Requisitos da fatura comercial

É responsabilidade do fornecedor garantir que a fatura comercial usada no envio seja formatada corretamente para evitar atrasos na alfândega. Os campos necessários para comunicar informações de maneira eficiente à equipe de conformidade logística da Alphabet e ao despachante responsável pela liberação da alfândega estão listados abaixo. Veja também um modelo de fatura comercial para orientações.

Observação: alguns países têm requisitos de idioma. Entre em contato com a equipe local pelo e-mail [e-mail] para confirmar com antecedência.

Recomendamos avisar a equipe de conformidade logística da Alphabet pelo e-mail [e-mail] sobre envios em que uma entidade subsidiária da Alphabet é responsável pelo despacho aduaneiro.
Envie todas as faturas comerciais, as listas de pacotes, os Conhecimentos de Embarque Aéreo House Air Waybill (HAWB) ou os números de rastreamento [e-mail]. Insira a seguinte referência de e-mail: [Nome da entidade subsidiária da Alphabet] Shipment Pre-Alert [Nome da transportadora] [HAWB ou número de rastreamento]"

Uma fatura comercial precisa acompanhar todas as remessas internacionais destinadas à Alphabet/Google.
A fatura comercial precisa conter os seguintes dados:

1. Nome da empresa
2. Endereço e número de telefone da empresa
3. Identificação "Commercial Invoice"
4. Nome e endereço do vendedor ou do exportador
5. Nome e endereço do comprador ou importador (empresa para que os itens foram vendidos)
6. Nome e endereço do consignatário (empresa destinatária)
   1. Nome do funcionário que receberá a entrega
7. Número da fatura do fornecedor
8. Data da fatura
9. Número da ordem de compra do Google
10. Termos de venda / Termo internacional de comércio (INCOTERM) da ordem de compra do Google
11. Número de rastreamento de envio
12. Transportadora
13. Porto de carregamento
14. Destino final (caso seja diferente do item 6)
15. Marcas e números
16. Número de peça do Google (GPN, na sigla em inglês) (*recebido do contato do Google durante a criação da ordem de compra)
    1. Descrição completa dos produtos sem abreviações
    2. Código de classificação do Sistema Harmonizado (*recebido do contato do Google durante a criação da ordem de compra)
    3. País de origem
17. Quantidade e unidade de medida (por exemplo, embalagens, caixas e itens individuais)
18. Custo unitário por item
    O valor não pode ser zero. Se a fatura incluir amostras ou dispositivos de teste que estão sendo recebidos gratuitamente, inclua a seguinte declaração na fatura: Samples or Testing Devices with No Commercial Value/Values Listed are for Customs Purpose Only.
19. Preço estendido dos itens enviados x quantidade
20. Quantidade total de itens enviados
21. Total geral da fatura de todos os custos estendidos
22. Total de ajustes de ferramentas, NRE, materiais pré-pagos, descontos ou trabalhos com design além do custo unitário por item
23. Total da fatura (item 23) = Total geral (item 21) - todos os ajustes totais (item 22)
24. Assinatura autorizada do responsável pelo envio da fatura comercial

Moeda/Frete/Seguro: alguns países têm requisitos locais. Entre em contato com a equipe local em [e-mail] com antecedência.