Anforderungen an Handelsrechnungen

Der Anbieter ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die für den Versand verwendete Handelsrechnung korrekt formatiert ist, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden. Unten finden Sie die Felder, die ausgefüllt werden müssen, um dem Logistics Compliance-Team von Alphabet und dem für die Zollabfertigung zuständigen Zollagenten die nötigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus finden Sie dort eine Vorlage für Handelsrechnungen.

Hinweis: In einigen Ländern gelten Sprachanforderungen. Bitte kontaktieren Sie das lokale Team unter [e-mail], um dies vorab zu klären.

Wir empfehlen Ihnen, das Logistics Compliance-Inbound-Team von Alphabet unter [e-mail] vorab über alle Lieferungen zu informieren, bei denen eine Alphabet-Tochtergesellschaft für die Zollabfertigung verantwortlich ist.
Senden Sie alle Handelsrechnungen, Lieferscheine und House Air Waybills (HAWB) bzw. Trackingnummern an [e-mail]. Senden Sie die E-Mail mit folgendem Betreff: „[Name der Alphabet-Tochtergesellschaft] Versandankündigung [Name des Transportunternehmens] [HAWB oder Trackingnummer]“.

Die Handelsrechnung muss bei jeder internationalen Lieferung an Alphabet/Google beigefügt sein.
Die Handelsrechnung muss die folgenden Informationen enthalten:

1. Name des Unternehmens
2. Adresse und Telefonnummer des Unternehmens
3. Das Dokument muss die Bezeichnung „Handelsrechnung“ enthalten
4. Name und Adresse des Verkäufers oder Exporteurs
5. Name und Adresse des Käufers oder Importeurs (Sold To Company)
6. Name und Adresse des Endempfängers (Ship To Company)
   1. Name des Mitarbeiters, der die Lieferung empfangen soll 
7. Rechnungsnummer des Lieferanten
8. Rechnungsdatum
9. Auftragsnummer von Google
10. Verkaufsbedingungen/INCOTERM gemäß Auftrag von Google
11. Sendungsverfolgungsnummer
12. Transportunternehmen
13. Verladehafen
14. Endgültiges Ziel (falls abweichend von Nr. 6)
15. Markierungen und Nummern
16. Google Part Number (GPN) (* kann bei Bestellungserstellung bei Ihrem Ansprechpartner bei Google angefragt werden)
    1. Vollständige Beschreibung der Waren, ohne Abkürzungen
    2. HS-Klassifizierungscode (* kann bei Bestellungserstellung bei Ihrem Ansprechpartner bei Google angefragt werden)
    3. Ursprungsland
17. Menge und Maßeinheit (z. B. Boxen, Pakete, Stückzahl)
18. Stückpreis je Artikel
    Der Wert darf nicht null sein. Wenn Proben oder Testgeräte auf der Rechnung stehen, die kostenlos zur Verfügung gestellt wurden, fügen Sie bitte folgende Erklärung hinzu: „Proben oder Testgeräte ohne Handelswert. Der Wert der Waren ist nur zu Zollzwecken aufgeführt.“
19. Erweiterter Preis für versendeten Artikel x Menge 
20. Gesamtmenge
21. Gesamtsumme aller erweiterten Kosten
22. Korrekturen (insgesamt), einschließlich Tools, NRE, im Voraus bezahlte Materialien, Rabatte oder Designarbeiten, die zusätzlich zu den Stückkosten je Artikel anfallen
23. Gesamt-Rechnungssumme (Nr. 23) = Gesamtsumme (Nr. 21) − Korrekturen insgesamt (Nr. 22)
24. Unterschrift der autorisierten Person, die die Handelsrechnung gestellt hat

Währung/Fracht/Versicherungen: In manchen Ländern gelten lokale Vorschriften. Wenden Sie sich unter [e-mail] im Voraus an das lokale Team.