使用日常字詞進行搜尋

G Suite 有提供這項功能。

Google Cloud Search 可讓您使用日常字詞描述您要尋找的目標。舉例來說,如要尋找同事老喬上週與您共用的試算表,可以搜尋「sheets from joe smith last week(老喬上週提供的試算表)。這項搜尋功能目前僅支援英文。

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢,為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符,請按一下頁面頂端的 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎?] 連結。

重新寫入的查詢

如有相符的快速解答,相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說,如果您搜尋「audrey’s phone number」(小莉的電話號碼),解答資訊卡會顯示您所有名為小莉的同事,以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者,請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部],然後按一下您想找那位使用者,以開啟對方的個人資料頁面。

解答資訊卡

注意:貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中,您才能取得這些詳細資料。

尋找您 G Suite 服務中的內容

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果不能登入,表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 執行搜尋,例如「slides audrey sent last month」(小莉上個月傳送的簡報)。
  3. 如果系統解讀的結果不太正確,請輕觸 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎?] 連結。

找出共事對象的聯絡資訊

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果不能登入,表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 執行搜尋,例如「audrey's phone number」(小莉的電話號碼)。
  3. 按一下該使用者的搜尋結果資訊卡,開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者,請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部],然後按一下您想找的那位使用者的姓名,開啟對方的個人資訊頁面。
  4. 如要與對方聯絡或安排會議時間,請按一下您要採取的行動:
    • 如要傳送電子郵件,請按一下「電子郵件」圖示 "" 或對方的電子郵件地址。
    • 如要安排會議,請按一下「時間表」圖示 ""
    • 如要進行即時通訊,請按一下「Hangouts」圖示 ""
    • 如要發起視訊通話,請按一下「視訊通話」圖示 攝影機

使用常用詞組

您可以善用與使用者、文件、Google 服務等項目相關的詞組。以下舉幾個例子。

使用者

常用關鍵字 搜尋查詢範例
「名字」、「姓氏」、「使用者名稱」
email address (電子郵件地址)
address (地址)
phone number (電話號碼)
job title (職稱)
manager (管理員)
reports to (直屬主管)
info about (相關資訊)
joe smith's email (老喬的電子郵件)
title of joe smith (老喬的職稱)
who reports to audrey (小莉是誰的直屬主管)
who is audrey's manager (小莉的管理員是誰)

 

您只能搜尋貴機構設定的個人資訊。如果您無法依職稱、電話號碼或其他個人資訊進行搜尋,請要求您的 G Suite 管理員更新使用者個人資料

Gmail

常用關鍵字 搜尋查詢範例
about (相關)
from (寄來)
received (收到)
sent (寄出的)
to me (寄給我)
「主題」
mail about sales from audrey (小莉寄來的銷售相關郵件)
email received yesterday from smith (昨天從老喬那邊收到的電子郵件)
mail from joe smith last week (老喬上週寄來的郵件)

內容/來源

常用關鍵字 搜尋查詢範例
files (檔案)1
documents (文件)
mail (郵件)
sheets (工作表)
slides (投影片)
slides from mary moore last month (阿麗上個月提供的投影片)
documents from audrey (小莉提供的文件)
files by smith last week (老喬上週提供的檔案)
mail from joe smith before 06/01/17 (老喬在 2017/6/1 之前寄出的郵件)
docs owned by mary moore (阿麗擁有的文件)
from (來自)
owned by (擁有者)
recently (最近)
last week (上週)
last year (去年)
before date2 (<日期> 之前)
after date (<日期> 之前)

1包括所有雲端硬碟和附件的檔案類型
2在查詢中使用 beforeafter 運算子時,搜尋結果可能因時區差異而包含指定日期當天的內容。

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