Arama yaparken günlük dilden kelimeler kullanma

Bu özellik Google Workspace'te kullanılabilir.

Google Cloud Search'te bulmak istediğiniz şeyleri açıklamak için günlük dilden kelimeler kullanabilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşınız Burçin'in sizinle geçen hafta paylaştığı bir e-tabloyu bulmak için sheets from joe smith last week gibi bir arama yapabilirsiniz. Şu an sadece İngilizce aramalar yapabilirsiniz.

Cloud Search, size en alakalı sonuçları sunmak için sorgunuzu arama operatörlerinden yararlanarak yorumlar. Cloud Search, sorgunuzu beklediğiniz şekilde yorumlamıyorsa, sayfanın en üstündeki Orijinal sorguya ait sonuçları göster: bağlantısını tıklayın.

Aradığınız yanıtlara hızlıca ulaşabilmeniz için bilgiler arama sonuçlarının en üstündeki bir kartta gösterilir. Örneğin, aylin's phone number şeklinde bir arama yaparsanız Aylin adlı iş arkadaşınızın profil bilgilerinin bulunduğu bir yanıt kartı alırsınız. Bu adda birkaç kişi varsa sonuçlarda ilerleyin veya Tümünü görüntüle'yi tıklayın, ardından doğru kişiyi tıklayarak profil bilgileri sayfasını açın.

Not: İletişim ve profil bilgileri yalnızca kuruluşunuz bu bilgileri kullanıcı hesaplarına eklediyse gösterilir.

Google Workspace hizmetlerinizde içerik bulma

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. slides aylin sent last month gibi bir arama yapın.
3. Sorgunuz yanlış yorumlanmışsa Orijinal sorguya ait sonuçları göster: bağlantısını tıklayın.

İş yerinizdeki kullanıcıların iletişim bilgilerini bulma

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. aylin's phone number gibi bir arama yapın.
3. Profil bilgilerini açmak için kullanıcının sonuç kartını tıklayın. Bu adda birkaç kişi varsa sonuçlarda ilerleyin veya Tümünü görüntüle'yi tıklayın. Profil bilgileri sayfasını açmak için doğru kişinin adını tıklayın.
4. Bir kullanıcıyla iletişime geçmek veya bu kişiyle toplantı planlamak için yapmak istediğiniz işlemi tıklayın:
   • E-posta göndermek için E-posta'yı veya kişinin e-posta adresini tıklayın.
   • Toplantı planlamak için Planla'yı tıklayın.
   • Sohbet etmek için Hangout'u tıklayın.
   • Görüntülü görüşme başlatmak için Görüntülü görüşme simgesini tıklayın.

Yaygın ifadeleri kullanma

Kişiler, dokümanlar, Google hizmetleri ve daha pek çok şeyle ilgili ifadeleri kullanabilirsiniz. Aşağıda birkaç örnek verilmiştir.

Kişiler

Yaygın anahtar kelimeler	Örnek arama sorguları
first name, last name, username email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

Yalnızca kuruluşunuzun belirlediği profil bilgilerini arayabilirsiniz. İş unvanı, telefon numarası veya diğer profil bilgilerine göre arama yapamıyorsanız yöneticinizden kullanıcı profillerini güncellemesini isteyin.

Google Takvim

Yaygın anahtar kelimeler	Örnek arama sorguları
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Yaygın anahtar kelimeler	Örnek arama sorguları
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

İçerik/Kaynak

Yaygın anahtar kelimeler	Örnek arama sorguları
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{Drive'daki tüm dosya türleri ve ekler dahildir.}
²_{Sorguda before (önce) veya after (sonra) operatörlerini kullandığınızda saat dilimi farkları nedeniyle sonuçlarda before veya after operatöründe belirttiğiniz tarihlerdeki içerikler de getirilebilir.}

Doküman paylaşımı

Yaygın anahtar kelimeler	Örnek arama sorguları
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{Görüntülediğiniz veya görüntülemediğiniz ya da yanıtladığınız bir yorumda sizden bahsedilen ve sizinle paylaşılmış olan dokümanlar.}
²_{Yanıtlamadığınız bir yorumda sizden bahsedilen ve sizinle paylaşılmış olan dokümanlar.}
³_{Görüntülemediğiniz ya da yanıtlamadığınız bir yorumda sizden bahsedilen ve sizinle paylaşılmış olan dokümanlar.}