Sök med hjälp av vardagliga ord

Den här funktionen är tillgänglig med Google Workspace.

Du kan använda vardagliga ord för att beskriva det du vill hitta med Google Cloud Search. Du kan exempelvis söka efter kalkylark från Jenny Svensson förra veckan om du vill hitta ett kalkylark som din kollega Jenny delade med dig för en vecka sedan. Du kan bara söka på engelska i nuläget.

Cloud Search tolkar din sökning med sökoperatorer för att ge dig de mest relevanta resultaten. Om Cloud Search inte tolkar din sökning som du förväntat dig klickar du på länken Visa resultat för den ursprungliga sökningen.

För snabba svar visas informationen på ett kort överst i dina sökresultat. Om du exempelvis söker efter audreys telefonnummer får du ett svarskort med telefonnumret till din kollega Audrey. Om det finns flera med samma namn rullar du igenom resultaten eller klickar på Visa alla. Klicka sedan på rätt person för att öppna hans eller hennes sida med profilinformation.

Obs! Du får enbart kontakt- och profilinformation om din organisation har lagt till dessa profiluppgifter i användarkonton.

Hitta innehåll från dina Google Workspace-tjänster

1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

   Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer
2. Gör en sökning, exempelvis bilder som audrey skickade förra månaden.
3. Om tolkningen inte är helt rätt klickar du på länken Visa resultat för den ursprungliga sökningen.

Hitta kontaktuppgifter till personer på jobbet

1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

   Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer
2. Gör en sökning, exempelvis efter audreys telefonnummer.
3. Klicka på personens resultatkort för att öppna hans eller hennes profilinformation. Om det finns flera med samma namn rullar du igenom resultaten eller klickar på Visa alla. Klicka på rätt persons namn för att öppna hans eller hennes sida med profilinformation. 
4. Om du vill kontakta en person eller boka ett möte med honom eller henne klickar du på den åtgärd du vill vidta:
   • Klicka på E-post för att skicka ett e-postmeddelande eller personens e-postadress.
   • Klicka på Schemalägg om du vill skapa ett möte .
   • Klicka på Hangout om du vill chatta.
   • Klicka på Videosamtal om du vill starta ett videosamtal.

Använd vanliga fraser

Du kan använda fraser som är relaterade till personer, dokument, Google-tjänster med mera. Här är några exempel.

Personer

Vanliga sökord	Exempel på sökfrågor
förnamn, efternamn, användarnamn e-postadress adress telefonnummer befattning chef rapporterar till information om	johan svenssons e-post johan svenssons titel vem som rapporterar till jane vem är janes chef

 

Du kan bara söka efter profilinformation som din organisation skapar. Om du inte kan söka efter jobbtitel, telefonnummer eller annan profilinformation ber du administratören att uppdatera användarprofiler.

Google Kalender

Vanliga sökord	Exempel på sökfrågor
program möte schema	dagens program mitt program den 10 juli mitt program för nästa måndag nästa möte mitt nästa möte mina möten nästa måndag mitt schema i morgon

Gmail

Vanliga sökord	Exempel på sökfrågor
om från mottaget skickat till mig ämne	e-post om försäljning från audrey e-postmeddelande i går från svensson e-post från johan svensson förra veckan

Innehåll/källa

Vanliga sökord	Exempel på sökfrågor
filer1 dokument gmail kalkylark presentationer	bilder från maria martinsson förra månaden dokument från audrey filer av svensson förra veckan e-post från johan svensson 17-06-01 dokument som ägs av maria martinsson
från ägs av
nyss förra veckan förra året före datum2 efter datum

¹_{Inkluderar alla filtyper på Drive och i bilagor.}
²_{När du använder operatorerna före eller efter i en sökning kan resultaten omfatta innehåll som före- eller efter-datumet på grund av skillnader mellan tidszoner.}

Dokumentdelning

Vanliga sökord	Exempel på sökfrågor
delat delat men inte visat omnämnande1 omnämnanden som inte hanterats2 kräver uppmärksamhet3	dokument som nämnt mig nyligen filer som har delats med mig under de senaste två veckorna arbetsblad delade av audrey dokument som kräver åtgärd

¹_{Dokument som har delats med dig där du omnämns i en kommentar som du har visat eller inte visat eller som du har svarat på.}
²_{Dokument som har delats med dig där du omnämns i en kommentar som du inte har svarat på.}
³_{Dokument som har delats med dig som du inte har visat eller där du omnämns i en kommentar som du inte har svarat på.}