Использование обычных слов в поисковых запросах

Эта функция доступна в Google Workspace.

При поиске в Google Cloud Search можно использовать обычные слова и формулировать запросы так, как вам удобно. Например, если вам нужно найти таблицу, доступ к которой ваш коллега Иван предоставил вам на прошлой неделе, введите sheets from ivan petrov last week. В настоящее время эта функция поддерживается только на английском языке.

При поиске в Google Cloud Search для получения наиболее релевантных результатов можно использовать операторы. Если ваш поисковый запрос дает не те результаты, которых вы ожидали, нажмите на ссылку Показать результаты по запросу вверху страницы.

Вверху списка результатов вы увидите карточку с нужной информацией. Например, если вы ищете номер телефона ольги, в карточке будет указана информация профиля вашей коллеги по имени Ольга. Если коллег с таким именем несколько, пролистайте результаты поиска или нажмите Показать все, а затем выберите имя нужного человека, чтобы открыть страницу с информацией его профиля.

Примечание. Контактные данные и информация профиля видны, только если администратор вашей организации добавил их в аккаунты пользователей.

Как найти нужную информацию в сервисах Google Workspace

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Введите запрос, например презентация, которую ольга отправила в прошлом месяце.
3. Если вы не получили нужного результата, нажмите на ссылку Показать результаты по запросу.

Как найти контактную информацию коллег

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Введите запрос, например номер телефона ольги.
3. Нажмите на подсказку с результатом поиска нужного человека, чтобы открыть информацию из его профиля. Если у вас несколько коллег с таким именем, пролистайте результаты или нажмите Показать все. Нажмите на имя нужного человека, чтобы открыть страницу с информацией его профиля.
4. Чтобы связаться с этим человеком или запланировать встречу с ним, нажмите на нужное действие:
   • Чтобы написать по электронной почте, нажмите на значок или на адрес пользователя.
   • Чтобы организовать встречу, нажмите на значок .
   • Чтобы пообщаться в чате, нажмите на значок .
   • Чтобы начать видеовстречу, нажмите на значок .

Использование распространенных слов

При поиске можно использовать слова и словосочетания, относящиеся к людям, документам, сервисам Google и т. д. Вот несколько примеров:

Пользователи

Ключевые слова	Примеры запросов
first name, last name, username email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

Поиск можно выполнить только по тем данным профилей, которые настроены в вашей организации. Если вы не можете найти человека по должности, номеру телефона или другой информации профиля, попросите администратора обновить профили пользователей.

Google Календарь

Ключевые слова	Примеры запросов
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Ключевые слова	Примеры запросов
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

Контент и отправители

Ключевые слова	Примеры запросов
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{В поиск включаются все типы файлов на Диске и прикрепленные файлы в письмах.}
²_{При использовании операторов before и after в результатах могут быть погрешности, вызванные разницей часовых поясов.}

Совместный доступ к документам

Ключевые слова	Примеры запросов
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{Документы, которыми с вами поделились и где вас упомянули в комментарии (независимо от того, посмотрели ли вы их и ответили ли на комментарий).}
²_{Документы, которыми с вами поделились и где вас упомянули в комментарии, на который вы не ответили.}
³_{Документы, которые вы ещё не открывали или где вас упомянули в комментарии, на который вы не ответили.}