本快速参考指南将指导您完成在 Ariba Network 中搜索合同的过程。
搜索合同
Ariba 将通过 AN 发送的数字化合同定义为 BPO（一揽子采购订单）。如需在 Ariba Network 中搜索合同，请按以下步骤操作：
- 登录 Ariba Network，系统会将您转到着陆页
- 打开 Inbox（收件箱）下拉菜单
- 选择 Orders and Releases（订单和版本）选项
- 点击 Search Filters（搜索过滤器）展开 Search（搜索）部分
- 从 Customer（客户）下拉菜单中选择适当的客户组 (Alphabet/Google)
- 在 Order Number（订单编号）字段中输入适当的订单编号
- 您也可以选择按任何其他条件进行搜索，这些条件包括 Buyer Location Code（买方位置代码）、Invoice Number（帐单编号）、Date Range（日期范围）
- 查看根据输入的搜索条件显示的搜索结果
- 点击所需订单以查看该订单详细信息
- 查看列出文件版本号的 Ver（版本）列，确保正在使用的版本始终是最新版本（在本例中，版本 2 为最新版本）
合同概览
Ariba 供应商网络中会显示以下合同详细信息：
- 合同 (BPO) 编号
- 付款条件
- 供应商和买方信息
- 货运详细信息
- 订单项详细信息
合同状态
合同的状态在合同处理过程中会不断变化。供应商可以在其 Inbox（收件箱）中查看 Order Status（订单状态）。下表列出了合同状态及其各自的说明：
| 采购订单状态 | 说明 |
| New（新） | 采购订单的初始状态 |
| Partially Received（部分已收到） | 表示 Google ERP 已收到采购订单中的某些订单项 |
| Received（已收到） | 表示 Google ERP 系统已收到所有订单项 |
| Partially Invoices（已部分开具帐单） | 采购订单已部分处理完毕 |
| Invoiced（已开具帐单） | 采购订单已全部处理完毕 |
| Changed（已更改） | Google 通过发送后续（经过更改的）订单更新了现有采购订单，包括取消采购订单行 |
| Obsoleted（已废弃） | 订单已取消或被后续（经过更改的）订单所取代 |
| Cancelled（已取消） | 采购订单在 Google ERP 系统中已取消 |
相关文件视图
在 Ariba 供应商网络中，所有已生成的帐单都会与生成该帐单的合同关联起来。您可以按照以下步骤访问此相关文件视图：
- 点击 Invoices（帐单）查看帐单列表
- 选择您要查看其相关文件的相应帐单
- 点击帐单编号
- 点击 Related Documents（相关文件）部分的 More（更多）查看所选帐单的所有相关文件
- 系统将显示所有 Related Documents（相关文件）的列表，点击所需文件进行查看