普段使う表現で検索する

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Google Cloud Search では、普段使う表現を入力して検索することができます。たとえば、1 週間前に同僚の Joe さんから共有されたスプレッドシートを見つける場合は、「sheets from joe smith last week」と入力して検索できます。現在のところ、この機能は英語でのみご利用いただけます。

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [「<元のクエリ>」の結果を表示] をタップします。

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey’s phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚のプロフィール情報を記載した回答カードが表示されます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、検索結果をスクロールするか [すべて表示] をタップし、正しいユーザーをタップしてプロフィール情報ページを開きます。

注: 連絡先やプロフィール情報が表示されるのは、組織がこうした情報をユーザー アカウントに追加している場合のみです。

Google Workspace サービスのコンテンツを検索する

1. Cloud Search アプリ を開きます。
2. 検索を行います（例: 「slides audrey sent last month」）。
3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[次の検索結果を表示] をタップします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

1. Cloud Search アプリ を開きます。
2. 検索を行います（例: 「audrey's phone number」）。
3. ユーザーの結果カードをタップして、プロフィールを開きます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、結果をスワイプするか [すべて表示] をタップします。正しいユーザーの名前をタップして、プロフィール情報ページを開きます。
4. ユーザーに連絡するか、またはユーザーとの会議のスケジュールを設定するには、以下の操作を行います。
   • メールを送信するには、メールアイコン または相手のメールアドレスをタップします。
   • チャットするには、ハングアウト アイコン をタップします。
   • 電話をかけるには、通話アイコン または相手の電話番号をタップします。
   • 会議を設定するには、スケジュール アイコン  をタップします。

一般的な語句を使用する

人物、ドキュメント、Google のサービスなどに関連する語句を使用できます。たとえば次のようなものがあります。

人物

一般的なキーワード	検索クエリの例
<名>、<姓>、<ユーザー名> email address address phone number job title manager reports to info about	joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager

 

検索できるのは、組織が設定したプロフィール情報のみです。役職、電話番号、その他のプロフィール情報で検索できない場合は、管理者にユーザー プロフィールの更新を依頼してください。

Google カレンダー

一般的なキーワード	検索クエリの例
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

一般的なキーワード	検索クエリの例
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

コンテンツ、ソース

一般的なキーワード	検索クエリの例
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{ドライブと添付ファイル内のすべてのファイル形式が含まれます。}
²_{before または after 演算子をクエリで使用する場合、タイムゾーンの違いにより、指定した日付のコンテンツが検索結果に含まれることがあります。}

ドキュメント共有

一般的なキーワード	検索クエリの例
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{自分と共有されていて、既読、未読、または返信済みのコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。}
²_{自分と共有されていて、未返信のコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。}
³_{自分と共有されている未読ドキュメント、または自分と共有されていて、未返信のコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。}