使用日常字詞進行搜尋

G Suite 有提供這項功能。

Google Cloud Search 可讓您使用日常字詞描述您要尋找的目標。舉例來說,如要尋找同事老喬上週與您共用的試算表,可以搜尋「sheets from joe smith last week」(老喬上週提供的試算表)。這項搜尋功能目前僅支援英文。

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢,為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符,請按一下頁面頂端的 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎?] 連結。

重新寫入的查詢

如有相符的快速解答,相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說,如果您搜尋「audrey’s phone number」(小莉的電話號碼),解答資訊卡會顯示您所有名為小莉的同事,以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者,請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部],然後按一下您想找那位使用者,以開啟對方的個人資料頁面。

解答資訊卡

注意:貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中,您才能取得這些詳細資料。

尋找您 G Suite 服務中的內容

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果不能登入,表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 執行搜尋,例如「slides audrey sent last month」(小莉上個月傳送的簡報)。
  3. 如果系統解讀的結果不太正確,請輕觸 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎?] 連結。

找出共事對象的聯絡資訊

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果不能登入,表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 執行搜尋,例如「audrey's phone number」(小莉的電話號碼)。
  3. 按一下該使用者的搜尋結果資訊卡,開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者,請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部],然後按一下您想找的那位使用者的姓名,開啟對方的個人資訊頁面。
  4. 如要與對方聯絡或安排會議時間,請按一下您要採取的行動:
    • 如要傳送電子郵件,請按一下「電子郵件」圖示 Email<span class="goog-gtc-tm goog-gtc-from-tm-score-100-ice">電子郵件</span> 或對方的電子郵件地址。
    • 如要安排會議,請按一下「時間表」圖示 活動
    • 如要進行即時通訊,請按一下「Hangouts」圖示 Start a Hangout
    • 如要發起視訊通話,請按一下「視訊通話」圖示 攝影機

使用常用字句

您可以善用與使用者、文件、Google 服務等項目相關的字句。以下是幾個例子。

使用者

常用關鍵字 搜尋查詢範例
<名字>、<姓氏>、<使用者名稱>
email address (電子郵件地址)
address (地址)
phone number (電話號碼)
job title (職稱)
manager (主管)
reports to (下屬)
teammates (組員)
info about (相關資訊)
joe smith's email (老喬的電子郵件地址)
title of joe smith (老喬的職稱)
who reports to audrey (誰是小莉的下屬)
who is audrey's manager (誰是小莉的主管)
who are my teammates (我的團隊成員有哪些人)

 

您只能搜尋貴機構已設定的個人資訊。如果您無法依職稱、電話號碼或其他個人資訊進行搜尋,請要求您的 G Suite 管理員更新使用者個人資料

日曆

常用關鍵字 搜尋查詢範例
agenda (待辦事項)
meeting (會議)
schedule (時間表)
today's agenda (今日待辦事項)
next meeting (下一場會議)
my agenda on July 10 (我 7 月 10 日的待辦事項)
my meetings next monday (我下週一的會議)
my schedule tomorrow (我明天的時間表)

Gmail

常用關鍵字 搜尋查詢範例
about (相關)
from (傳送)
received (收到)
sent (寄出)
to me (寄給我)
topic (主題)
mail about sales from audrey (小莉傳送的銷售相關郵件)
email received yesterday from smith (昨天收到老喬傳送的電子郵件)
mail from joe smith last week (老喬上週傳送的郵件)

內容/來源

常用關鍵字 搜尋查詢範例
files1 (檔案)
documents (文件)
mail (郵件)
sheets (試算表)
slides (簡報)
slides from mary moore last month (阿麗上個月提供的簡報)
documents from audrey (小莉提供的文件)
files by smith last week (老喬上週提供的檔案)
mail from joe smith before 06/01/17 (老喬在 06/01/17 之前傳送的郵件)
docs owned by mary moore (阿麗擁有的文件)
from (提供)
owned by (擁有)
recently (最近)
last week (上週)
last year (去年)
before <日期>2 (<日期> 之前)
after <日期> (<日期> 之後)

1包括雲端硬碟和附件中的所有檔案類型。
2在查詢中使用 beforeafter 運算子時,搜尋結果可能因時區差異而包含查詢日期當天的內容。

文件共用

解答資訊卡會顯示直接與您共用,且最近 30 天內有活動記錄的文件。
搜尋結果則包含您可以存取的所有文件,沒有活動記錄時限。

常用關鍵字 搜尋查詢範例
shared (共用)
shared but not viewed (共用但未檢視)
mention1 (提及)
mentions not addressed2 (提及但未處理)
need attention3 (需要處理)
documents that mention me recently (最近提及我的文件)
files shared with me in the past two weeks (最近兩週內與我共用的檔案)
sheets shared by audrey (小莉共用的試算表)
docs that need attention (需要處理的文件)

1與您共用的文件,在您已檢視/未檢視或已回覆的註解中提及您。
2與您共用的文件,在您未回覆的註解中提及您。
3與您共用的文件,但您尚未檢視過,或是在您未回覆的註解中提及您。

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