일상적인 단어로 검색하기

이 기능은 Google Workspace에서 사용할 수 있습니다.

Google Cloud Search에서 일상적인 단어를 사용하여 검색할 대상을 설명할 수 있습니다. 예를 들어 지난 주 김철수가 보낸 스프레드시트를 검색하여 동료 철수가 일주일 전에 공유한 스프레드시트를 찾을 수 있습니다. 현재는 영어로만 검색할 수 있습니다.

Cloud Search에서는 검색 연산자를 사용하는 검색어를 해석하여 가장 관련성이 높은 결과를 제공합니다. Cloud Search에서 검색어를 예상한 대로 해석하지 않으면 페이지 상단에서 원래 검색어 검색결과 표시 링크를 클릭합니다.

빠르게 답변을 볼 수 있도록 정보가 검색결과 상단의 카드에 표시됩니다. 예를 들어 민지의 전화번호를 검색하면 민지라는 동료의 프로필 정보가 포함된 답변 카드가 표시됩니다. 같은 이름의 사용자가 두 명 이상인 경우 결과를 스와이프하거나 모두 보기를 클릭한 다음 원하는 사용자를 클릭하여 프로필 정보 페이지를 엽니다.

참고: 조직에서 사용자 계정에 이러한 세부 정보를 추가하는 경우에만 연락처와 프로필 정보가 표시됩니다.

Google Workspace 서비스에서 콘텐츠 찾기

1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

   로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기
2. 지난 달에 민지가 보낸 프레젠테이션과 같은 검색을 수행합니다.
3. 해석이 잘못된 것 같으면 원래 검색어 검색결과 표시 링크를 클릭합니다.

직원의 연락처 정보 찾기

1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

   로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기
2. 민지의 전화번호와 같은 검색을 수행합니다.
3. 해당 사용자의 결과 카드를 클릭하여 프로필 정보를 엽니다. 같은 이름의 사용자가 두 명 이상인 경우 결과를 스와이프하거나 모두 보기를 클릭합니다. 원하는 사용자의 이름을 클릭하여 프로필 정보 페이지를 엽니다. 
4. 다른 사용자에게 연락하거나 다른 사용자와의 회의 일정을 예약하려면 다음과 같이 원하는 작업을 클릭합니다.
   • 이메일을 보내려면 이메일  또는 해당 사용자의 이메일 주소를 클릭합니다.
   • 회의를 예약하려면 일정 을 클릭합니다.
   • 채팅하려면 행아웃 을 클릭합니다.
   • 영상 통화를 시작하려면 영상 통화 를 클릭합니다.

흔히 쓰는 문구 사용하기

사용자, 문서, Google 서비스 등과 관련된 문구를 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

사용자

일반적인 키워드	검색어 예
이름, 성, 사용자 이름 이메일 주소 주소 전화번호 직책 상사 보고 대상 관련 정보	김철수의 이메일 김철수의 직책 영희에게 보고하는 직원 영희의 상사

 

조직에서 설정하는 프로필 정보만 검색할 수 있습니다. 직책, 전화번호 또는 기타 프로필 정보로 검색할 수 없는 경우 관리자에게 사용자 프로필을 업데이트하도록 요청하세요.

Google Calendar

일반적인 키워드	검색어 예
주제 회의 일정	오늘의 주제 7월 10일의 내 주제 다음 월요일의 내 주제 다음 회의 내 다음 회의 다음 월요일의 내 회의 내일 내 일정

Gmail

일반적인 키워드	검색어 예
정보 보낸사람 받음 보냄 나에게 보냄 주제	영희가 보낸 영업 관련 메일 어제 철수에게 받은 이메일 지난주 김철수가 보낸 메일

콘텐츠/소스

일반적인 키워드	검색어 예
파일1 문서 메일 스프레드시트 프레젠테이션	지난달 이수미가 보낸 프레젠테이션 영희가 보낸 문서 지난주 철수가 만든 파일 김철수가 2017년 6월 1일 이전에 보낸 메일 이수미가 소유자인 문서
보낸사람 소유자
최근 지난주 작년 날짜 이전2 날짜 이후

¹_{드라이브와 첨부파일의 모든 파일 형식이 포함됩니다.}
²_{검색에 특정 날짜 이전 또는 이후 연산자를 사용하면 시간대 차이로 인해 해당 날짜 이전이나 이후에 해당하는 콘텐츠가 결과에 포함될 수 있습니다.}

문서 공유

일반적인 키워드	검색어 예
공유됨 공유되었으나 보지 않음 멘션1 처리하지 않은 멘션2 주의 필요3	최근에 나를 멘션한 문서 지난 2주 동안 나와 공유한 파일 태희가 공유한 스프레드시트 주의가 필요한 문서

¹_{나와 공유되었으며 내가 확인 또는 확인하지 않았거나 답장한 댓글에서 나를 멘션한 문서입니다.}
²_{나와 공유되었으며 내가 답장하지 않은 댓글에서 나를 멘션한 문서입니다.}
³_{나와 공유되었으며 내가 확인하지 않은 문서 또는 나와 공유되었으며 내가 답장하지 않은 댓글에서 나를 멘션한 문서입니다.}