Vyhledávání pomocí přirozeného jazyka

Tato funkce je dostupná v Google Workspace.

K popisu toho, co chcete pomocí Google Cloud Search najít, můžete používat přirozený jazyk. Můžete například vyhledat sheets from jan novak last week, abyste našli tabulku, kterou s vámi minulý týden sdílel kolega Jan. Zatím je možné vyhledávat pouze v angličtině.

Cloud Search interpretuje váš dotaz pomocí vyhledávacích operátorů, abyste získali nejrelevantnější výsledky. Pokud Cloud Search dotaz neinterpretuje podle vašich očekávání, nahoře na stránce klepněte na odkaz Zobrazit výsledky pro původní dotaz.

V horní části výsledků vyhledávání se zobrazí karta s informacemi pro rychlé odpovědi. Pokud například vyhledáváte audrey’s phone number, zobrazí se karta odpovědí s telefonním číslem na vaši kolegyni jménem Audrey. Pokud má stejné jméno více lidí, posouváním projděte výsledky nebo klikněte na Zobrazit vše a pak kliknutím na správného uživatele otevřete jeho stránku s profilovými informacemi.

Poznámka: Kontaktní údaje a profilové informace se zobrazí jen v případě, že je vaše organizace do uživatelských účtů přidala.

Vyhledání obsahu ze služeb Google Workspace

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Něco vyhledejte, například slides audrey sent last month.
3. Pokud interpretace není úplně správná, klikněte na odkaz Zobrazit výsledky pro původní dotaz.

Vyhledání kontaktních údajů lidí v práci

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Něco vyhledejte, například audrey's phone number.
3. Kliknutím na kartu s výsledky uživatele otevřete jeho profilové informace. Pokud má stejné jméno více lidí, posouváním projděte výsledky nebo klikněte na Zobrazit vše. Kliknutím na jméno požadovaného uživatele otevřete jeho stránku s profilovými informacemi.
4. Pokud chcete uživatele kontaktovat nebo si naplánovat schůzku, klikněte na akci, kterou chcete provést:
   • Pokud chcete poslat e-mail, klikněte na E-mail  nebo na e-mailovou adresu uživatele.
   • Pokud chcete zorganizovat schůzku, klikněte na Naplánovat .
   • Pokud chcete chatovat, klikněte na Hangout .
   • Pokud chcete zahájit videohovor, klikněte na Videohovor .

Používání běžných frází

Můžete používat fráze týkající se lidí, dokumentů, služeb Google a podobně. Zde je několik příkladů.

Lidé

Běžná klíčová slova	Příklady vyhledávacích dotazů
first name, last name, username email address address phone number job title manager reports to info about	jan novak's email title of jan novak who reports to anna who is anna's manager

 

Můžete vyhledávat pouze profilové informace, které vaše organizace nastavila. Pokud nemůžete vyhledávat podle názvu pracovní pozice, telefonního čísla nebo jiných profilových údajů, požádejte administrátora, aby uživatelské profily aktualizoval.

Kalendář Google

Běžná klíčová slova	Příklady vyhledávacích dotazů
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Běžná klíčová slova	Příklady vyhledávacích dotazů
about from received sent to me topic	mail about sales from anna email received yesterday from novak mail from jan novak last week

Obsah/zdroj

Běžná klíčová slova	Příklady vyhledávacích dotazů
files1 documents mail sheets slides	slides from marie svobodova last month documents from anna files by novak last week mail from jan novak before 06/01/17 docs owned by marie svobodova
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{Zahrnuje všechny typy souborů z Disku a příloh.}
²_{Když v dotazu použijete operátory before (před) nebo after (po), mohou výsledky kvůli rozdílům v časových zónách zahrnovat obsah včetně data před nebo po.}

Sdílení dokumentů

Běžná klíčová slova	Příklady vyhledávacích dotazů
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by anna docs that need attention

¹_{Dokumenty s vámi sdílené a zmiňující vás v komentáři, který jste zobrazili nebo nezobrazili nebo na nějž jste odpověděli.}
²_{Dokumenty s vámi sdílené, které vás zmiňují v komentáři, na nějž jste neodpověděli.}
³_{Dokumenty s vámi sdílené, které jste nezobrazili nebo které vás zmiňují v komentáři, na nějž jste neodpověděli.}