此功能适用于 Google Workspace。
借助 Google Cloud Search,您可以使用日常用语描述要查找的内容。例如,您可以搜索 sheets from joe smith last week
,从而查找您的同事小王在一周前与您共享的电子表格。目前,您只能使用英文搜索。
Cloud Search 会使用搜索运算符来解析您的查询,以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未能按照您的预期解析查询,请点按页面顶部的显示与以下查询相符的结果链接。
要获取快速解答,您可以查看搜索结果顶部卡片上的信息。例如,如果您搜索 audrey's phone number
,您就会看到包含同事 Audrey 个人资料信息的解答卡片。如果不止一个人叫这个名字,请在结果中滑动或点按查看全部,然后点按相应的联系人以打开其个人资料信息页面。
注意:仅当您的单位将联系信息和个人资料信息添加到用户帐号时,您才能获得这些信息。
查找 Google Workspace 服务中的内容
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 执行搜索操作,例如搜索
slides audrey sent last month
。 - 如果系统未能按照您的预期解析查询,请点按显示与以下查询相符的结果链接。
查找同事的联系信息
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 执行搜索操作,例如搜索
audrey's phone number
。 - 点按用户的结果卡片以打开个人资料信息。如果不止一个人叫这个名字,您可以滑动查看结果或点按查看全部。点按正确的人的姓名,打开他们的个人资料信息页面。
- 要联系某人或安排与此人的会议,请根据您想执行的操作进行点按:
- 要发送电子邮件,请点按“电子邮件”图标 或对方的电子邮件地址。
- 要聊天,请点按“Hangout”图标 。
- 要拨打电话,请点按“拨打电话”图标 或对方的电话号码。
- 要设置会议,请点按“时间安排”图标 。
使用常用短语
您可以使用与人、文档、Google 服务等相关的短语。以下是一些示例。
人
常用关键字 | 搜索查询示例 |
---|---|
first name, last name, username(名字、姓氏、用户名) email address(电子邮件地址) address(地址) phone number(电话号码) job title(工作职位) manager(经理) reports to(直属上级) info about(相关信息) |
joe smith's email(小王的电子邮件) |
您只能搜索您单位设置的个人资料信息。如果您无法按职位、电话号码或其他个人资料信息进行搜索,请让您的管理员更新用户个人资料。
Google 日历
常用关键字 | 搜索查询示例 |
---|---|
agenda(日程) meeting(会议) schedule(安排) |
today's agenda(今天的日程) |
Gmail
常用关键字 | 搜索查询示例 |
---|---|
about(关于) from(来自) received(收到) sent(发送) to me(给我) topic(主题) |
mail about sales from audrey(来自小珍的关于销量的邮件) |
内容/来源
常用关键字 | 搜索查询示例 |
---|---|
files(文件)1 documents(文档) mail(邮件) sheets(表格) slides(幻灯片) |
slides from mary moore last month(上个月来自小丽的幻灯片) |
from(来自) owned by(所有者) |
|
recently(近期) last week(上周) last year(去年) before date(<日期>之前)2 after date(<日期>之后) |
1包括所有文件类型,云端硬盘中的文件和附件。
2如果您在查询中使用 before 或 after 运算符,那么由于时区的不同,您搜到的结果可能会包含指定日期之前或之后的内容。
文档共享
常用关键字 | 搜索查询示例 |
---|---|
shared(已共享) shared but not viewed(已共享但未查看) mention(提及)1 mentions not addressed(提及但未回复)2 need attention(需注意)3 |
documents that mention me recently(近期提及我的文档) |
1与您共享的文档中有提及您的评论,而且您已查看/未查看或已回复该评论。
2与您共享的文档中有提及您的评论,而且您尚未回复该评论。
3您尚未查看与您共享的文档,或您尚未回复文档中提及的您的评论。