如何创建贷记通知单

标头级别

如需在标头级别创建贷记通知单，请执行以下步骤：

1. 登录您的供应商 Gmail 帐号
2. 系统会显示您的 Gmail 收件箱屏幕。点击 Google LLC sent a new Purchase Order（Google LLC 发送了一份新的采购订单）邮件，以便前往 Ariba Supplier Network 在标头级别创建贷记通知单。
3. 点击 Process order（处理订单）按钮。
4. 系统会显示 Ariba Supplier Network 登录屏幕。使用您的有效凭据登录。
5. 系统会显示所选采购订单对应的详细信息。从 Create Invoice（创建帐单）下拉列表中，选择 Credit Memo（贷记通知单）选项。
6. 在 Credit Memo Number（贷记通知单编号）和 Supplier Account ID（供应商帐号 ID）字段中，输入所需的详细信息。
7. 在以下必填 (*) 字段中，输入所需的详细信息：
   1. Tax ID of Supplier（供应商税号）
   2. Name (Issued by)（名称 [帐单出具方]）
   3. Address 1 (Issued by)（地址 1 [帐单出具方]）
   4. Name (Invoice Recipient)（名称 [帐单接收方]）
   5. Address 1 (Invoice Recipient)（地址 1 [帐单接收方]）
   
8. 在 Issued by（帐单出具方）和 Invoice recipients（帐单接收方）的 City（城市）、State（省/自治区/直辖市）、Zip（邮编）和 Country（国家/地区）字段中，输入所需的详细信息。
   在适用时，请使用下拉列表功能选择相关详细信息。
9. 输入相关的发货信息。
10. 如需调整小计，请执行以下操作：
    1. 在 Adjustment in Subtotal（小计调整）字段中，输入负调整金额。
    2. 从 Create Tax（创建税费）下拉列表中，选择 Configure Tax Menu（配置税费菜单）选项。
    
11. 在 Configure Tax（配置税费）部分，点击 Create（创建）按钮以选择税种。
12. 在 Tax Category 1（税种 1）下拉列表中，选择所需的选项。此示例中选择的是 Sales Tax（销售税）选项。
13. 在 Rate（税率）字段中，输入所需的百分比。您还可以在 Tax Description（税费说明）字段中添加说明。最后，点击 OK（确定）按钮。
14. 您应该能看到相关税费已添加到 Adjustment in Tax（税费调整）部分。您可以重复上述步骤，以添加更多税费。
15. 在 Adjustment in Charges（费用调整）部分，您可以在以下字段中添加相关值：
    1. Adjustment in Special Handling（特殊手续费调整）
    2. Adjustment in Shipping（运费调整）
    
16. 点击 Create Charge（创建费用）按钮。
17. 在 Select Charge Type（选择费用类型）下拉列表中，选择相关费用类型。此示例中选择的是 Adjustment（调整）选项。
18. 接下来，在 (a) Charge Amount（费用金额）字段输入相关值。请注意，如果还要添加其他税费，请点击 (b) Create Tax（创建税费）下拉菜单，这样您就可以重复使用之前添加的税费或配置新税费。
19. 如需为费用调整上传附件，请执行以下操作：
    1. 点击 Choose File（选择文件）按钮，然后从本地系统中选择相关 PDF 文件。
    2. 选择完毕后，点击 Add Attachment（添加附件）按钮。
    3. 已上传文档的名称将显示在下方。点击 Next（下一步）按钮。
    
20. 贷记通知单至此创建完毕。点击 Submit（提交）按钮。
21. 系统会提交您创建的帐单。您可以点击 Print（打印）链接打印帐单副本，也可以点击 Exit（退出）按钮退出帐单创建窗口。

