Zoeken met spreektaal

Deze functie is beschikbaar in Google Workspace.

Met Google Cloud Search kunt u spreektaal gebruiken om te beschrijven wat u wilt zoeken. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar sheets from joe smith last week om een spreadsheet te vinden die uw collega Joe een week geleden met u heeft gedeeld. U kunt momenteel alleen in het Engels zoeken.

Cloud Search interpreteert uw query met zoekoperators om u de meest relevante resultaten te tonen. Als Cloud Search uw zoekopdracht niet interpreteert op de manier die u had verwacht, tikt u bovenaan de pagina op de link Resultaten weergeven voor de oorspronkelijke zoekopdracht.

Voor snelle antwoorden verschijnt de informatie op een kaart bovenaan de zoekresultaten. Als u bijvoorbeeld zoekt op audrey’s phone number, ziet u een antwoordkaart met het telefoonnummer van uw collega Audrey. Als er meerdere mensen zijn met dezelfde naam, scrollt u door de resultaten of klikt u op Alles weergeven. Klik vervolgens op de juiste persoon om de pagina met profielgegevens van die persoon te openen.

Opmerking: U ziet alleen contact- en profielgegevens als uw organisatie deze heeft toegevoegd aan gebruikersaccounts.

Content uit uw Google Workspace-services zoeken

1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

   Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.
2. Voer een zoekopdracht uit, zoals slides audrey sent last month.
3. Als de zoekopdracht anders is geïnterpreteerd dan u had gedacht, klikt u op de link Resultaten weergeven voor de oorspronkelijke zoekopdracht.

Contactgegevens zoeken van mensen op het werk

1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

   Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.
2. Voer een zoekopdracht uit, zoals audrey's phone number.
3. Klik op de resultatenkaart van de persoon om de profielgegevens te openen. Als er meerdere mensen zijn met dezelfde naam, scrollt u door de resultaten of klikt u op Alles weergeven. Klik vervolgens op de juiste persoon om de pagina met profielgegevens van die persoon te openen.
4. Als u met iemand contact wilt opnemen of een vergadering wilt plannen, klikt u op de actie die u wilt uitvoeren:
   • Als u een e-mail wilt sturen, klikt u op E-mail  of op het e-mailadres van de persoon.
   • Als u een vergadering wilt plannen, klikt u op Plannen .
   • Als u wilt chatten, klikt u op Hangouts .
   • Als u een videogesprek wilt starten, klikt u op Videogesprek .

Algemene zinnen gebruiken

U kunt zinnen gebruiken voor mensen, documenten, Google-services en meer. Hier zijn enkele voorbeelden.

Mensen

Veelgebruikte zoekwoorden	Voorbeelden van zoekopdrachten
voornaam, achternaam, gebruikersnaam email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

U kunt alleen zoeken naar profielgegevens die uw organisatie heeft ingesteld. Als u niet kunt zoeken op functietitel, telefoonnummer of andere profielgegevens, vraagt u uw beheerder om gebruikersprofielen te updaten.

Google Agenda

Veelgebruikte zoekwoorden	Voorbeelden van zoekopdrachten
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Veelgebruikte zoekwoorden	Voorbeelden van zoekopdrachten
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

Content/bron

Veelgebruikte zoekwoorden	Voorbeelden van zoekopdrachten
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{Geldt voor alle bestandstypen, in Drive en in bijlagen.}
²_{Als u de operators before of after gebruikt in een zoekopdracht, kunnen de resultaten ook content bevatten van de opgegeven datum, wegens tijdzoneverschillen.}

Documenten delen

Veelgebruikte zoekwoorden	Voorbeelden van zoekopdrachten
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{Documenten die met u zijn gedeeld, waarin u bent vermeld in een reactie die u wel of niet heeft bekeken of waarop u heeft gereageerd.}
²_{Documenten die met u zijn gedeeld, waarin u bent vermeld in een reactie waarop u niet heeft gereageerd.}
³_{Documenten die met u zijn gedeeld, die u niet heeft bekeken of waarin u bent vermeld in een reactie waarop u niet heeft gereageerd.}