普段使う表現で検索する

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Google Cloud Search では、普段使う表現を入力して検索することができます。たとえば、1 週間前に同僚の Joe さんから共有されたスプレッドシートを見つける場合は、「sheets from joe smith last week」と入力して検索できます。現在のところ、この機能は英語でのみご利用いただけます。

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

書き換えられたクエリ

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey’s phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚のプロフィール情報を記載した回答カードが表示されます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、検索結果をスクロールするか [すべて表示] をクリックし、正しいユーザーをクリックしてプロフィール情報ページを開きます。

回答カード

: 連絡先やプロフィール情報が表示されるのは、組織がこうした情報をユーザー アカウントに追加している場合のみです。

Google Workspace サービスのコンテンツを検索する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 検索を行います(例: 「slides audrey sent last month」)。
  3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 検索を行います(例: 「audrey's phone number」)。
  3. ユーザーの結果カードをクリックして、プロフィール情報を開きます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、結果をスクロールするか [すべて表示] をクリックします。正しいユーザーの名前をクリックして、プロフィール情報ページを開きます。
  4. ユーザーに連絡するか、またはユーザーとの会議のスケジュールを設定するには、連絡方法をクリックします。
    • メールを送信するには、メールアイコン "" または相手のメールアドレスをクリックします。
    • 会議を設定するには、スケジュール アイコン "" をクリックします。
    • チャットするには、ハングアウト アイコン "" をクリックします。
    • ビデオ通話を開始するには、ビデオ通話アイコン ビデオカメラ をクリックします。

一般的な語句を使用する

人物、ドキュメント、Google のサービスなどに関連する語句を使用できます。たとえば次のようなものがあります。

人物

一般的なキーワード 検索クエリの例
<名>、<姓>、<ユーザー名>
email address
address
phone number
job title
manager
reports to
info about
joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

 

検索できるのは、組織が設定したプロフィール情報のみです。役職、電話番号、その他のプロフィール情報で検索できない場合は、管理者にユーザー プロフィールの更新を依頼してください。

Google カレンダー

一般的なキーワード 検索クエリの例
agenda
meeting
schedule
today's agenda
my agenda on July 10
my agenda for next monday
next meeting
my next meeting
my meetings next monday
my schedule tomorrow

Gmail

一般的なキーワード 検索クエリの例
about
from
received
sent
to me
topic
mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

コンテンツ、ソース

一般的なキーワード 検索クエリの例
files1
documents
mail
sheets
slides
slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before date2
after date

1ドライブと添付ファイル内のすべてのファイル形式が含まれます。
2before または after 演算子をクエリで使用する場合、タイムゾーンの違いにより、指定した日付のコンテンツが検索結果に含まれることがあります。

ドキュメント共有

一般的なキーワード 検索クエリの例
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3
documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1自分と共有されていて、既読、未読、または返信済みのコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。
2自分と共有されていて、未返信のコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。
3自分と共有されている未読ドキュメント、または自分と共有されていて、未返信のコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。

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