专列项级别

如需在专列项级别创建贷记通知单，请执行以下步骤：

1. 登录您的 Gmail 帐号。。
2. 系统会显示您的 Gmail 收件箱屏幕。点击 Google LLC has changed Purchase Order（Google LLC 已更改采购订单）邮件，以便在 Ariba Supplier Network 中查看采购订单。
3. 点击 Process order（处理订单）按钮。
4. 系统会显示 Ariba Supplier Network 登录屏幕。使用您的有效凭据登录。
5. 在创建帐单下拉菜单中，选择 Line-Item Credit Memo（专列项贷记通知单）选项。
6. 系统随即会显示 Line-Item Memo（专列项通知单）屏幕。选择相关帐单，然后点击 Create Line-Item Credit Memo（创建专列项贷记通知单）按钮。

数量调整

1. 选择相关条目，并/或填写以下必填字段：
   1. Credit Memo Type（贷记通知单类型）：选中 Quantity Adjustment（数量调整）单选按钮
   2. Credit Memo #（贷记通知单编号）
   3. Credit Memo Date（贷记通知单日期）
   4. Supplier Tax ID（供应商税号）
   
2. 根据需要，在 Additional Fields（其他字段）和 Comment（备注）部分填写相关信息。
3. 选中您要调整数量的项目对应的复选框。
4. 根据需要创建调整项，并在 Comments（备注）字段中添加相关备注。在此示例中，我们将选定项目的数量扣减了 23（从 -33 到 -10）。
5. 如需为选定项目添加附件，请从 Line Item Actions（专列项操作）下拉菜单中选择 Attachment（附件）选项。
6. 系统会显示 Attachments（附件）屏幕。在该屏幕中，您可以执行以下操作：
   1. 点击 Choose File（选择文件）按钮，以选择相关文件。请注意，您只能上传小于 10 MB 的 PDF 文件。
   2. 选择完毕后，点击 Add Attachment（添加附件）按钮。系统会显示已上传的文件。
   3. 点击 Next（下一步）按钮以继续。
   
7. 点击 Submit（提交）按钮。
8. 系统会提交您的数量调整贷记通知单。您可以点击 Print（打印）链接打印帐单副本，也可以点击 Exit（退出）按钮退出帐单创建窗口。

价格调整

1. 在 Create Invoice（创建帐单）下拉菜单中，选择 Line-Item Credit Memo（专列项贷记通知单）选项。
2. 系统随即会显示 Line-Item Memo（专列项通知单）屏幕。选择相关帐单，然后点击 Create Line-Item Credit Memo（创建专列项贷记通知单）按钮。
3. 选择价格调整，系统随即会显示 CREDIT MEMO TYPE（贷记通知单类型）弹出式窗口。如需确认要重新加载专列项部分，请点击 Yes（是）按钮。
4. 系统随即会显示 Create Line-Item Credit Memo（创建专列项贷记通知单）屏幕。在此屏幕的 Credit Memo Type（贷记通知单类型）部分，选中 Price adjustment（价格调整）单选按钮。然后，请填写以下必填 (*) 字段：
   1. Credit Memo #（贷记通知单编号）
   2. Credit Memo Date（贷记通知单日期）
   3. Supplier Tax ID（供应商税号）（如果未自动填充）
   
5. 根据需要，在 Additional Fields（其他字段）和 Comment（备注）部分填写相关信息
6. 选中您要调整数量的项目对应的复选框。
7. 根据需要创建调整项，并在 Comments（备注）字段中添加相关备注。在此示例中，我们将选定项目的数量扣减了 23（从 33 到 10）。
   此屏幕中的数字不是负数。
8. 如需为选定项目添加附件，请从 Line Item Actions（专列项操作）下拉菜单中选择 Attachment（附件）选项。
9. 系统会显示 Attachments（附件）屏幕。在该屏幕中，您可以执行以下操作：
   1. 点击 Choose File（选择文件）按钮，以选择相关文件。请注意，您只能上传小于 10 MB 的 PDF 文件。
   2. 选择完毕后，点击 Add Attachment（添加附件）按钮。系统会显示已上传的文件，如下所示：
   
10. 点击 Next（下一步）。
11. 点击 Submit（提交）按钮。
12. 系统会提交您的价格调整。您可以点击 Print（打印）链接打印帐单副本，也可以点击 Exit（退出）按钮退出帐单创建窗口。