Ship To（收货方）详细信息。点击 OK（确定）
7. 滚动到页面底部并选择合同订单项
8. 从 Create（创建）下拉菜单中选择 Goods（商品）
9. 点击 Next（下一步）
10. 输入适当的 Quantity（数量）
11. 输入适当的 Unit（单位）
12. 输入适当的 Unit Price（单价）
13. 点击 Line Item Actions（订单项操作）下拉菜单，然后选择 Tax（税费）选项添加税费详细信息
14. 为所选订单填充以下详细信息：
    1. Tax Details（税费详细信息）
    2. Shipping Cost（运费）
    3. Additional Fields（其他字段）：输入 Start Date（开始日期）和 End Date（结束日期）
    

添加 PDF 附件

1. 点击 Create（创建）
2. 打开 Add to Header（添加到抬头）下拉菜单
3. 选择 Attachment（附件）选项
   创建帐单时，必须以 PDF 附件的形式提供证明文件。
   
4. 点击 Choose File（选择文件），然后上传相应的 PDF 文件
5. 点击 Add Attachment（添加附件）
6. 检查文件是否已成功上传

提交帐单

1. 如果修改了 Quantity（数量）和 Unit Price（单价），请点击 Update（更新）更新订单项的计算值
2. 点击 Next（下一步）
3. 验证 Invoice Summary（帐单摘要）页面上的信息
4. 点击 Submit（提交）
5. 选择 Print（打印）帐单；或者 Exit（退出）帐单创建流程
6. 点击 Done（完成）

验证帐单提交

1. 打开 Outbox（发件箱）下拉菜单
2. 选择 Invoices（帐单）选项
3. 验证提交的帐单是否已显示在您的 Outbox（发件箱）中