Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.
W Google Cloud Search możesz korzystać z naturalnie sformułowanych zwrotów, aby opisać, co chcesz znaleźć. Możesz na przykład wpisać sheets from joe smith last week
(arkusze, które Jan Kowalski udostępnił w ubiegłym tygodniu), aby znaleźć arkusz kalkulacyjny udostępniony Ci w zeszłym tygodniu przez współpracownika Jana Kowalskiego. Na razie wyszukiwać można tylko w języku angielskim.
Cloud Search interpretuje Twoje zapytania dzięki operatorom, przez co oferuje Ci najbardziej dopasowane wyniki. Jeśli Cloud Search nie zinterpretuje Twojego zapytania w oczekiwany sposób, u góry strony kliknij link Wyświetl wyniki wyszukiwania.
W przypadku szybkich odpowiedzi informacje pojawiają się na karcie u góry wyników wyszukiwania. Jeśli na przykład wyszukasz zapytanie audrey's phone number
(numer telefonu Audrey), zobaczysz kartę odpowiedzi z numerem telefonu współpracownika o imieniu Audrey. Jeśli tak nazywa się więcej niż jedna osoba, przesuń palcem wyniki albo kliknij Wyświetl wszystkie, a następnie kliknij odpowiednią osobę, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.
Uwaga: informacje kontaktowe i profilowe są dostępne tylko wtedy, gdy w organizacji dodano je do kont użytkowników.
Znajdowanie treści z usług Google Workspace
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Przeprowadź wyszukiwanie, na przykład
slides audrey sent last month
(prezentacje, które Audrey wysłała w poprzednim miesiącu). - Jeśli zapytanie zostało błędnie zinterpretowane, kliknij link Wyświetl wyniki wyszukiwania.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Przeprowadź wyszukiwanie, na przykład
audrey's phone number
(numer telefonu Audrey). - Kliknij kartę wyników dotyczących danej osoby, aby otworzyć jej informacje profilowe. Jeśli tak nazywa się więcej niż jedna osoba, przesuń palcem wyniki lub kliknij Wyświetl wszystkie. Kliknij nazwisko odpowiedniej osoby, aby otworzyć jej stronę z informacjami profilowymi.
- Aby skontaktować się z wybraną osobą lub zaplanować spotkanie z nią, kliknij czynność, którą chcesz wykonać:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila lub kliknij adres e-mail tej osoby.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
- Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń lub kliknij numer telefonu tej osoby.
- Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
Używanie typowych zwrotów
Możesz używać zwrotów dotyczących osób, dokumentów, usług Google itp. Oto kilka przykładów.
Osoby
Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
---|---|
first name (imię), last name (nazwisko), username (nazwa użytkownika) email address (adres e-mail) address (adres) phone number (numer telefonu) job title (stanowisko) manager (kierownik) reports to (podlega) info about (informacje) |
joe smith's email (e-mail Jana Kowalskiego) |
Możesz wyszukiwać tylko informacje profilowe skonfigurowane w organizacji. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.
Kalendarz Google
Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
---|---|
agenda meeting schedule |
today's agenda |
Gmail
Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
---|---|
about from received sent to me topic |
mail about sales from audrey |
Treść/źródło
Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
---|---|
files1 documents sheets slides |
slides from mary moore last month |
from owned by |
|
recently last week last year before date2 after date |
1 Obejmuje wszystkie typy plików na Dysku i w załącznikach.
2Gdy w zapytaniu użyjesz operatorów „before” lub „after”, wyniki wyszukiwania mogą zawierać treści z okresu przed podaną datą lub po podanej dacie. Taka sytuacja wynika z różnych stref czasowych.
Udostępnianie dokumentów
Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
---|---|
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3 |
documents that mention me recently |
1Udostępnione Ci dokumenty zawierające komentarz ze wzmianką o Tobie – przy czym komentarz ten został lub nie został przez Ciebie wyświetlony albo istnieje już Twoja odpowiedź na niego.
2Udostępnione Ci dokumenty zawierające komentarz ze wzmianką o Tobie – przy czym nie ma Twojej odpowiedzi na ten komentarz.
3Udostępnione Ci dokumenty, które nie zostały przez Ciebie wyświetlone lub które zawierają komentarz ze wzmianką o Tobie, ale bez Twojej odpowiedzi.